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說明

「採購助理」程式專為自動化採購帳務而設計。您可以將本軟體用於企業或個人用途。對於經常採購、採購品項眾多且與大量供應商往來的人來說，本軟體特別實用。

在軟體中，您可以輕鬆新增採購紀錄。每筆採購都有狀態、訂購管道、類型等欄位。採購紀錄包含供應商及供應商聯絡人的詳細資訊，以及許多其他資訊，例如付款方式、配送方式、折扣。

新增訂購品項時，品項價格會自動儲存在所選供應商的價格目錄中。本軟體可靈活比較不同供應商的價格。供應商的價格也可以不經採購直接儲存在價格目錄中，並可隨時刪除或變更。

品項

本軟體可儲存品項的詳細資訊。品項分為類別及子類別。對於任何選取的品項，您都可以查看包含該品項的所有採購、所有供應商及其價格。

供應商

您可以在軟體中輸入供應商的詳細資訊、地址及聯絡人。您可以新增供應商提供的配送及付款方式，以及可享的折扣。系統也可以加入文件，支援任何格式的檔案，並可使用拖放功能加入軟體。供應商資訊（與品項資訊相同）可以在建立訂單時直接新增。

採購品的使用情形

本軟體可追蹤所採購品項的使用情形，讓您在重複採購時能將所購品項的品質納入考量。「已使用」分頁會顯示各用途的名稱。每個用途都可以加入訂單中的採購品項。選擇某個用途時，會顯示相關品項及其評分（1 到 5）與評語。「未使用」分頁則顯示所有尚未設定用途的品項。

詳細統計

本軟體可讓您檢視任何期間內所有訂單的詳細統計，並可使用任何條件套用搜尋篩選器。如此一來，就能詳細分析向特定供應商採購及訂購的所有商品，並列出所有支出的總金額。此外，軟體中還提供圖表，可呈現所需期間內採購、品項、供應商及訂購品項數量的變化。

其他功能

本軟體內建從 CSV 格式檔案匯入採購、品項及供應商的功能，並提供資料備份功能。軟體中的所有表格都可輕鬆調整，以滿足使用者的特定需求。所有紀錄、清單、表格及圖表皆可列印、匯出為 CSV 格式檔案及儲存為 PDF。