Temia

Στιγμιότυπα οθόνης υπολογιστή

Στιγμιότυπα οθόνης κινητού

Εφαρμογή

Το πρόγραμμα «Διαχείριση ξενοδοχείου» σας δίνει τη δυνατότητα να βελτιστοποιήσετε και να απλοποιήσετε την εργασία στον τομέα της ξενοδοχειακής επιχείρησης. Το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για κάθε κλίμακα, τόσο για μικρά ξενοδοχεία διακοπών όσο και για τεράστια ξενοδοχειακά συγκροτήματα. Σας βοηθά να διαχειρίζεστε τα διαθέσιμα δωμάτια του ξενοδοχείου σας, να τηρείτε τη βάση δεδομένων των πελατών σας, να διατηρείτε όλες τις πληροφορίες για τις κρατήσεις, καθώς και να εκδίδετε λογαριασμούς για διανυκτερεύσεις και πρόσθετες υπηρεσίες, όπως στάθμευση, πρωινό ή φόρο διαμονής.

Βολική γραφική απεικόνιση

Το πρόγραμμα μπορεί να εμφανίζει γραφικά όλα τα δωμάτια, καθώς και όλες τις κρατήσεις σε μορφή πίνακα. Αν χρειάζεται, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε, να αλλάξετε και να αφαιρέσετε οποιαδήποτε πληροφορία.

Κατηγοριοποίηση δωματίων

Στο πρόγραμμα μπορείτε να χωρίσετε όλα τα δωμάτια σε κατηγορίες· κάθε δωμάτιο αντιστοιχεί σε μία κατηγορία. Το πρόγραμμα προσφέρει ορισμένες κατηγορίες ως παράδειγμα της λειτουργίας. Επιπλέον, όλες οι κατηγορίες δωματίων μπορούν εύκολα να οριστούν και να συμπληρωθούν από τον χρήστη. Κάθε δωμάτιο μπορεί να έχει οποιεσδήποτε ιδιότητες, όπως εμβαδόν, ύπαρξη κλιματιστικού κ.λπ.

Κατάλογος επισκεπτών

Το πρόγραμμα σας παρέχει κατάλογο επισκεπτών. Κάθε επισκέπτης που καταχωρίζεται μία φορά αποθηκεύεται αυτόματα στο σύστημα και την επόμενη φορά μπορεί εύκολα να επιλεγεί από τη λίστα. Μπορείτε να καταχωρίσετε γενικές πληροφορίες για κάθε επισκέπτη, όπως όνομα και ημερομηνία γέννησης, καθώς και πρόσθετες πληροφορίες, όπως γλώσσα, χώρα, απεριόριστο αριθμό διευθύνσεων και άλλα στοιχεία επικοινωνίας, φωτογραφίες και άλλες πληροφορίες.

Για κάθε επισκέπτη μπορείτε να ορίσετε μία τιμολογιακή κατηγορία. Αν δεν οριστεί, εφαρμόζεται η προεπιλεγμένη.

Ευέλικτο σύστημα τιμών

Το πρόγραμμα σας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόζετε ευέλικτο σύστημα τιμών, δηλαδή να ορίζετε την τιμή για μεμονωμένες τιμολογιακές κατηγορίες και κατηγορίες δωματίων για καθορισμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, η τιμή των δωματίων μπορεί να αυξηθεί σε ειδικές περιόδους, όπως κατά τη διάρκεια εκθέσεων.

Μια τέτοια επιπλέον χρέωση μπορεί να οριστεί τόσο σε ετήσια βάση όσο και για ειδικές ημέρες. Με αυτόν τον τρόπο, η τιμή του δωματίου υπολογίζεται στο πρόγραμμα ανάλογα με την επιλεγμένη τιμολογιακή κατηγορία, την κατηγορία δωματίου και τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης.

Τιμολογιακές κατηγορίες

Κάθε τιμολογιακή κατηγορία ορίζει την τιμή για κάθε κατηγορία δωματίου. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε υπηρεσίες στην τιμολογιακή κατηγορία, καθώς και να παρακολουθείτε γραφικά τη μεταβολή της τιμής ενός συγκεκριμένου δωματίου κατά τη διάρκεια του έτους.

Αν η τιμή μιας κατηγορίας δεν ορίζεται στην τιμολογιακή κατηγορία, για αυτή την κατηγορία ισχύει η τιμή αναφοράς. Η τελική τιμή του δωματίου εξαρτάται από την τιμολογιακή κατηγορία και την κατηγορία δωματίου. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε χειροκίνητα την τιμολογιακή κατηγορία κατά τη δημιουργία της κράτησης, ενώ ο χρήστης μπορεί επίσης να αλλάξει την τελική τιμή του δωματίου κατά την έκδοση του λογαριασμού.

Εύκολη παρακολούθηση της κατάστασης του ξενοδοχείου

Η κατάσταση των κρατήσεων αναγνωρίζεται εύκολα από το χρώμα. Έτσι μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τις κρατήσεις, τα κατειλημμένα και τα ελεύθερα δωμάτια. Μπορείτε επίσης να «τοποθετήσετε» οπτικά τους επισκέπτες στα δωμάτια – δηλαδή να αντιστοιχίσετε στις κρατήσεις το κατάλληλο δωμάτιο.

Πρόσθετες λειτουργίες

Το πρόγραμμα διαθέτει ειδική λειτουργία – τον έλεγχο της κατάστασης καθαρισμού του δωματίου. Έτσι, μετά την αναχώρηση του επισκέπτη, η κατάσταση καθαρισμού του δωματίου αλλάζει αυτόματα.

Έκδοση λογαριασμών

Στο πρόγραμμα μπορείτε εύκολα να εκδίδετε λογαριασμούς για διανυκτερεύσεις, καθώς και για πρόσθετες υπηρεσίες. Κάθε λογαριασμός μπορεί να έχει διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πολλές κρατήσεις σε έναν λογαριασμό. Κατά την έκδοση λογαριασμών ο χρήστης έχει τον πλήρη έλεγχο: μπορεί να αλλάζει τιμές, να προσθέτει εκπτώσεις κ.λπ. Ο χρήστης μπορεί να διαμορφώσει εύκολα τον λογαριασμό στις ρυθμίσεις: να προσθέσει κεφαλίδα και λογότυπο, να ορίσει παραμέτρους εμφάνισης, όπως την απόσταση μεταξύ των στοιχείων ή το πλάτος των στηλών. Κάθε λογαριασμός μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή PDF ή να εκτυπωθεί.

Εύκολο ξεκίνημα

Όταν εκκινείτε το πρόγραμμα για πρώτη φορά, ξεκινά αυτόματα ένας οδηγός. Ο οδηγός σας βοηθά να ορίσετε τις βασικές ρυθμίσεις για τους λογαριασμούς.

Δεν χάνετε τα δεδομένα σας

Το πρόγραμμα διαθέτει λειτουργία αντιγράφων ασφαλείας για να διατηρεί τις πληροφορίες και την τεκμηρίωσή σας με ασφάλεια.