Temia

Στιγμιότυπα οθόνης

Προορισμός του προγράμματος

Το πρόγραμμα θα γίνει ένας αξιόπιστος βοηθός για εσάς, αν η επιχείρησή σας σχετίζεται με την ενοικίαση διαφημιστικών χώρων. Το σύστημα είναι κατάλληλο τόσο για διαφημιστικές θέσεις στον ιστότοπό σας όσο και για διαφημιστικές πινακίδες στον ιδιωτικό σας κήπο.

Για να ξεκινήσετε, προσθέτετε όλους τους διαφημιστικούς σας χώρους στο πρόγραμμα. Μπορείτε να ορίσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες γι’ αυτούς, όπως κατηγορία, υποκατηγορία, τύπο, περιγραφή, πρόσθετες πληροφορίες και, αν χρειάζεται, να προσθέσετε εικόνες ή αρχεία οποιασδήποτε μορφής. Για κάθε διαφημιστικό χώρο μπορείτε να ορίσετε δική του τιμολογιακή κατηγορία, δηλαδή το κόστος ενοικίασης ανά ώρα, ημέρα, εβδομάδα ή μήνα.

Διαχείριση πελατών

Στο πρόγραμμα μπορείτε επίσης να τηρείτε βάση δεδομένων των πελατών σας – φυσικών ή νομικών προσώπων. Μπορείτε να εκδίδετε τιμολόγια στους πελάτες σας, στέλνοντάς τα για εκτύπωση ή αποθηκεύοντάς τα σε PDF.

Δημιουργία συμβάσεων

Η κύρια λειτουργία του προγράμματος είναι η καταγραφή των συμβάσεων. Κατά τη δημιουργία μιας νέας σύμβασης, μπορείτε να καταχωρίσετε τα στοιχεία του πελάτη, την ημερομηνία της σύμβασης, τη διάρκειά της, καθώς και την περίοδο χρέωσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε στη σύμβαση διαφημιστικούς χώρους με την τιμή, η οποία υπολογίζεται αυτόματα με βάση την προκαθορισμένη περίοδο χρέωσης και την τιμολογιακή κατηγορία του διαφημιστικού χώρου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στη σύμβαση πρόσθετες υπηρεσίες από τον κατάλογο υπηρεσιών.

Δημιουργία τιμολογίων

Η δημιουργία τιμολογίων στο πρόγραμμα είναι πολύ εύκολη. Το σύστημα προσφέρει δύο τρόπους δημιουργίας τιμολογίων. Ο πρώτος: τα τιμολόγια μπορούν να δημιουργηθούν στην καρτέλα «τιμολόγια», κάνοντας κλικ στο «προσθήκη», επιλέγοντας πελάτη και προσθέτοντας θέσεις τιμολογίου. Ο δεύτερος τρόπος: το τιμολόγιο μπορεί να δημιουργηθεί με βάση τις συμβάσεις. Κάθε σύμβαση μπορεί να έχει ημερομηνία του τελευταίου εκδοθέντος τιμολογίου και περίοδο χρέωσης. Τα στοιχεία αυτά βρίσκονται αν ανοίξετε τη σύμβαση και μεταβείτε στην καρτέλα «τιμολόγια». Κάνοντας κλικ στο «δημιουργία τιμολογίου», το τιμολόγιο δημιουργείται αυτόματα και τα στοιχεία της σύμβασης προστίθενται σε αυτό. Η ημερομηνία του τελευταίου τιμολογίου ενημερώνεται.

Πρόσθετες λειτουργίες του προγράμματος

Για τη διευκόλυνσή σας, το πρόγραμμα διαθέτει γραφικό ημερολόγιο, στο οποίο εμφανίζονται όλοι οι διαφημιστικοί σας χώροι και οι συμβάσεις για μία επιλεγμένη ημέρα ή για πολλές ημέρες. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια νέα σύμβαση κάνοντας κλικ στο γραφικό ημερολόγιο, οπότε ο διαφημιστικός χώρος και η ημερομηνία ενοικίασης αντιγράφονται αυτόματα.

Το πρόγραμμα διαθέτει επίσης γραφικά στατιστικά και λειτουργία εισαγωγής διαφημιστικών χώρων και δεδομένων πελατών από CSV.