Temia

Στιγμιότυπα οθόνης

Εφαρμογή

Το πρόγραμμα «Διαχείριση μελών» σας βοηθά να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες του οργανισμού σας. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για κάθε είδους σύλλογο.

Παρά τις σύνθετες απαιτήσεις ενός συστήματος μελών, προσπαθήσαμε να κάνουμε το πρόγραμμα όσο το δυνατόν πιο απλό και κατανοητό. Το σύστημα διαθέτει διάφορους τρόπους γρήγορης εισαγωγής δεδομένων, όπως κουμπιά συντόμευσης, αυτόματη συμπλήρωση πληροφοριών από βάση δεδομένων κ.λπ. Η ευέλικτη και απλή λειτουργία αναζήτησης στη βάση δεδομένων του προγράμματος με διάφορες παραμέτρους διευκολύνει σημαντικά την εργασία.

Διαχείριση μελών

Το σύστημα σας επιτρέπει να αποθηκεύετε διάφορες πληροφορίες για τα μέλη: προσωπικά στοιχεία (τόπος γέννησης, ημερομηνία γέννησης), περισσότερα στοιχεία επικοινωνίας, περισσότερες από μία διευθύνσεις, πολλές φωτογραφίες, τραπεζικά στοιχεία. Υπάρχουν επίσης πολλά ειδικά πεδία, όπως κηδεμόνας, ασφαλιστικά στοιχεία ή ιστορικό εκδοθεισών καρτών μέλους.

Στο πρόγραμμα μπορείτε να δείτε πολύ εύκολα σε ποια μαθήματα έχει εγγραφεί ένα μέλος, ποια τιμολόγια του έχουν εκδοθεί και ποιες πληρωμές έχουν ληφθεί από αυτό. Εμφανίζεται επίσης το υπόλοιπο του μέλους.

Διαχείριση μαθημάτων

Τα μαθήματα έχουν τις εξής ιδιότητες: όνομα, περιγραφή, κατηγορία, έναρξη, λήξη, αίθουσα, εκπαιδευτής κ.λπ.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε συμμετέχοντες σε ένα μάθημα και να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα. Τα μαθήματα μπορούν να καταχωριστούν σε ένα συνολικό τιμολόγιο ή κάθε μάθημα μπορεί να τιμολογηθεί ξεχωριστά.

Κάθε μάθημα πραγματοποιείται σε μια αίθουσα. Οι αίθουσες μπορούν να οριστούν στις ρυθμίσεις. Το πρόγραμμα παρέχει γραφική απεικόνιση της πληρότητας των αιθουσών.

Εύκολη λογιστική

Το σύστημα παρέχει διαχείριση των συνδρομών των μελών και αυτόματη τιμολόγηση των μελών - αυτόματη έκδοση λογαριασμών πριν από την έναρξη ή μετά τη λήξη της περιόδου χρέωσης.

Από τους λογαριασμούς που υπάρχουν στο πρόγραμμα μπορούν να δημιουργηθούν άμεσες χρεώσεις SEPA. Αυτές μπορούν να αποθηκευτούν σε αρχείο XML και να χρησιμοποιηθούν για την αυτόματη είσπραξη ποσών μέσω e-banking. Οι επιλεγμένοι λογαριασμοί επισημαίνονται ως «εξοφλημένοι» και δημιουργούνται οι αντίστοιχες πληρωμές.

Λεπτομερή στατιστικά

Το πρόγραμμα διαθέτει διάφορα στατιστικά και γραφήματα, όπως τον αριθμό των ενεργών μελών ή το άθροισμα των εκδοθέντων τιμολογίων.