Temia

ภาพหน้าจอ

การใช้งาน

โปรแกรม “การจัดการสมาชิก” ช่วยให้คุณทำให้กระบวนการต่าง ๆ ขององค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ โปรแกรมออกแบบมาสำหรับสมาคมทุกประเภท

แม้งานของระบบสมาชิกจะซับซ้อน แต่เราได้พยายามทำให้โปรแกรมเรียบง่ายและเข้าใจง่ายที่สุด ระบบมีหลายวิธีในการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว เช่น ปุ่มลัด การป้อนข้อมูลอัตโนมัติจากฐานข้อมูล ฯลฯ ฟังก์ชันค้นหาในฐานข้อมูลของโปรแกรมที่ยืดหยุ่นและเรียบง่ายด้วยพารามิเตอร์ต่าง ๆ ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นอย่างมาก

การจัดการสมาชิก

ระบบช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของสมาชิกได้ ได้แก่ ข้อมูลส่วนบุคคล (สถานที่เกิด วันเกิด) ข้อมูลติดต่อเพิ่มเติม ที่อยู่มากกว่าหนึ่งแห่ง รูปภาพหลายรูป ข้อมูลบัญชีธนาคาร นอกจากนี้ยังมีช่องข้อมูลพิเศษอีกมากมาย เช่น ผู้ปกครอง/ผู้ดูแล ข้อมูลประกันภัย หรือประวัติการออกบัตรสมาชิก

ในโปรแกรมสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าสมาชิกลงทะเบียนในหลักสูตรใดบ้าง มีการออกใบแจ้งหนี้ใดให้สมาชิก และได้รับการชำระเงินใดจากสมาชิกบ้าง รวมถึงแสดงยอดคงเหลือของสมาชิกด้วย

การจัดการหลักสูตร

หลักสูตรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้: ชื่อ คำอธิบาย หมวดหมู่ วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด ห้อง ผู้สอน ฯลฯ

สามารถกำหนดผู้เข้าร่วมหลักสูตรและควบคุมจำนวนที่ว่างได้ หลักสูตรสามารถรวมไว้ในใบแจ้งหนี้รวม หรือออกใบแจ้งหนี้แยกสำหรับแต่ละหลักสูตรได้

แต่ละหลักสูตรจะจัดขึ้นในห้องหนึ่ง ซึ่งสามารถกำหนดห้องได้ในการตั้งค่า โปรแกรมแสดงการใช้งานห้องในรูปแบบกราฟิก

การบันทึกบัญชีที่ง่ายดาย

ระบบรองรับการจัดการอัตราค่าสมาชิก และการออกใบแจ้งหนี้ให้สมาชิกโดยอัตโนมัติ - สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติก่อนเริ่มหรือหลังสิ้นสุดรอบบัญชี

จากใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ในโปรแกรม สามารถสร้างรายการหักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA ได้ ซึ่งสามารถบันทึกเป็นไฟล์ XML และใช้สำหรับการหักเงินอัตโนมัติผ่านธนาคารออนไลน์ ใบแจ้งหนี้ที่เลือกจะถูกทำเครื่องหมายว่า “ชำระแล้ว” และจะมีการสร้างรายการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง

สถิติโดยละเอียด

โปรแกรมมีสถิติและกราฟต่าง ๆ เช่น จำนวนสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่หรือยอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่ออก