Temia

Ekrano nuotraukos

Paskirtis

Programa leidžia valdyti darbuotojų kelionės išmokas. Kiekvienas naudotojas gali pateikti kelionės išmokos prašymą. Išmokos suma programoje susideda iš visų nurodytų darbuotojo išlaidų (transporto, viešbučio ir kt.) sumos ir sumos, apskaičiuotos pagal komandiruotės trukmę.

Išlaidų pridėjimas

Programa leidžia naudotojams pridėti išlaidas, pasirenkant išlaidų tipą iš sąrašo ir nurodant sumą. Galimų išlaidų tipų sąrašą galima keisti. Kiekvienam tipui galima nurodyti PVM tarifą. PVM suma bus automatiškai apskaičiuota kiekvienam kelionės išmokos prašymui.

Kiekvieną išlaidų tipą galima papildomai suskirstyti į kategorijas. Pavyzdžiui, pasirinkę tipą „Viešbutis“, šiam tipui galite pridėti papildomą kategorijų sąrašą – viešbučių tinklų pavadinimus.

Išlaidų ataskaitų skaičiavimas

Pagal kelionės trukmę apskaičiuojamą sumą, priklausančią nuo kelionės šalies, programoje galima lanksčiai konfigūruoti. Programos nustatymuose naudotojas gali nustatyti valandų ribas, nurodydamas išmokos sumą kiekvienai šaliai. Pavyzdžiui, pridėjus 8 valandų ribą Vokietijai su 12 eurų išmokos suma, darbuotojas, konkrečią dieną komandiruotėje praleidęs daugiau nei 8 valandas, už tą dieną gaus 12 eurų.

Pateikdamas kelionės išmokos prašymą, darbuotojas gali nurodyti kelionės pradžią ir pabaigą, įskaitant valandas ir minutes, ir apskaičiuoti išmokos sumą pagal kelionės trukmę; programa apskaičiuos kiekvienos kelionės dienos valandų skaičių ir automatiškai parinks tos dienos išmokos sumą.

Jei vienai šaliai nustatyti keli įrašai, programa automatiškai pasirinks įrašą su didesniu valandų skaičiumi.

Papildomos programos funkcijos

Darbui su programa yra du vaidmenys: standartinis ir kontrolės. Standartinis vaidmuo leidžia pateikti kelionės išmokų prašymus. Pateikęs prašymą, naudotojas gali pakeisti jo būseną į „Atlikta“. Kontrolės vaidmuo papildomai leidžia peržiūrėti visų darbuotojų prašymus, juos keisti, taip pat pakeisti šių prašymų būseną į „Apdorota“.

Darbas su lentelėmis

Visas programos lenteles naudotojas gali lengvai ir paprastai pritaikyti – galite nustatyti, kurie stulpeliai turi būti rodomi, jų tvarką, plotį, taip pat pasirinkti lentelės turinio rikiavimą.

Visas lenteles galima eksportuoti CSV formatu, išspausdinti arba išsaugoti kaip PDF failą.

Kelių naudotojų programos principas

Ši programa palaiko naudotojų identifikavimą. Kiekvienas programos naudotojas turi savo prisijungimo vardą ir slaptažodį. Visus duomenų pakeitimus programa registruoja automatiškai. Programa leidžia sekti, kuris naudotojas pridėjo ar pakeitė duomenis. Registruojama pakeitimų data ir laikas, taip pat visa informacija apie tai, kas buvo pakeista.

Programa gali dirbti su vietine duomenų baze, taip pat su centrine MySql duomenų baze. Pastaruoju atveju su programa vienu metu gali dirbti keli naudotojai. Kai vienas naudotojas redaguoja objektą, kitiems naudotojams jis prieinamas tik skaitymo režimu.

Programos tobulinimas pagal jūsų poreikius

Programa veikia remdamasi sukurtu komponentu Temia Business Template (Java), kuris užtikrina patikimą programos veikimą, taip pat leidžia greitai ir be didelių išlaidų pritaikyti programą prie reikiamų naudotojų poreikių. Jei susisieksite su mumis, mielai pateiksime programos tobulinimo pagal jūsų poreikius sąmatą.