員工差旅費助理

平台:Windows
連結: 下載試用版 (可免費使用 30 天)
價格:39,99 €



平台:Mac OS
連結:暫時無法使用

螢幕截圖

用途

本程式可管理員工的差旅津貼。每位使用者都可以提出差旅津貼申請。程式中的津貼金額包括員工所列各項支出(交通、住宿等)的總額,以及根據出差時間長短計算出的金額。

附加支出

使用者可在程式中從清單選擇支出類型並指定金額來新增支出。可用的支出類型清單可以修改,並可為每種類型設定增值稅率。程式會自動計算每筆差旅津貼申請的增值稅金額。

每種支出類型都可以再進一步分類。例如選擇「旅館」類型時,您可以為此類型新增額外的類別清單,例如連鎖旅館名稱。

計算費用報告

依出差國家及出差時間長短計算的金額,可在程式中彈性設定。使用者可在程式設定中為每個國家設定時數門檻及對應的給付金額。例如,為德國新增 8 小時的時數門檻,並設定給付金額為 12 歐元,即表示員工在某天出差超過 8 小時時,該天可獲得 12 歐元。

員工新增差旅津貼申請時,可指定出差的開始與結束時間(包括時與分),並根據出差時間長短產生給付金額;程式會計算出差期間每天的時數,並自動選取該天的給付金額。

若同一國家設定了多筆項目,程式會自動選擇時數較多的項目。

其他程式功能

本程式有兩種使用角色:標準與管控。標準角色可新增差旅津貼申請。新增申請後,使用者可將其狀態變更為「已完成」。管控角色另外還可檢視及修改所有員工的申請,並將這些申請的狀態變更為「已處理」。

表格操作

使用者可輕鬆自訂程式中的所有表格:您可以設定要顯示哪些欄位、欄位的順序與寬度,並選擇表格內容的排序方式。

所有表格皆可匯出為 CSV 格式、列印或儲存為 PDF 檔案。

多使用者程式架構

本程式支援使用者身分識別。每位程式使用者都有自己的登入帳號與密碼。程式會自動記錄所有資料變更。透過本程式,您可以追蹤是哪位使用者新增或變更了資料,並記錄變更的日期與時間,以及變更內容的完整資訊。

本程式可使用本機資料庫,也可以使用 MySql 中央資料庫。使用中央資料庫時,多位使用者可同時使用本程式。當某位使用者正在編輯某個物件時,其他使用者只能以唯讀模式存取該物件。

依您的需求改進程式

本程式以 Temia Business Template(Java)所開發的元件為基礎,不僅確保程式穩定運作,還能以低成本依使用者的需求快速修改程式。歡迎與我們聯絡,我們很樂意依您的需求提供程式改進的報價。