Temia

Capturi de ecran

Descriere

Programul „Asistent de achiziții” este conceput pentru automatizarea evidenței achizițiilor dumneavoastră. Puteți folosi software-ul atât pentru firmă, cât și în scop personal. Este deosebit de util pentru cei care fac des achiziții, au multe articole diferite de cumpărat și lucrează cu un număr mare de furnizori.

În software puteți adăuga ușor achiziții. Fiecare achiziție are câmpuri precum: stare, canal de comandă, tip etc. O achiziție conține informații detaliate despre furnizor și persoana de contact a furnizorului, precum și numeroase informații suplimentare, cum ar fi, de exemplu, metoda de plată, tipul de livrare, reducerea.

La adăugarea pozițiilor comenzii, prețul unui articol va fi salvat automat în catalogul de prețuri al furnizorului selectat. Software-ul oferă o comparare flexibilă a prețurilor diferiților furnizori. Prețurile furnizorilor pot fi salvate direct în catalogul de prețuri, fără achiziții, și pot fi șterse sau modificate oricând.

Articole

Software-ul poate stoca informații detaliate despre articole. Articolele sunt împărțite pe categorii și subcategorii. Pentru orice articol selectat puteți vedea toate achizițiile în care apare, toți furnizorii și prețurile acestora.

Furnizori

În software puteți introduce informații detaliate despre furnizori, adresele lor și persoanele de contact. Puteți adăuga metodele de livrare și de plată oferite de un furnizor, precum și reducerile disponibile. Sistemul permite adăugarea de documente. Fișierele sunt acceptate în orice format și pot fi adăugate în software prin funcția Drag And Drop. Informațiile despre un furnizor (la fel ca despre articole) pot fi adăugate direct la crearea unei comenzi.

Utilizarea achizițiilor

Software-ul permite urmărirea utilizării articolelor cumpărate, astfel încât, la o achiziție repetată, să puteți ține cont de calitatea articolelor cumpărate. În fila „Deja utilizate” sunt afișate denumirile utilizărilor. La fiecare utilizare pot fi adăugate articolele cumpărate din comandă. La selectarea unei utilizări, articolele relevante sunt afișate cu o evaluare (de la 1 la 5) și un comentariu. Fila „Neutilizate” afișează toate articolele pentru care nu a fost încă stabilită utilizarea.

Statistici detaliate

Software-ul vă permite să consultați statistici detaliate ale tuturor comenzilor pentru orice perioadă de timp. Totodată, se poate aplica un filtru de căutare după orice criteriu. Astfel, se poate face o analiză detaliată a tuturor mărfurilor cumpărate și comandate de la un anumit furnizor, cu indicarea sumei totale cheltuite. De asemenea, software-ul oferă un grafic care poate reprezenta evoluția numărului de achiziții, articole, furnizori și poziții de comandă într-o perioadă dorită.

Funcții suplimentare

Software-ul are o funcție integrată de import al achizițiilor, articolelor și furnizorilor dintr-un fișier în format CSV. De asemenea, este disponibilă funcția de copiere de rezervă a datelor. Toate tabelele software-ului pot fi ajustate ușor pentru nevoile specifice ale utilizatorilor. Toate jurnalele, listele, tabelele și graficele pot fi tipărite, exportate într-un fișier în format CSV și salvate ca PDF.