Temia

ภาพหน้าจอ

วัตถุประสงค์ของโปรแกรม

โปรแกรมนี้จะเป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้สำหรับคุณ หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการให้เช่าพื้นที่โฆษณา ระบบเหมาะสำหรับทั้งพื้นที่โฆษณาบนเว็บไซต์ของคุณและป้ายโฆษณาในสวนส่วนตัวของคุณ

ในการเริ่มต้นทำงาน คุณควรเพิ่มพื้นที่โฆษณาทั้งหมดของคุณลงในโปรแกรม คุณสามารถกำหนดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับพื้นที่เหล่านั้นได้ เช่น หมวดหมู่ หมวดหมู่ย่อย ประเภท คำอธิบาย ข้อมูลเพิ่มเติม และหากต้องการ ก็สามารถเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ทุกรูปแบบได้ สำหรับพื้นที่โฆษณาแต่ละแห่ง คุณสามารถระบุประเภทราคาของตนเอง ซึ่งก็คือค่าเช่าต่อชั่วโมง วัน สัปดาห์ หรือเดือน

การจัดการลูกค้า

ในโปรแกรมคุณยังสามารถจัดเก็บฐานข้อมูลลูกค้าของคุณได้ ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าโดยส่งไปพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้

การสร้างสัญญา

ฟังก์ชันหลักของโปรแกรมคือการบันทึกบัญชีสัญญา เมื่อสร้างสัญญาใหม่ คุณสามารถระบุข้อมูลลูกค้า วันที่ทำสัญญา ระยะเวลาสัญญา และรอบบัญชีได้ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มพื้นที่โฆษณาลงในสัญญาพร้อมระบุราคา ซึ่งจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามรอบบัญชีที่กำหนดไว้และประเภทราคาของพื้นที่โฆษณา คุณยังสามารถเพิ่มบริการเพิ่มเติมจากแคตตาล็อกบริการลงในสัญญาได้

การสร้างใบแจ้งหนี้

การสร้างใบแจ้งหนี้ในโปรแกรมทำได้ง่ายมาก ระบบมีวิธีสร้างใบแจ้งหนี้สองแบบ แบบแรก: สร้างใบแจ้งหนี้ในแท็บ “ใบแจ้งหนี้” โดยคลิก “เพิ่ม” เลือกลูกค้า และเพิ่มรายการในใบแจ้งหนี้ แบบที่สอง: สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ตามสัญญา สัญญาแต่ละฉบับสามารถมีวันที่ของใบแจ้งหนี้ที่ออกล่าสุดและรอบบัญชี ข้อมูลเหล่านี้สามารถดูได้โดยเปิดสัญญาและไปที่แท็บ “ใบแจ้งหนี้” เมื่อคลิก “สร้างใบแจ้งหนี้” ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ พร้อมเพิ่มรายการในสัญญาลงในใบแจ้งหนี้ และวันที่ของใบแจ้งหนี้ล่าสุดจะได้รับการอัปเดต

ฟังก์ชันเพิ่มเติมของโปรแกรม

เพื่อความสะดวกของคุณ โปรแกรมมีปฏิทินแบบกราฟิกที่แสดงพื้นที่โฆษณาทั้งหมดของคุณ และแสดงสัญญาสำหรับวันที่เลือกหนึ่งวันหรือหลายวัน คุณสามารถเพิ่มสัญญาใหม่ได้ง่าย ๆ โดยคลิกบนปฏิทินแบบกราฟิก ซึ่งพื้นที่โฆษณาและวันที่เช่าจะถูกคัดลอกโดยอัตโนมัติ

โปรแกรมยังมีสถิติแบบกราฟิกและฟังก์ชันนำเข้าพื้นที่โฆษณาและข้อมูลลูกค้าจาก CSV