Temia

Ekrano nuotraukos

Paskirtis

Programa „Narių valdymas“ padeda automatizuoti jūsų organizacijos procesus. Programa skirta visų tipų asociacijoms.

Nepaisant sudėtingų narystės sistemos užduočių, stengėmės, kad programa būtų kuo paprastesnė ir suprantamesnė. Sistemoje yra keli greito duomenų įvedimo būdai, pavyzdžiui, spartieji mygtukai, automatinis informacijos įvedimas iš duomenų bazės ir kt. Lanksti ir paprasta paieškos programos duomenų bazėje pagal įvairius parametrus funkcija gerokai palengvina darbą.

Narių valdymas

Sistema leidžia saugoti įvairią informaciją apie narius: asmens duomenis (gimimo vietą, gimimo datą), papildomą kontaktinę informaciją, daugiau nei vieną adresą, kelias nuotraukas, banko duomenis. Taip pat yra daug specialių laukų, pavyzdžiui, globėjas, draudimo informacija ar išduotų nario pažymėjimų istorija.

Programoje labai lengva pamatyti, į kuriuos kursus narys užsiregistravo, kokios sąskaitos jam buvo išrašytos ir kokie mokėjimai iš jo gauti. Taip pat rodomas nario balansas.

Kursų valdymas

Kursai turi šias savybes: pavadinimą, aprašymą, kategoriją, pradžią, pabaigą, salę, instruktorių ir kt.

Galima priskirti kurso dalyvį ir kontroliuoti laisvų vietų skaičių. Kursus galima įtraukti į bendrą sąskaitą arba už bet kurį atskirą kursą išrašyti sąskaitą.

Kiekvienas kursas vyks tam tikroje patalpoje. Patalpas galima apibrėžti nustatymuose. Programa grafiškai rodo patalpų užimtumą.

Paprasta apskaita

Sistema leidžia valdyti narių tarifus, automatiškai išrašyti sąskaitas nariams – automatiškai kurti sąskaitas prieš ataskaitinio laikotarpio pradžią arba po jo pabaigos.

Iš programoje esančių sąskaitų galima sukurti SEPA tiesioginio debeto pavedimus. Juos galima išsaugoti XML faile ir naudoti automatiniam sumų nurašymui internetinėje bankininkystėje. Pasirinktos sąskaitos bus pažymėtos kaip „apmokėtos“ ir bus sugeneruoti atitinkami mokėjimai.

Išsami statistika

Programoje yra įvairios statistikos ir grafikų, pavyzdžiui, aktyvių narių skaičius ar išrašytų sąskaitų suma.