Temia

Στιγμιότυπα οθόνης

Εφαρμογή

Το πρόγραμμα επιτρέπει τη διαχείριση των αποζημιώσεων ταξιδιού των εργαζομένων. Κάθε χρήστης μπορεί να υποβάλει αίτημα αποζημίωσης ταξιδιού. Το ποσό της αποζημίωσης στο πρόγραμμα αποτελείται από το άθροισμα όλων των δηλωμένων εξόδων του εργαζομένου (μεταφορά, ξενοδοχείο κ.λπ.) και από το ποσό που υπολογίζεται με βάση τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού.

Προσθήκη εξόδων

Το πρόγραμμα επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν έξοδα, επιλέγοντας τον τύπο εξόδου από έναν κατάλογο και ορίζοντας το ποσό. Ο κατάλογος των διαθέσιμων τύπων εξόδων μπορεί να τροποποιηθεί. Για κάθε τύπο μπορεί να οριστεί συντελεστής ΦΠΑ. Το ποσό του ΦΠΑ υπολογίζεται αυτόματα για κάθε αίτημα αποζημίωσης ταξιδιού.

Κάθε τύπος εξόδου μπορεί επιπλέον να ταξινομηθεί σε κατηγορίες. Για παράδειγμα, επιλέγοντας τον τύπο «Ξενοδοχείο», μπορείτε να προσθέσετε έναν επιπλέον κατάλογο κατηγοριών για αυτόν τον τύπο — ονόματα αλυσίδων ξενοδοχείων.

Υπολογισμός εκκαθαρίσεων εξόδων

Το ποσό που υπολογίζεται με βάση τη διάρκεια του ταξιδιού, ανάλογα με τη χώρα προορισμού, μπορεί να ρυθμιστεί ευέλικτα στο πρόγραμμα. Στις ρυθμίσεις του προγράμματος, ο χρήστης μπορεί να ορίσει όρια ωρών με το ποσό πληρωμής για κάθε χώρα. Για παράδειγμα, αν προστεθεί όριο 8 ωρών για τη Γερμανία με ποσό πληρωμής 12 ευρώ, ο εργαζόμενος που πέρασε περισσότερες από 8 ώρες σε επαγγελματικό ταξίδι σε μια συγκεκριμένη ημέρα θα λάβει 12 ευρώ για αυτή την ημέρα.

Κατά την υποβολή αιτήματος αποζημίωσης ταξιδιού, ο εργαζόμενος μπορεί να ορίσει την αρχή και το τέλος του ταξιδιού, με ώρες και λεπτά, και να δημιουργήσει το ποσό πληρωμής με βάση τη διάρκεια του ταξιδιού· το πρόγραμμα υπολογίζει τον αριθμό των ωρών για κάθε ημέρα του ταξιδιού και επιλέγει αυτόματα το ποσό πληρωμής για την ημέρα αυτή.

Αν έχουν οριστεί περισσότερες καταχωρίσεις για μία χώρα, το πρόγραμμα επιλέγει αυτόματα την καταχώριση με τον μεγαλύτερο αριθμό ωρών.

Πρόσθετες λειτουργίες του προγράμματος

Για την εργασία με το πρόγραμμα υπάρχουν δύο ρόλοι: ο κανονικός και ο ρόλος ελέγχου. Ο κανονικός ρόλος σας επιτρέπει να υποβάλλετε αιτήματα αποζημίωσης ταξιδιού. Μετά την υποβολή του αιτήματος, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την κατάστασή του σε «Ολοκληρώθηκε». Ο ρόλος ελέγχου επιτρέπει επιπλέον την προβολή των αιτημάτων όλων των εργαζομένων, την τροποποίησή τους, καθώς και την αλλαγή της κατάστασης αυτών των αιτημάτων σε «Επεξεργάστηκε».

Χειρισμός πινάκων

Όλοι οι πίνακες του προγράμματος μπορούν να προσαρμοστούν εύκολα και απλά από τον χρήστη - μπορείτε να ορίσετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται, τη σειρά και το πλάτος τους, καθώς και να επιλέξετε την ταξινόμηση του περιεχομένου των πινάκων.

Όλοι οι πίνακες μπορούν να εξαχθούν σε μορφή CSV, να εκτυπωθούν ή να αποθηκευτούν ως αρχείο PDF.

Αρχή λειτουργίας πολλών χρηστών

Το πρόγραμμα υποστηρίζει την ταυτοποίηση χρηστών. Κάθε χρήστης του προγράμματος έχει το δικό του όνομα σύνδεσης και κωδικό πρόσβασης. Όλες οι αλλαγές δεδομένων καταγράφονται αυτόματα από το πρόγραμμα. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ποιος χρήστης πρόσθεσε ή άλλαξε τα δεδομένα. Καταγράφονται η ημερομηνία και η ώρα των αλλαγών, καθώς και πλήρεις πληροφορίες για το τι άλλαξε.

Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργεί με τοπική βάση δεδομένων, καθώς και με κεντρική βάση δεδομένων MySql. Στη δεύτερη περίπτωση, πολλοί χρήστες μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα με το πρόγραμμα. Όταν ένας χρήστης επεξεργάζεται ένα αντικείμενο, αυτό είναι διαθέσιμο στους άλλους χρήστες μόνο για ανάγνωση.

Βελτίωση του προγράμματος σύμφωνα με τις ανάγκες σας

Το πρόγραμμα λειτουργεί με βάση το στοιχείο Temia Business Template (Java), το οποίο εξασφαλίζει την αξιόπιστη λειτουργία του προγράμματος και επιτρέπει επίσης την ταχεία προσαρμογή του στις απαιτήσεις των χρηστών χωρίς υψηλό κόστος. Αν επικοινωνήσετε μαζί μας, θα χαρούμε να σας δώσουμε μια εκτίμηση κόστους για τη βελτίωση του προγράμματος σύμφωνα με τις ανάγκες σας.