Temia

Στιγμιότυπα οθόνης υπολογιστή

Στιγμιότυπα οθόνης κινητού

Εφαρμογή

Το πρόγραμμα «Σύστημα ενοικίασης ειδών» σας δίνει τη δυνατότητα να απλοποιήσετε και να επιταχύνετε τη διαδικασία ενοικίασης. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για την καταγραφή της ενοικίασης κάθε είδους: ειδικού εξοπλισμού, εξοπλισμού λειτουργίας, μεταφορικών μέσων, από οχήματα έως σκι, έπιπλα, ρούχα, μουσικά όργανα, διάφορα είδη καθημερινής χρήσης κ.λπ.

Εύκολη χρήση του προγράμματος

Χάρη στον εύκολο, βολικό και εποπτικό σχεδιασμό του, κάθε χρήστης οποιουδήποτε επιπέδου μπορεί να το χρησιμοποιήσει χωρίς δυσκολία. Επίσης, το πρόγραμμα σας παρέχει πολύχρωμη οπτική απεικόνιση της κατάστασης των διαθέσιμων προς ενοικίαση ειδών. Διαθέτει λειτουργία γραφικής προβολής των κρατήσεων, που σας βοηθά να βλέπετε πότε και ποιο είδος κρατήθηκε, επιστράφηκε ή δεν εξοφλήθηκε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την προβολή των κρατήσεων σε μορφή πίνακα. Στο πρόγραμμα εμφανίζεται η τεχνική κατάσταση κάθε είδους.

Το πρόγραμμα σας προσφέρει βολικό τρόπο αλλαγής της κατάστασης των ειδών (παραδόθηκε, επιστράφηκε κ.λπ.), καθώς και κράτησης ειδών. Διαθέτει λειτουργία γρήγορης αναζήτησης είδους ή πελάτη.

Δικά σας έγγραφα και λογαριασμοί

Στο πρόγραμμα μπορείτε να δημιουργείτε δικά σας έγγραφα. Η σύνταξη του εγγράφου μπορεί να οριστεί πλήρως από τον χρήστη, ενώ μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαθέσιμα έτοιμα πρότυπα. Αξιοσημείωτο είναι ότι το πρόγραμμα προσφέρει εύκολο τρόπο δημιουργίας και προσαρμογής λογαριασμών με κεφαλίδα, λογότυπο και άλλα προσωπικά στοιχεία. Κατά τη δημιουργία του λογαριασμού μπορείτε να επιλέξετε τις χρεώσεις ενοικίασης. Εκτός από τα είδη που είναι διαθέσιμα για ενοικίαση, μπορείτε να προσθέσετε στον λογαριασμό και επιπλέον είδη. Οι λογαριασμοί προβλέπεται να έχουν πολλούς συντελεστές ΦΠΑ. Για τη διευκόλυνσή σας υπάρχει οδηγός προγράμματος που σας βοηθά να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις για τον λογαριασμό σας και να ορίσετε τον προεπιλεγμένο συντελεστή ΦΠΑ.

Εισαγωγή ειδών

Τα είδη προς ενοικίαση μπορούν να καταχωριστούν χειροκίνητα από τον χρήστη, αλλά και να εισαχθούν από άλλα προγράμματα. Το είδος μπορεί να ανήκει σε συγκεκριμένη κατηγορία, ενώ τη λίστα κατηγοριών την ορίζει ο ίδιος ο χρήστης. Το είδος μπορεί να έχει απεριόριστο αριθμό γραμμών περιγραφής, φωτογραφίες, καθώς και τιμολογιακή κατηγορία.

Βάση δεδομένων πελατών

Για την εργασία με τους πελάτες διαθέτετε λειτουργία αποθήκευσης δεδομένων, που σας βοηθά να αποθηκεύετε τα στοιχεία επικοινωνίας, τις φωτογραφίες και το ιστορικό των πελατών.

Περίοδος ενοικίασης

Το πρόγραμμα σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε οποιαδήποτε περίοδο ενοικίασης: μία ώρα, μία ημέρα, μία εβδομάδα. Μπορείτε να δείτε μια ημέρα ανά ώρες και μια περίοδο πολλών ημερών ανά μεμονωμένες ημέρες.

Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τιμολογιακή κατηγορία. Για κάθε τιμολογιακή κατηγορία μπορείτε να ορίσετε την τιμή ενοικίασης ανά ώρα, ανά ημέρα και ανά εβδομάδα.

Σημειώσεις του χρήστη

Στο πρόγραμμα υπάρχει ειδικό πεδίο όπου μπορείτε να περιγράψετε τις λεπτομέρειες σχετικά με την ενοικίαση των ειδών. Για παράδειγμα, εγγύηση για κάποιο είδος, ύπαρξη βλαβών, ζημιών κ.λπ.

Δεν χάνετε τα δεδομένα σας

Το πρόγραμμα διαθέτει λειτουργία αντιγράφων ασφαλείας με σκοπό την προστασία όλων των δεδομένων. Η λειτουργία αυτή σας προτείνει περιοδικά και αυτόματα να αποθηκεύσετε τα δεδομένα.

Εκτός από αυτή τη λειτουργία, το πρόγραμμα σας δίνει τη δυνατότητα να εξαγάγετε όλες τις λίστες σε μορφή CVS, να τις εκτυπώσετε ή να τις αποθηκεύσετε σε μορφή PDF.