Temia

Ekrano nuotraukos

Programos paskirtis

Ši programa taps patikimu jūsų pagalbininku, jei jūsų verslas susijęs su reklamos ploto nuoma. Sistema tinka tiek reklamos vietoms jūsų svetainėje, tiek reklamos stendams jūsų privačiame sode.

Norėdami pradėti darbą, į programą turite įtraukti visas savo reklamos vietas. Galite nurodyti visą reikiamą informaciją apie jas, pavyzdžiui, kategoriją, subkategoriją, tipą, aprašymą, papildomą informaciją, o prireikus pridėti bet kokio formato paveikslėlių ar failų. Kiekvienam reklamos plotui galite nurodyti savo kainų kategoriją, t. y. nuomos kainą už valandą, dieną, savaitę ar mėnesį.

Darbas su klientais

Programoje taip pat galite tvarkyti savo klientų – fizinių ar juridinių asmenų – duomenų bazę. Klientams galite išrašyti sąskaitas faktūras, jas spausdindami arba išsaugodami PDF formatu.

Sutarčių kūrimas

Pagrindinė programos funkcija – sutarčių apskaita. Kurdami naują sutartį, galite nurodyti kliento duomenis, sutarties datą, jos trukmę ir ataskaitinį laikotarpį. Tada į sutartį galite įtraukti reklamos plotų, nurodydami kainą, kuri bus automatiškai apskaičiuota pagal nustatytą ataskaitinį laikotarpį ir reklamos ploto kainų kategoriją. Į sutartį taip pat galite įtraukti papildomų paslaugų iš paslaugų katalogo.

Sąskaitų faktūrų kūrimas

Programoje labai lengva kurti sąskaitas faktūras. Sistemoje yra du sąskaitų faktūrų kūrimo variantai. Pirmasis: sąskaitas faktūras galima sukurti skirtuke „Sąskaitos faktūros“, spustelėjus „Pridėti“, pasirinkus klientą ir pridėjus sąskaitos poziciją. Antrasis variantas: sąskaitą faktūrą galima sugeneruoti pagal sutartis. Kiekviena sutartis gali turėti paskutinės išrašytos sąskaitos datą ir ataskaitinį laikotarpį. Šiuos duomenis galima rasti atidarius sutartį ir skirtuką „Sąskaitos faktūros“. Spustelėjus „Sukurti sąskaitą faktūrą“, sąskaita bus sukurta automatiškai, o sutarties pozicijos bus įtrauktos į sąskaitą. Paskutinės sąskaitos data bus atnaujinta.

Papildomos programos funkcijos

Jūsų patogumui programoje yra grafinis kalendorius, kuriame nurodyti visi jūsų reklamos plotai ir rodomos vienos pasirinktos dienos ar kelių dienų sutartys. Naują sutartį galite lengvai pridėti spustelėję grafiniame kalendoriuje – reklamos plotas ir nuomos data bus nukopijuoti automatiškai.

Programoje taip pat yra grafinė statistika ir reklamos plotų bei klientų duomenų importavimo iš CSV funkcija.