Temia

ภาพหน้าจอ

คำอธิบาย

โปรแกรม “ผู้ช่วยการจัดซื้อ” ออกแบบมาเพื่อทำให้การบันทึกบัญชีการจัดซื้อของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ทั้งสำหรับองค์กรของคุณและเพื่อการใช้งานส่วนตัว เหมาะเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่ซื้อสินค้าบ่อย มีรายการสินค้าที่ซื้อหลากหลาย และทำงานกับซัพพลายเออร์จำนวนมาก

ในซอฟต์แวร์ คุณสามารถเพิ่มการจัดซื้อได้อย่างง่ายดาย การจัดซื้อแต่ละรายการมีช่องข้อมูล เช่น สถานะ ช่องทางการสั่งซื้อ ประเภท ฯลฯ การจัดซื้อมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และผู้ติดต่อของซัพพลายเออร์ รวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมอีกมากมาย เช่น วิธีการชำระเงิน ประเภทการจัดส่ง และส่วนลด

เมื่อเพิ่มรายการสั่งซื้อ ราคาของสินค้าจะถูกบันทึกลงในแคตตาล็อกราคาของซัพพลายเออร์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ช่วยให้เปรียบเทียบราคาของซัพพลายเออร์ต่าง ๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ราคาของซัพพลายเออร์สามารถบันทึกลงในแคตตาล็อกราคาได้โดยตรงโดยไม่ต้องผ่านการจัดซื้อ และสามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

สินค้า

ซอฟต์แวร์สามารถจัดเก็บข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าได้ สินค้าถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย สำหรับสินค้าที่เลือก คุณจะเห็นการจัดซื้อทั้งหมดที่มีสินค้านั้นอยู่ รวมถึงซัพพลายเออร์ทั้งหมดและราคาของแต่ละราย

ซัพพลายเออร์

คุณสามารถป้อนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ ที่อยู่ และผู้ติดต่อลงในซอฟต์แวร์ได้ คุณสามารถเพิ่มวิธีการจัดส่งและการชำระเงินที่ซัพพลายเออร์เสนอ รวมถึงส่วนลดที่มีได้ ระบบยังรองรับการเพิ่มเอกสาร โดยรองรับไฟล์ทุกรูปแบบและสามารถเพิ่มลงในซอฟต์แวร์ได้ด้วยฟังก์ชันลากและวาง (Drag And Drop) ข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ (เช่นเดียวกับข้อมูลสินค้า) สามารถเพิ่มได้โดยตรงขณะสร้างคำสั่งซื้อ

การใช้งานสินค้าที่จัดซื้อ

ซอฟต์แวร์ช่วยให้ติดตามการใช้งานสินค้าที่ซื้อได้ เพื่อให้คุณพิจารณาคุณภาพของสินค้าที่ซื้อไปเมื่อสั่งซื้อซ้ำได้ ในแท็บ “ใช้แล้ว” จะแสดงชื่อการใช้งาน สำหรับการใช้งานแต่ละรายการ สามารถเพิ่มสินค้าที่ซื้อจากคำสั่งซื้อได้ เมื่อเลือกการใช้งาน สินค้าที่เกี่ยวข้องจะแสดงพร้อมคะแนน (ตั้งแต่ 1 ถึง 5) และความคิดเห็น ส่วนแท็บ “ยังไม่ได้ใช้” จะแสดงสินค้าทั้งหมดที่ยังไม่ได้กำหนดการใช้งาน

สถิติโดยละเอียด

ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณดูสถิติโดยละเอียดของคำสั่งซื้อทั้งหมดในช่วงเวลาใดก็ได้ พร้อมทั้งสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาตามเกณฑ์ใดก็ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงสามารถวิเคราะห์สินค้าทั้งหมดที่ซื้อและสั่งจากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งได้อย่างละเอียด พร้อมแสดงยอดเงินรวมที่ใช้จ่ายทั้งหมด นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมีกราฟที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของจำนวนการจัดซื้อ สินค้า ซัพพลายเออร์ และรายการสั่งซื้อในช่วงเวลาที่ต้องการได้

ฟังก์ชันเพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์มีฟังก์ชันในตัวสำหรับนำเข้าการจัดซื้อ สินค้า และซัพพลายเออร์จากไฟล์รูปแบบ CSV และยังมีฟังก์ชันสำรองข้อมูลอีกด้วย ตารางทั้งหมดของซอฟต์แวร์สามารถปรับให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย บันทึก รายการ ตาราง และกราฟทั้งหมดสามารถพิมพ์ ส่งออกเป็นไฟล์รูปแบบ CSV และบันทึกเป็น PDF ได้