Temia

Capturi de ecran

Utilizare

Programul permite gestionarea diurnelor de deplasare ale angajaților. Fiecare utilizator poate adăuga o cerere de decont de deplasare. Suma decontului în program cuprinde totalul tuturor cheltuielilor indicate de angajat (transport, hotel etc.) și suma calculată pe baza duratei deplasării în interes de serviciu.

Atașarea cheltuielilor

Programul permite utilizatorilor să adauge cheltuieli, selectând tipul cheltuielii din listă și precizând suma. Lista tipurilor de cheltuieli disponibile poate fi modificată. Pentru fiecare tip se poate indica o cotă de TVA. Suma TVA va fi calculată automat pentru fiecare cerere de decont de deplasare.

Fiecare tip de cheltuială poate fi împărțit suplimentar pe categorii. De exemplu, selectând tipul „Hotel”, puteți adăuga pentru acest tip o listă suplimentară de categorii — denumirile lanțurilor hoteliere.

Calculul deconturilor de cheltuieli

Suma calculată pe baza duratei deplasării, în funcție de țara de destinație, poate fi configurată flexibil în program. În setările programului, utilizatorul poate stabili praguri de ore, indicând suma plătită pentru fiecare țară. De exemplu, adăugarea unui prag de 8 ore pentru Germania cu o sumă de 12 euro înseamnă că angajatul care a petrecut peste 8 ore în deplasare într-o anumită zi va primi 12 euro pentru acea zi.

La adăugarea unei cereri de decont de deplasare, angajatul poate indica începutul și sfârșitul deplasării, inclusiv orele și minutele, și poate genera suma de plată pe baza duratei deplasării, iar programul va calcula numărul de ore pentru fiecare zi de deplasare și va selecta automat suma de plată pentru acea zi.

Dacă pentru o țară sunt definite mai multe înregistrări, programul o va alege automat pe cea cu numărul mai mare de ore.

Funcții suplimentare ale programului

Pentru lucrul în program există două roluri: standard și controlling. Rolul standard vă permite să adăugați cereri de decont de deplasare. După adăugarea cererii, utilizatorul îi poate schimba starea în „Finalizat”. Rolul de controlling permite în plus vizualizarea cererilor tuturor angajaților, modificarea acestora, precum și schimbarea stării acestor cereri în „Procesat”.

Lucrul cu tabelele

Toate tabelele din program pot fi personalizate ușor și simplu de către utilizator - puteți stabili ce coloane să fie afișate, ordinea și lățimea lor și puteți alege sortarea conținutului tabelului.

Toate tabelele pot fi exportate în format CSV, tipărite sau salvate ca fișier PDF.

Principiul multiutilizator

Acest program acceptă identificarea utilizatorilor. Fiecare utilizator al programului are propriul nume de autentificare și propria parolă. Toate modificările datelor sunt înregistrate automat de program. Programul vă permite să urmăriți ce utilizator a adăugat sau a modificat datele. Se înregistrează data și ora modificărilor, precum și informații complete despre ce s-a modificat.

Programul poate funcționa cu baza de date locală, precum și cu o bază de date centrală MySql. În al doilea caz, mai mulți utilizatori pot lucra simultan cu programul. Când un utilizator editează un obiect, acesta devine disponibil pentru ceilalți utilizatori doar în mod de citire.

Îmbunătățirea programului după nevoile dumneavoastră

Programul funcționează pe baza componentei dezvoltate Temia Business Template (Java), care asigură funcționarea fiabilă a programului și permite adaptarea rapidă a acestuia la cerințele utilizatorilor, fără costuri mari. Dacă ne contactați, vă vom oferi cu plăcere o estimare pentru îmbunătățirea programului conform nevoilor dumneavoastră.