Temia

Skärmbilder för datorn

Skärmbilder för mobilen

Användning

Programmet ”Uthyrningssystem för varor” ger er möjlighet att förenkla och snabba upp uthyrningsprocessen. Programmet är utformat för att registrera uthyrning av alla typer av varor: specialutrustning, driftsutrustning, transportmedel – från fordon till skidor –, möbler, kläder, musikinstrument, olika vardagsföremål osv.

Lätt att använda

Tack vare en enkel, praktisk och överskådlig utformning kan alla användare, oavsett nivå, använda programmet utan svårigheter. Programmet visar också status för de artiklar som kan hyras ut i färgglad visuell form. Det har en funktion för grafisk visning av bokningarna, som hjälper er att se när och vilken artikel som har bokats, lämnats tillbaka eller inte betalats. Ni kan också välja att visa bokningarna i tabellform. Det tekniska skicket för varje artikel visas i programmet.

Programmet erbjuder ett smidigt sätt att ändra artiklarnas status (utlämnad, återlämnad osv.) och att boka varor. Det har en funktion för snabbsökning efter artikel eller kund.

Egna dokument och fakturor

I programmet kan ni skapa egna dokument. Användaren kan helt själv bestämma hur dokumentet utformas, och ni kan också använda färdiga mallar. Det är särskilt praktiskt att programmet gör det enkelt att skapa och anpassa fakturor med sidhuvud, logotyp och andra egna element. När ni skapar fakturan kan ni välja hyresavgifterna. Utöver de artiklar som kan hyras ut kan ni också lägga till extra poster i fakturan. Fakturorna kan ha flera momssatser. För er bekvämlighet finns en programguide som hjälper er att välja rätt inställningar för fakturan och ange standardmomssatsen.

Import av varor

Artiklar för uthyrning kan anges manuellt av användaren och även importeras från andra program. Artikeln kan tillhöra en viss kategori, och listan över kategorier definieras av användaren själv. Artikeln kan ha ett obegränsat antal beskrivningsrader och foton samt en priskategori.

Kunddatabas

För arbetet med kunder finns en lagringsfunktion som hjälper er att spara kundernas kontaktuppgifter, foton och historik.

Hyresperiod

Programmet gör det möjligt att ange valfri hyresperiod: en timme, en dag, en vecka. En dag kan visas per timme och en period på flera dagar per dag.

Användaren kan definiera priskategorier. För varje priskategori kan ni ange hyrespriset per timme, per dag och per vecka.

Användarens anteckningar

I programmet finns en särskild rad där ni kan beskriva detaljer om uthyrningen av artiklarna, till exempel en deposition för en artikel, förekomst av fel, skador osv.

Ni förlorar inga data

Programmet har en säkerhetskopieringsfunktion för att skydda alla data. Funktionen erbjuder er regelbundet och automatiskt att spara data.

Utöver denna funktion gör programmet det möjligt att exportera alla listor till CVS-format, skriva ut dem eller spara dem i PDF-format.