Διαχείριση καταγραφής χρόνου

Πλατφόρμα: Windows
Σύνδεσμος: Λήψη έκδοσης DEMO (Δωρεάν χρήση για 30 ημέρες)
Τιμή: 39,99 €



Πλατφόρμα: Mac OS
Σύνδεσμος: προσωρινά μη διαθέσιμος

Στιγμιότυπα οθόνης

Εφαρμογή

Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να καταγράφετε τον χρόνο εργασίας. Καταχωρίζετε στο πρόγραμμα τις ώρες εργασίας, οι οποίες πρέπει να αφορούν ένα συγκεκριμένο έργο (λογαριασμό χρόνου εργασίας).

Καθορισμός έργων

Τα έργα μπορούν να ταξινομηθούν σε κατηγορίες, τις οποίες επιλέγει ο χρήστης. Τα έργα μπορούν να έχουν χρονικούς περιορισμούς, για παράδειγμα: ημερομηνία, ώρες εργασίας, ώρες ταξιδιού. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το κόστος μίας ώρας εργασίας (κανονική χρέωση, στο έργο, εξ αποστάσεως), καθώς και το κόστος του χρόνου μετακίνησης. Με βάση αυτά τα δεδομένα, το πρόγραμμα επιτρέπει την έκδοση τιμολογίων.

Μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στα έργα σε όλους ή μόνο σε ορισμένους χρήστες.

Κατά την προσθήκη χρόνου εργασίας στο πρόγραμμα, εκτός από το έργο (λογαριασμό χρόνου εργασίας) πρέπει να ορίσετε και τις ώρες εργασίας. Αυτό μπορεί να γίνει απευθείας με την εισαγωγή ενός αριθμού ή με την εισαγωγή της αρχής και του τέλους της εργάσιμης ημέρας και της διάρκειας του μεσημεριανού διαλείμματος. Οι ώρες εργασίας υπολογίζονται αυτόματα.

Πρόσθετες λειτουργίες του προγράμματος

Καταχωρίζετε τις ώρες εργασίας στο πρόγραμμα και το πρόγραμμα σας επιτρέπει να εμφανίζετε τα σύνολα ωρών για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να ορίσετε την ημερομηνία κλεισίματος των ωρών εργασίας («Ημερομηνία κλεισίματος ωρών εργασίας»). Έτσι, όλα τα δεδομένα έως αυτή την ημερομηνία δεν μπορούν πλέον να αλλάξουν.

Μπορείτε να επιλέξετε έναν από δύο ρόλους για την εργασία με το πρόγραμμα — τον κανονικό ρόλο και τον ρόλο «ελέγχου» (controlling). Ο κανονικός ρόλος σας επιτρέπει να προσθέτετε χρόνο εργασίας και την ημερομηνία κλεισίματος των ωρών εργασίας. Ο ρόλος ελέγχου σας επιτρέπει να βλέπετε τις ώρες εργασίας όλων των εργαζομένων, να εκδίδετε τιμολόγια, καθώς και να προσθέτετε και να τροποποιείτε έργα.

Χειρισμός πινάκων

Όλοι οι πίνακες του προγράμματος μπορούν να προσαρμοστούν εύκολα και απλά από τον χρήστη - μπορείτε να ορίσετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται, τη σειρά και το πλάτος τους, καθώς και να επιλέξετε την ταξινόμηση του περιεχομένου των πινάκων.

Όλοι οι πίνακες μπορούν να εξαχθούν σε μορφή CSV, να εκτυπωθούν ή να αποθηκευτούν ως αρχείο PDF.

Αρχή λειτουργίας πολλών χρηστών

Το πρόγραμμα υποστηρίζει την ταυτοποίηση χρηστών. Κάθε χρήστης του προγράμματος έχει το δικό του όνομα σύνδεσης και κωδικό πρόσβασης. Όλες οι αλλαγές δεδομένων καταγράφονται αυτόματα από το πρόγραμμα. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ποιος χρήστης πρόσθεσε ή άλλαξε τα δεδομένα. Καταγράφονται η ημερομηνία και η ώρα των αλλαγών, καθώς και πλήρεις πληροφορίες για το τι άλλαξε.

Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργεί με τοπική βάση δεδομένων, καθώς και με κεντρική βάση δεδομένων MySql. Στη δεύτερη περίπτωση, πολλοί χρήστες μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα με το πρόγραμμα. Όταν ένας χρήστης επεξεργάζεται ένα αντικείμενο, αυτό είναι διαθέσιμο στους άλλους χρήστες μόνο για ανάγνωση.

Βελτίωση του προγράμματος σύμφωνα με τις ανάγκες σας

Το πρόγραμμα λειτουργεί με βάση το στοιχείο Temia Business Template (Java), το οποίο εξασφαλίζει την αξιόπιστη λειτουργία του προγράμματος και επιτρέπει επίσης την ταχεία προσαρμογή του στις απαιτήσεις των χρηστών χωρίς υψηλό κόστος. Αν επικοινωνήσετε μαζί μας, θα χαρούμε να σας δώσουμε μια εκτίμηση κόστους για τη βελτίωση του προγράμματος σύμφωνα με τις ανάγκες σας.