Temia

স্ক্রিনশট

প্রোগ্রামের উদ্দেশ্য

আপনার ব্যবসা যদি বিজ্ঞাপনের স্থান ভাড়া দেওয়ার সাথে যুক্ত হয়, তাহলে এই প্রোগ্রামটি আপনার নির্ভরযোগ্য সহকারী হয়ে উঠবে। সিস্টেমটি আপনার ওয়েবসাইটের বিজ্ঞাপনের স্থান এবং আপনার ব্যক্তিগত বাগানের বিজ্ঞাপন বোর্ড উভয়ের জন্যই উপযোগী।

কাজ শুরু করতে আপনার সকল বিজ্ঞাপনের স্থান প্রোগ্রামে যোগ করতে হবে। আপনি সেগুলো সম্পর্কে প্রয়োজনীয় সকল তথ্য নির্ধারণ করতে পারেন, যেমন বিভাগ, উপবিভাগ, ধরন, বিবরণ, অতিরিক্ত তথ্য, এবং প্রয়োজনে ছবি বা যেকোনো ফরম্যাটের ফাইল যোগ করতে পারেন। প্রতিটি বিজ্ঞাপনের স্থানের জন্য আপনি নিজস্ব মূল্যের বিভাগ নির্ধারণ করতে পারেন, অর্থাৎ ঘণ্টা, দিন, সপ্তাহ বা মাসপ্রতি ভাড়ার খরচ।

গ্রাহক ব্যবস্থাপনা

প্রোগ্রামে আপনি আপনার গ্রাহকদের – ব্যক্তি বা আইনি প্রতিষ্ঠানের – একটি ডেটাবেসও রাখতে পারেন। আপনি গ্রাহকদের ইনভয়েস ইস্যু করে সেগুলো প্রিন্ট করতে বা PDF-এ সংরক্ষণ করতে পারেন।

চুক্তি তৈরি

প্রোগ্রামের মূল কাজ হলো চুক্তির হিসাবরক্ষণ। নতুন চুক্তি তৈরির সময় আপনি গ্রাহকের তথ্য, চুক্তির তারিখ, এর মেয়াদ এবং হিসাবকাল উল্লেখ করতে পারেন। এরপর চুক্তিতে বিজ্ঞাপনের স্থান যোগ করতে পারেন, যার মূল্য পূর্বনির্ধারিত হিসাবকাল ও বিজ্ঞাপনের স্থানের মূল্যের বিভাগের ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে। সেবার ক্যাটালগ থেকে অতিরিক্ত সেবাও চুক্তিতে যোগ করা যায়।

ইনভয়েস তৈরি

প্রোগ্রামে ইনভয়েস তৈরি করা খুবই সহজ। সিস্টেমে ইনভয়েস তৈরির দুটি উপায় রয়েছে। প্রথমটি: “ইনভয়েস” ট্যাবে “যোগ করুন”-এ ক্লিক করে, গ্রাহক নির্বাচন করে এবং ইনভয়েসের আইটেম যোগ করে ইনভয়েস তৈরি করা যায়। দ্বিতীয় উপায়: চুক্তির ভিত্তিতে ইনভয়েস তৈরি করা যায়। প্রতিটি চুক্তিতে সর্বশেষ ইস্যু করা ইনভয়েসের তারিখ ও হিসাবকাল থাকতে পারে। চুক্তিটি খুলে “ইনভয়েস” ট্যাবে গেলে এই তথ্য পাওয়া যায়। “ইনভয়েস তৈরি করুন”-এ ক্লিক করলে ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে এবং চুক্তির আইটেমগুলো বিলে যুক্ত হবে। সর্বশেষ ইনভয়েসের তারিখ হালনাগাদ হবে।

প্রোগ্রামের অতিরিক্ত ফাংশন

আপনার সুবিধার জন্য প্রোগ্রামে একটি গ্রাফিক্যাল ক্যালেন্ডার রয়েছে, যেখানে আপনার সকল বিজ্ঞাপনের স্থান দেখানো হয় এবং নির্বাচিত এক বা একাধিক দিনের চুক্তিগুলো দেখা যায়। গ্রাফিক্যাল ক্যালেন্ডারে ক্লিক করে আপনি সহজেই নতুন চুক্তি যোগ করতে পারেন, এতে বিজ্ঞাপনের স্থান ও ভাড়ার তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কপি হয়ে যাবে।

প্রোগ্রামে গ্রাফিক্যাল পরিসংখ্যান এবং CSV থেকে বিজ্ঞাপনের স্থান ও গ্রাহকের তথ্য ইমপোর্টের ফাংশনও রয়েছে।