Temia

ภาพหน้าจอ

การใช้งาน

โปรแกรมนี้ช่วยจัดการเบี้ยเลี้ยงการเดินทางของพนักงาน ผู้ใช้ทุกคนสามารถเพิ่มคำขอเบิกค่าเดินทางได้ จำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงในโปรแกรมประกอบด้วยผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่พนักงานระบุ (ค่าเดินทาง โรงแรม ฯลฯ) และจำนวนเงินที่คำนวณตามระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การแนบค่าใช้จ่าย

โปรแกรมช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มค่าใช้จ่ายได้โดยเลือกประเภทค่าใช้จ่ายจากรายการและระบุจำนวนเงิน รายการประเภทค่าใช้จ่ายที่มีอยู่สามารถแก้ไขได้ แต่ละประเภทสามารถกำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มได้ จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติสำหรับคำขอเบิกค่าเดินทางแต่ละรายการ

ค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทสามารถจัดหมวดหมู่เพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อเลือกประเภท “โรงแรม” คุณสามารถเพิ่มรายการหมวดหมู่เพิ่มเติมสำหรับประเภทนี้ได้ เช่น ชื่อเครือโรงแรม

การคำนวณรายงานค่าใช้จ่าย

จำนวนเงินที่คำนวณตามระยะเวลาการเดินทาง ซึ่งขึ้นอยู่กับประเทศที่เดินทางไป สามารถกำหนดค่าได้อย่างยืดหยุ่นในโปรแกรม ในการตั้งค่าโปรแกรม ผู้ใช้สามารถกำหนดเกณฑ์ชั่วโมงพร้อมระบุจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับแต่ละประเทศได้ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มเกณฑ์ 8 ชั่วโมงสำหรับประเทศเยอรมนีพร้อมจำนวนเงิน 12 ยูโร หมายความว่าพนักงานที่ใช้เวลาเดินทางเพื่อธุรกิจมากกว่า 8 ชั่วโมงในวันใดวันหนึ่งจะได้รับ 12 ยูโรสำหรับวันนั้น

เมื่อเพิ่มคำขอเบิกค่าเดินทาง พนักงานสามารถระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทาง รวมถึงชั่วโมงและนาที และสร้างจำนวนเงินที่จ่ายตามระยะเวลาการเดินทางได้ โปรแกรมจะคำนวณจำนวนชั่วโมงสำหรับแต่ละวันของการเดินทางและเลือกจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับวันนั้นโดยอัตโนมัติ

หากมีการกำหนดหลายรายการสำหรับประเทศเดียว โปรแกรมจะเลือกรายการที่มีจำนวนชั่วโมงมากกว่าโดยอัตโนมัติ

ฟังก์ชันเพิ่มเติมของโปรแกรม

โปรแกรมมีสองบทบาทสำหรับการทำงาน ได้แก่ บทบาทมาตรฐานและบทบาทควบคุม บทบาทมาตรฐานช่วยให้คุณเพิ่มคำขอเบิกค่าเดินทางได้ เมื่อเพิ่มคำขอแล้ว ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสถานะเป็น “เสร็จสิ้น” ได้ ส่วนบทบาทควบคุมช่วยให้ดูคำขอของพนักงานทุกคน แก้ไขคำขอ และเปลี่ยนสถานะของคำขอเหล่านี้เป็น “ดำเนินการแล้ว” ได้เพิ่มเติม

การจัดการตาราง

ผู้ใช้สามารถปรับแต่งตารางทั้งหมดในโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย โดยกำหนดได้ว่าจะแสดงคอลัมน์ใด ลำดับ ความกว้าง และเลือกการเรียงลำดับเนื้อหาในตารางได้

ตารางทั้งหมดสามารถส่งออกเป็นรูปแบบ CSV พิมพ์ หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้

หลักการทำงานแบบหลายผู้ใช้

โปรแกรมนี้รองรับการระบุตัวตนผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละคนมีชื่อเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของตนเอง โปรแกรมจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถติดตามได้ว่าผู้ใช้คนใดเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล โดยจะบันทึกวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลง รวมถึงข้อมูลทั้งหมดว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

โปรแกรมสามารถทำงานกับฐานข้อมูลภายในเครื่อง และกับฐานข้อมูลส่วนกลาง MySql ได้ ในกรณีหลัง ผู้ใช้หลายคนสามารถใช้งานโปรแกรมพร้อมกันได้ เมื่อผู้ใช้คนหนึ่งแก้ไขออบเจ็กต์ใด ผู้ใช้คนอื่นจะเข้าถึงออบเจ็กต์นั้นได้ในโหมดอ่านอย่างเดียว

การปรับปรุงโปรแกรมตามความต้องการของคุณ

โปรแกรมทำงานบนพื้นฐานของคอมโพเนนต์ Temia Business Template (Java) ที่เราพัฒนาขึ้น ซึ่งช่วยให้โปรแกรมทำงานได้อย่างเสถียร และยังช่วยให้สามารถปรับแต่งโปรแกรมตามความต้องการของผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูง หากคุณติดต่อเรา เรายินดีจัดทำใบประเมินราคาสำหรับการปรับปรุงโปรแกรมตามความต้องการของคุณ