Temia

Skärmbilder

Beskrivning

Programmet ”Inköpsassistent” är utformat för att automatisera redovisningen av era inköp. Ni kan använda programvaran både i ert företag och privat. Den är särskilt intressant för dem som ofta gör inköp, har många olika inköpsartiklar och arbetar med ett stort antal leverantörer.

I programvaran kan ni enkelt lägga till inköp. Varje inköp har fält som status, beställningskanal, typ osv. Ett inköp innehåller detaljerad information om leverantören och leverantörens kontaktperson samt mycket annan information, till exempel betalningssätt, leveranssätt och rabatt.

När orderrader läggs till sparas artikelns pris automatiskt i den valda leverantörens priskatalog. Programvaran gör det möjligt att flexibelt jämföra priser från olika leverantörer. Leverantörernas priser kan också sparas direkt i priskatalogen, utan inköp, och kan när som helst tas bort eller ändras.

Artiklar

Programvaran kan lagra detaljerad information om artiklar. Artiklarna delas in i kategorier och underkategorier. För varje vald artikel kan ni se alla inköp där den förekommer, alla leverantörer och deras priser.

Leverantörer

Ni kan ange detaljerad information om leverantörer, deras adresser och kontaktpersoner i programvaran. Ni kan lägga till de leverans- och betalningssätt som en leverantör erbjuder samt tillgängliga rabatter. Systemet gör det möjligt att lägga till dokument. Filer i alla format stöds och kan läggas till i programvaran med dra och släpp. Information om en leverantör (liksom om artiklar) kan läggas till direkt när en beställning skapas.

Användning av inköp

Programvaran gör det möjligt att följa hur inköpta artiklar används, så att ni kan ta hänsyn till de inköpta artiklarnas kvalitet vid ett nytt inköp. På fliken ”Redan använda” visas namnen på användningarna. Till varje användning kan inköpta artiklar från en beställning läggas till. När en användning väljs visas de relevanta artiklarna med betyg (från 1 till 5) och en kommentar. Fliken ”Inte använda” visar alla artiklar som ännu inte har fått någon användning.

Detaljerad statistik

Programvaran gör det möjligt att se detaljerad statistik över alla era beställningar för valfri tidsperiod. Därvid kan ett sökfilter med valfritt kriterium användas. På så sätt kan ni göra en detaljerad analys av alla inköpta och beställda varor från en viss leverantör, med angivande av det totala beloppet. Programvaran har även en graf som visar förändringarna i antalet inköp, artiklar, leverantörer och orderrader under en önskad tidsperiod.

Ytterligare funktioner

Programvaran har en inbyggd funktion för import av inköp, artiklar och leverantörer från en fil i CSV-format. Det finns också en funktion för säkerhetskopiering av data. Alla programvarans tabeller kan enkelt anpassas efter användarnas särskilda behov. Alla loggar, listor, tabeller och grafer kan skrivas ut, exporteras till en fil i CSV-format och sparas som PDF.