Temia

ภาพหน้าจอเดสก์ท็อป

ภาพหน้าจอโทรศัพท์

การใช้งาน

โปรแกรม “การจัดการโรงแรม” ช่วยให้คุณปรับปรุงและทำให้งานในธุรกิจโรงแรมง่ายขึ้น โปรแกรมเหมาะสำหรับการทำงานทุกขนาด ทั้งโรงแรมพักผ่อนขนาดเล็กและรีสอร์ตขนาดใหญ่ โปรแกรมช่วยคุณจัดการระบบห้องว่างในโรงแรม ดูแลฐานข้อมูลลูกค้า จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการจอง และออกใบแจ้งหนี้สำหรับค่าที่พักและบริการเสริม เช่น ที่จอดรถ อาหารเช้า หรือภาษีนักท่องเที่ยว

การแสดงผลแบบกราฟิกที่สะดวก

โปรแกรมมีตัวเลือกให้แสดงห้องพักทั้งหมดแบบกราฟิก และดูการจองทั้งหมดในรูปแบบตารางได้ หากต้องการ คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบข้อมูลใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย

การจัดประเภทห้องพัก

ในโปรแกรมสามารถแบ่งห้องพักทั้งหมดตามประเภทได้ โดยแต่ละห้องจะสอดคล้องกับประเภทหนึ่ง โปรแกรมมีตัวอย่างประเภทบางส่วนเพื่อแสดงการทำงานของฟังก์ชัน นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดและเพิ่มเติมประเภทห้องพักทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย แต่ละห้องสามารถมีคุณสมบัติใดก็ได้ เช่น ขนาดพื้นที่ห้อง การมีเครื่องปรับอากาศ ฯลฯ

แคตตาล็อกแขก

โปรแกรมมีแคตตาล็อกแขกให้คุณ แขกที่เคยป้อนข้อมูลไว้แล้วจะถูกบันทึกในระบบโดยอัตโนมัติ และครั้งต่อไปเมื่อจำเป็นก็สามารถเลือกจากรายการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถป้อนข้อมูลทั่วไปของแขก เช่น ชื่อ วันเกิด และเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ภาษา ประเทศ ที่อยู่ไม่จำกัดจำนวน และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ รวมถึงรูปภาพและข้อมูลอื่น ๆ ได้

สำหรับแขกแต่ละคน คุณสามารถระบุอัตราค่าห้องได้หนึ่งอัตรา หากไม่ได้ระบุ ระบบจะกำหนดอัตราเริ่มต้นให้

ระบบราคาที่ยืดหยุ่น

โปรแกรมช่วยให้คุณใช้ระบบราคาที่ยืดหยุ่นได้ กล่าวคือ กำหนดราคาสำหรับอัตราค่าห้องและประเภทห้องแต่ละรายการภายในช่วงเวลาที่กำหนดได้ ตัวอย่างเช่น สามารถเพิ่มราคาห้องพักในช่วงเวลาพิเศษ เช่น ช่วงที่มีงานนิทรรศการ

ราคาพิเศษดังกล่าวสามารถกำหนดเป็นรายปีหรือสำหรับวันพิเศษได้ ด้วยวิธีนี้ โปรแกรมจะคำนวณราคาห้องพักตามอัตราค่าห้องที่เลือก ประเภทห้อง และวันที่เข้าพักและออก

อัตราค่าห้อง

อัตราค่าห้องแต่ละอัตรากำหนดราคาสำหรับห้องพักแต่ละประเภท นอกจากนี้ยังสามารถรวมบริการบางอย่างไว้ในอัตราค่าห้อง และติดตามการเปลี่ยนแปลงราคาของห้องที่ระบุตลอดทั้งปีแบบกราฟิกได้

หากไม่ได้ระบุราคาของประเภทห้องในอัตราค่าห้อง ราคาอ้างอิงจะมีผลสำหรับประเภทห้องนั้นในอัตราที่ระบุ ราคาสุดท้ายของห้องพักขึ้นอยู่กับอัตราค่าห้องและประเภทห้อง อย่างไรก็ตาม สามารถเปลี่ยนอัตราค่าห้องด้วยตนเองขณะสร้างการจองได้ และผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนราคาสุดท้ายของห้องพักขณะสร้างใบแจ้งหนี้ได้

ติดตามสถานะโรงแรมได้ง่าย

สถานะการจองสามารถระบุได้ง่ายด้วยสี ทำให้คุณติดตามการจอง ห้องที่มีผู้เข้าพัก และห้องว่างได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถ “จัดให้” แขกเข้าพักในห้องได้ด้วยภาพ – คือการกำหนดห้องที่ตรงกับประเภทห้องให้กับการจอง

ฟังก์ชันเพิ่มเติม

โปรแกรมมีฟังก์ชันพิเศษ คือการตรวจสอบสถานะการทำความสะอาดห้องพัก ด้วยวิธีนี้ เมื่อแขกออกจากห้องพักแล้ว สถานะการทำความสะอาดของห้องจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

การสร้างใบแจ้งหนี้

ในโปรแกรมสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับค่าที่พักและบริการเสริมได้อย่างง่ายดาย ใบแจ้งหนี้แต่ละใบสามารถมีอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกัน และสามารถเพิ่มการจองหลายรายการลงในใบแจ้งหนี้ใบเดียวได้อย่างง่ายดาย ขณะสร้างใบแจ้งหนี้ ผู้ใช้สามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่ เช่น เปลี่ยนราคา เพิ่มส่วนลด เป็นต้น ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ได้ง่าย ๆ ในการตั้งค่า โดยเพิ่มส่วนหัวและโลโก้ กำหนดพารามิเตอร์การแสดงผล เช่น ระยะห่างระหว่างองค์ประกอบหรือความกว้างของคอลัมน์ ใบแจ้งหนี้แต่ละใบสามารถบันทึกเป็นรูปแบบ PDF หรือพิมพ์ได้

เริ่มต้นใช้งานได้ง่าย

เมื่อคุณเปิดโปรแกรมเป็นครั้งแรก ตัวช่วยจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ ตัวช่วยจะช่วยคุณตั้งค่าพื้นฐานสำหรับใบแจ้งหนี้

ข้อมูลของคุณจะไม่สูญหาย

โปรแกรมมีฟังก์ชันสำรองข้อมูลเพื่อจัดเก็บข้อมูลและเอกสารของคุณอย่างปลอดภัย