Temia

Skärmbilder

Programmets syfte

Detta program blir en pålitlig assistent för er om er verksamhet handlar om uthyrning av reklamplatser. Systemet passar både för reklamplatser på er webbplats och för reklamskyltar i er egen trädgård.

För att komma i gång lägger ni till alla era reklamplatser i programmet. Ni kan ange all nödvändig information om dem, till exempel kategori, underkategori, typ, beskrivning och ytterligare information, och vid behov lägga till bilder eller filer i alla format. För varje reklamplats kan ni ange en egen priskategori, dvs. hyreskostnaden per timme, dag, vecka eller månad.

Hantering av kunder

I programmet kan ni också föra en databas över era kunder – privatpersoner eller juridiska personer. Ni kan utfärda fakturor till era kunder och skriva ut dem eller spara dem som PDF.

Skapa avtal

Programmets huvudfunktion är avtalsredovisning. När ni skapar ett nytt avtal kan ni ange kunduppgifter, avtalsdatum, avtalets löptid och faktureringsperiod. Därefter kan ni lägga till reklamplatser i avtalet med ett pris som beräknas automatiskt utifrån den angivna faktureringsperioden och reklamplatsens priskategori. Ni kan också lägga till extratjänster från tjänstekatalogen i avtalet.

Skapa fakturor

Det är mycket enkelt att skapa fakturor i programmet. Systemet har två sätt att skapa fakturor. Det första: fakturor kan skapas på fliken ”Fakturor” genom att klicka på ”Lägg till”, välja kund och lägga till fakturarader. Det andra sättet: fakturan kan skapas utifrån avtal. Varje avtal kan ha ett datum för den senast utfärdade fakturan och en faktureringsperiod. Dessa uppgifter hittar ni genom att öppna avtalet och gå till fliken ”Fakturor”. Genom att klicka på ”Skapa faktura” skapas fakturan automatiskt, och avtalets poster läggs till i fakturan. Datumet för den senaste fakturan uppdateras.

Ytterligare programfunktioner

För er bekvämlighet har programmet en grafisk kalender där alla era reklamplatser visas tillsammans med avtalen för en vald dag eller flera dagar. Ni kan enkelt lägga till ett nytt avtal genom att klicka i den grafiska kalendern, varvid reklamplatsen och hyresdatumet kopieras automatiskt.

Programmet har också grafisk statistik och en funktion för import av reklamplatser och kunduppgifter från CSV.