Temia

Ekrano nuotraukos

Aprašymas

Programa „Pirkimų asistentas“ skirta jūsų pirkimų apskaitai automatizuoti. Programinę įrangą galite naudoti tiek savo įmonėje, tiek asmeniškai. Ji ypač naudinga tiems, kurie dažnai perka, turi daug skirtingų pirkinių ir dirba su dideliu tiekėjų skaičiumi.

Programinėje įrangoje galite lengvai pridėti pirkimų. Kiekvienas pirkimas turi tokius laukus kaip: būsena, užsakymo kanalas, tipas ir kt. Pirkime yra išsami informacija apie tiekėją ir tiekėjo kontaktinį asmenį, taip pat daug papildomos informacijos, pavyzdžiui, mokėjimo būdas, pristatymo tipas, nuolaida.

Pridedant užsakymo pozicijas, prekės kaina automatiškai išsaugoma pasirinkto tiekėjo kainų kataloge. Programinė įranga leidžia lanksčiai palyginti skirtingų tiekėjų kainas. Tiekėjų kainas galima išsaugoti kainų kataloge tiesiogiai, apeinant pirkimus, ir bet kuriuo metu jas ištrinti ar pakeisti.

Prekės

Programinė įranga gali saugoti išsamią informaciją apie prekes. Prekės skirstomos į kategorijas ir subkategorijas. Bet kuriai pasirinktai prekei galite matyti visus pirkimus, kuriuose ji yra, visus tiekėjus ir jų kainas.

Tiekėjai

Į programinę įrangą galite įvesti išsamią informaciją apie tiekėjus, jų adresus ir kontaktinius asmenis. Galite pridėti tiekėjo siūlomus pristatymo ir mokėjimo būdus, taip pat galimas nuolaidas. Sistema leidžia pridėti dokumentų. Palaikomi bet kokio formato failai, kuriuos į programinę įrangą galima pridėti naudojant vilkimo ir numetimo (Drag And Drop) funkciją. Informaciją apie tiekėją (kaip ir apie prekes) galima pridėti tiesiogiai kuriant užsakymą.

Pirkinių naudojimas

Programinė įranga leidžia sekti įsigytų prekių naudojimą, kad pirkdami pakartotinai galėtumėte atsižvelgti į įsigytų prekių kokybę. Skirtuke „Jau naudota“ rodomi naudojimo pavadinimai. Kiekvienam naudojimui galima pridėti įsigytų prekių iš užsakymo. Pasirinkus naudojimą, susijusios prekės rodomos su įvertinimu (nuo 1 iki 5) ir komentaru. Skirtuke „Nenaudota“ rodomos visos prekės, kurioms naudojimas dar nenustatytas.

Išsami statistika

Programinė įranga leidžia peržiūrėti išsamią visų jūsų užsakymų statistiką už bet kurį laikotarpį. Be to, galima taikyti paieškos filtrą pagal bet kurį kriterijų. Taip galima atlikti išsamią visų iš tam tikro tiekėjo įsigytų ir užsakytų prekių analizę, nurodant bendrą visų išleistų pinigų sumą. Programinėje įrangoje taip pat yra grafikas, galintis parodyti jūsų pirkimų, prekių, tiekėjų ir užsakymo pozicijų skaičiaus pokyčius per norimą laikotarpį.

Papildomos funkcijos

Programinėje įrangoje yra integruota pirkimų, prekių ir tiekėjų importavimo iš CSV formato failo funkcija. Taip pat yra duomenų atsarginės kopijos funkcija. Visas programinės įrangos lenteles galima lengvai pritaikyti prie konkrečių naudotojų poreikių. Visus žurnalus, sąrašus, lenteles ir grafikus galima išspausdinti, eksportuoti į CSV formato failą ir išsaugoti kaip PDF.