Temia

Skärmbilder för datorn

Skärmbilder för mobilen

Användning

Programmet ”Hotellhantering” ger er möjlighet att optimera och förenkla arbetet inom hotellbranschen. Programmet passar för verksamheter av alla storlekar, från små semesterhotell till stora hotellanläggningar. Det hjälper er att hantera hotellets lediga rum, föra en databas över era kunder, hålla all information om bokningar samlad och utfärda fakturor för övernattningar och extratjänster som parkering, frukost eller turistskatt.

Praktisk grafisk visning

Programmet kan visa alla rum grafiskt och även visa alla bokningar i tabellform. Vid behov kan ni enkelt lägga till, ändra och ta bort information.

Klassificering av rum

I programmet kan alla rum delas in i kategorier, där varje rum hör till en kategori. Programmet innehåller några kategorier som exempel på funktionen. Dessutom kan alla rumskategorier enkelt definieras och kompletteras av användaren. Varje rum kan ha valfria egenskaper, till exempel rumsyta, luftkonditionering osv.

Gästkatalog

Programmet har en gästkatalog. Varje gäst som har angetts en gång sparas automatiskt i systemet och kan nästa gång enkelt väljas i listan. Ni kan ange allmän information om varje gäst, till exempel namn och födelsedatum, och även lägga till ytterligare information som språk, land, ett obegränsat antal adresser och andra kontaktuppgifter samt foton och annan information.

För varje gäst kan ni ange en prisplan. Om ingen prisplan anges tilldelas standardprisplanen.

Flexibelt prissystem

Programmet ger er möjlighet att använda ett flexibelt prissystem, dvs. att ange priset för enskilda prisplaner och kategorier under en viss tidsperiod. Exempelvis kan rumspriserna höjas under särskilda perioder, till exempel under mässor.

Sådana pristillägg kan anges både årligen och för särskilda dagar. På så sätt beräknar programmet rummets pris beroende på vald prisplan, rumskategori och datum för ankomst och avresa.

Prisplaner

Varje prisplan anger priset för varje rumskategori. Dessutom kan vissa tjänster ingå i prisplanen, och prisförändringarna för ett visst rum under ett år kan följas grafiskt.

Om priset för en kategori inte anges i prisplanen gäller referenspriset för denna kategori inom prisplanen. Rummets slutpris beror på prisplan och kategori. Prisplanen kan dock ändras manuellt när bokningen skapas, och användaren kan även ändra rummets slutpris när fakturan skapas.

Enkel översikt över hotellets status

Bokningsstatusen kan enkelt identifieras med färger. På så sätt får ni en enkel översikt över bokningar samt upptagna och lediga rum. Det går också att visuellt ”placera” gästerna i rummet – dvs. tilldela bokningarna ett rum i motsvarande kategori.

Ytterligare funktioner

Programmet har en särskild funktion för att kontrollera rummets städstatus. När gästen har checkat ut ändras rummets städstatus automatiskt.

Skapa fakturor

Det är enkelt att skapa fakturor för övernattningar och extratjänster i programmet. Varje faktura kan ha olika momssatser. Flera bokningar kan enkelt läggas till i samma faktura. När fakturor skapas har användaren full kontroll: hen kan ändra priser, lägga till rabatter och så vidare. Användaren kan enkelt utforma fakturan i inställningarna: lägga till sidhuvud och logotyp och ställa in visningsparametrar som avståndet mellan element eller kolumnernas bredd. Varje faktura kan sparas i PDF-format eller skrivas ut.

Enkel start

När ni startar programmet för första gången startar guiden automatiskt. Guiden hjälper er att göra grundinställningarna för fakturor.

Ni förlorar inga data

Programmet har en säkerhetskopieringsfunktion som förvarar er information och dokumentation säkert.