Temia

Kompiuterio ekrano nuotraukos

Telefono ekrano nuotraukos

Paskirtis

Programa „Viešbučio valdymas“ suteikia galimybę optimizuoti ir supaprastinti darbą viešbučių versle. Programa tinka bet kokio masto darbui – tiek mažuose poilsio viešbučiuose, tiek didžiuliuose viešbučių kurortuose. Ji gali padėti valdyti laisvų kambarių sistemą jūsų viešbutyje, tvarkyti klientų duomenų bazę, saugoti visą informaciją apie rezervacijas, taip pat išrašyti sąskaitas už nakvynę ir papildomas paslaugas, tokias kaip automobilių stovėjimo aikštelė, pusryčiai ar turistų mokestis.

Patogus grafinis vaizdavimas

Programa gali grafiškai parodyti visus kambarius, taip pat peržiūrėti visas rezervacijas lentelės pavidalu. Prireikus galite lengvai pridėti, keisti ir pašalinti bet kokią informaciją.

Kambarių klasifikacija

Programoje visus kambarius galima suskirstyti į kategorijas; kiekvienas kambarys priskiriamas vienai kategorijai. Programa gali pasiūlyti kelias kategorijas kaip funkcijos pavyzdį. Be to, visas kambarių kategorijas naudotojas gali lengvai apibrėžti ir papildyti. Kiekvienam kambariui galima priskirti bet kokių savybių, pavyzdžiui, kambario plotą, oro kondicionieriaus buvimą ir kt.

Svečių katalogas

Programoje yra svečių katalogas. Bet kuris kartą įvestas svečias automatiškai išsaugomas sistemoje, o kitą kartą prireikus jį galima lengvai pasirinkti iš sąrašo. Galite įvesti bendrąją informaciją apie bet kurį svečią, pavyzdžiui, vardą, gimimo datą, taip pat pridėti papildomos informacijos, pavyzdžiui, kalbą, šalį, neribotą adresų skaičių ir kitą kontaktinę informaciją, taip pat nuotraukų ir kitos informacijos.

Kiekvienam svečiui galite nurodyti vieną tarifą. Jei tarifas nenurodytas, bus priskirtas numatytasis tarifas.

Lanksti kainų sistema

Programa suteikia galimybę taikyti lanksčią kainų sistemą, t. y. nustatyti atskirų tarifų ir kategorijų kainas nurodytam laikotarpiui. Pavyzdžiui, parodų laikotarpiu kambarių kainą galima padidinti.

Tokį antkainį galima nustatyti kasmet, taip pat konkrečioms dienoms. Taip programoje kambario kaina apskaičiuojama pagal pasirinktą tarifą, kambario kategoriją ir atvykimo bei išvykimo datas.

Tarifai

Kiekvienas tarifas nustato kiekvienos kambarių kategorijos kainą. Be to, į tarifą galima įtraukti tam tikras paslaugas, taip pat grafiškai stebėti nurodyto kambario kainos pokyčius per metus.

Jei kategorijos kaina tarife nenurodyta, šiai kategorijai pagal nurodytą tarifą galioja bazinė kaina. Galutinė kambario kaina priklauso nuo tarifo ir kategorijos. Tačiau kuriant rezervaciją tarifą galima pakeisti rankiniu būdu, o kuriant sąskaitą naudotojas taip pat gali pakeisti galutinę kambario kainą.

Paprastas viešbučio būklės stebėjimas

Rezervacijos būseną lengva atpažinti pagal spalvą. Taip galite lengvai stebėti rezervacijas, užimtus ir laisvus kambarius. Vizualiai taip pat galima „apgyvendinti“ svečius kambaryje – priskirti rezervacijoms atitinkamą kambarių kategoriją.

Papildomos funkcijos

Programoje yra speciali funkcija – kambario tvarkymo būsenos tikrinimas. Taip svečiui išvykus kambario tvarkymo būsena automatiškai pakeičiama.

Sąskaitų kūrimas

Programoje lengva sukurti sąskaitas už nakvynes, taip pat pridėti papildomų paslaugų. Kiekviena sąskaita gali turėti skirtingus PVM tarifus. Į vieną sąskaitą lengva įtraukti kelias rezervacijas. Kurdamas sąskaitas naudotojas visiškai kontroliuoja procesą: gali keisti kainas, pridėti nuolaidų ir pan. Naudotojas nustatymuose gali lengvai pritaikyti sąskaitą: galima pridėti antraštę ir logotipą, nustatyti rodymo parametrus, pavyzdžiui, atstumą tarp elementų ar stulpelių plotį. Kiekvieną sąskaitą galima išsaugoti PDF formatu arba išspausdinti.

Lengva pradėti

Pirmą kartą paleidus programą automatiškai paleidžiamas asistentas. Asistentas padeda nustatyti pagrindinius sąskaitų nustatymus.

Jūs neprarasite duomenų

Programoje yra atsarginės kopijos funkcija, kad jūsų informacija ir dokumentai būtų saugūs.