Temia

Capturi de ecran desktop

Capturi de ecran telefon

Utilizare

Programul „Management hotelier” vă oferă posibilitatea de a optimiza și simplifica munca în domeniul hotelier. Programul este potrivit pentru orice dimensiune, atât pentru hoteluri mici de vacanță, cât și pentru complexe hoteliere uriașe. Vă poate ajuta să gestionați sistemul de camere libere din hotel, să întrețineți baza de date a clienților, să păstrați toate informațiile privind rezervările și, de asemenea, să emiteți facturi pentru cazare și servicii suplimentare, cum ar fi parcarea, micul dejun sau taxa turistică.

Afișare grafică comodă

Programul are opțiunea de a afișa grafic toate camerele și de a consulta toate rezervările sub formă de tabel. Dacă este nevoie, puteți adăuga, modifica și șterge ușor orice informație.

Clasificarea camerelor

În program toate camerele pot fi împărțite pe categorii, fiecare cameră corespunzând unei categorii. Programul vă poate oferi câteva categorii pentru ilustrarea funcției. În plus, toate categoriile de camere pot fi definite și completate ușor de utilizator. Fiecare cameră poate avea orice proprietăți, cum ar fi suprafața camerei, existența aerului condiționat etc.

Catalogul oaspeților

Programul vă oferă un catalog al oaspeților. Orice oaspete introdus o dată va fi salvat automat în sistem, iar data viitoare, când este necesar, poate fi selectat ușor din listă. Puteți introduce informațiile generale despre orice oaspete, cum ar fi numele, data nașterii, și puteți adăuga informații suplimentare, cum ar fi limba, țara, un număr nelimitat de adrese și alte date de contact, precum și fotografii și alte informații.

Pentru fiecare oaspete puteți indica un tarif. Dacă tariful nu este indicat, se va atribui tariful implicit.

Gestionarea unui sistem flexibil de prețuri

Programul vă oferă posibilitatea de a aplica un sistem flexibil de prețuri, adică de a stabili prețul pentru tarife și categorii individuale într-o anumită perioadă de timp. De exemplu, prețul camerelor poate fi majorat în perioade speciale, cum ar fi cea a expozițiilor.

Un astfel de supliment de preț poate fi definit anual, precum și pentru zile speciale. Astfel, prețul camerei este calculat în program în funcție de tariful ales, categoria camerei și data sosirii și a plecării.

Tarife

Fiecare tarif definește prețul pentru fiecare categorie de cameră. În plus, se pot include anumite servicii în tarif și se poate urmări grafic evoluția prețului unei anumite camere pe parcursul unui an.

Dacă prețul unei categorii nu este indicat în tarif, pentru această categorie în cadrul tarifului specificat este valabil prețul de referință. Prețul final al camerei depinde de tarif și de categorie. Totuși, tariful poate fi modificat manual la crearea rezervării, iar utilizatorul poate modifica și prețul final al camerei la emiterea facturii.

Mod ușor de urmărire a situației hotelului

Starea rezervării poate fi identificată ușor după culoare. Astfel, puteți urmări ușor rezervările, camerele ocupate și cele libere. Vizual, este posibil și să „cazați” oaspeții în cameră – adică să atribuiți rezervărilor categoria de cameră corespunzătoare.

Funcții suplimentare

Programul are o funcție specială – verificarea stării de curățenie a camerei. Astfel, după plecarea oaspetelui, starea de curățenie a camerei se schimbă automat.

Emiterea facturilor

În program este ușor să emiteți facturi pentru cazare și să adăugați servicii suplimentare. Fiecare factură poate avea cote de TVA diferite. Este ușor să adăugați mai multe rezervări într-o singură factură. La emiterea facturilor, utilizatorul are control deplin: poate modifica prețurile, poate adăuga reduceri și așa mai departe. Utilizatorul poate configura ușor factura în setări: se pot adăuga antet și logo și se pot stabili parametrii de afișare, cum ar fi distanța dintre elemente sau lățimea coloanelor. Fiecare factură poate fi salvată în format PDF sau tipărită.

Început ușor

La prima pornire a programului, asistentul pornește automat. Asistentul vă ajută să stabiliți setările de bază pentru facturi.

Nu vă pierdeți datele

Programul are o funcție de backup pentru a vă păstra informațiile și documentele în siguranță.