Temia

Capturi de ecran

Utilizare

Programul „Gestionarea membrilor” vă ajută să automatizați procesele organizației dumneavoastră. Programul este conceput pentru toate tipurile de asociații.

În ciuda sarcinilor complicate ale unui sistem de membri, am încercat să facem programul cât mai simplu și mai ușor de înțeles. Sistemul are mai multe modalități de introducere rapidă a datelor, cum ar fi tastele rapide, completarea automată a informațiilor din baza de date etc. Funcția de căutare flexibilă și simplă în baza de date a programului, după diverși parametri, simplifică considerabil munca.

Gestionarea membrilor

Sistemul vă permite să stocați diverse informații despre membri: date personale (locul nașterii, data nașterii), mai multe date de contact, mai multe adrese, mai multe fotografii, date bancare. Există și multe câmpuri speciale, cum ar fi tutorele, informațiile despre asigurare sau istoricul legitimațiilor de membru emise.

În program se poate vedea foarte ușor la ce cursuri s-a înscris un membru, ce facturi i-au fost emise și ce plăți s-au primit de la el. Se afișează și soldul membrului.

Gestionarea cursurilor

Cursurile au următoarele proprietăți: nume, descriere, categorie, început, sfârșit, sală, instructor etc.

Se poate atribui un participant la curs și se poate controla disponibilitatea. Cursurile pot fi incluse într-o factură totală sau fiecare curs poate fi facturat separat.

Fiecare curs se va desfășura într-o sală. Sălile pot fi definite în setări. Programul oferă o reprezentare grafică a gradului de ocupare a sălilor.

Evidență ușoară

Sistemul asigură gestionarea tarifelor membrilor și facturarea automată a membrilor - crearea automată a facturilor înainte de începutul sau după sfârșitul perioadei de facturare.

Din facturile existente în program se pot crea debite directe SEPA. Acestea pot fi salvate într-un fișier XML și folosite pentru debitarea automată a sumelor în online banking. Facturile selectate vor fi marcate ca „plătite” și se generează plățile corespunzătoare.

Statistici detaliate

Programul are diferite statistici și grafice, cum ar fi numărul membrilor activi sau suma facturilor emise.