Temia

স্ক্রিনশট

প্রয়োগ

প্রোগ্রামটি কর্মীদের ভ্রমণ ভাতা পরিচালনা করতে দেয়। প্রত্যেক ব্যবহারকারী ভ্রমণ ভাতার আবেদন যোগ করতে পারেন। প্রোগ্রামে ভাতার পরিমাণের মধ্যে থাকে কর্মীর উল্লেখ করা সকল খরচের (যাতায়াত, হোটেল ইত্যাদি) পরিমাণ এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়কালের ভিত্তিতে গণনা করা পরিমাণ।

খরচ সংযুক্ত করা

প্রোগ্রামটি ব্যবহারকারীদের তালিকা থেকে খরচের ধরন নির্বাচন করে এবং পরিমাণ উল্লেখ করে খরচ যোগ করতে দেয়। উপলব্ধ খরচের ধরনের তালিকা পরিবর্তন করা যায়। প্রতিটি ধরনের জন্য একটি ভ্যাট হার নির্ধারণ করা যায়। প্রতিটি ভ্রমণ ভাতার আবেদনের জন্য ভ্যাটের পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে।

প্রতিটি খরচের ধরনকে অতিরিক্তভাবে বিভাগে ভাগ করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, “হোটেল” ধরন নির্বাচন করে আপনি এই ধরনের জন্য বিভাগের একটি অতিরিক্ত তালিকা যোগ করতে পারেন — হোটেল চেইনের নাম।

ব্যয় প্রতিবেদনের হিসাব

ভ্রমণের দেশ অনুযায়ী ভ্রমণের সময়কালের ভিত্তিতে গণনা করা পরিমাণ প্রোগ্রামে নমনীয়ভাবে কনফিগার করা যায়। প্রোগ্রামের সেটিংসে ব্যবহারকারী প্রতিটি দেশের জন্য পরিশোধের পরিমাণসহ ঘণ্টার সীমা নির্ধারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, জার্মানির জন্য 12 ইউরো পরিশোধসহ 8 ঘণ্টার সীমা যোগ করার অর্থ হলো, যে কর্মী কোনো নির্দিষ্ট দিনে ব্যবসায়িক ভ্রমণে 8 ঘণ্টার বেশি সময় কাটিয়েছেন তিনি সেই দিনের জন্য 12 ইউরো পাবেন।

ভ্রমণ ভাতার আবেদন যোগ করার সময় একজন কর্মী ঘণ্টা ও মিনিটসহ ভ্রমণের শুরু ও শেষ উল্লেখ করতে এবং ভ্রমণের সময়কালের ভিত্তিতে পরিশোধের পরিমাণ তৈরি করতে পারেন; প্রোগ্রামটি ভ্রমণের প্রতিটি দিনের ঘণ্টার সংখ্যা গণনা করবে এবং সেই দিনের পরিশোধের পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করবে।

একটি দেশের জন্য একাধিক এন্ট্রি নির্ধারিত থাকলে প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেশি ঘণ্টার এন্ট্রিটি বেছে নেবে।

প্রোগ্রামের অতিরিক্ত ফিচার

প্রোগ্রামে কাজ করার জন্য দুটি ভূমিকা রয়েছে: সাধারণ ও কন্ট্রোলিং। সাধারণ ভূমিকায় আপনি ভ্রমণ ভাতার আবেদন যোগ করতে পারেন। আবেদন যোগ করার পর ব্যবহারকারী এর অবস্থা “সম্পন্ন”-এ পরিবর্তন করতে পারেন। কন্ট্রোলিং ভূমিকায় অতিরিক্তভাবে সকল কর্মীর আবেদন দেখা, সেগুলো সংশোধন করা এবং এই আবেদনগুলোর অবস্থা “প্রক্রিয়াকৃত”-এ পরিবর্তন করা যায়।

টেবিল পরিচালনা

প্রোগ্রামের সকল টেবিল ব্যবহারকারী সহজেই নিজের মতো সাজিয়ে নিতে পারেন - কোন কলাম দেখানো হবে, সেগুলোর ক্রম ও প্রস্থ নির্ধারণ করতে পারেন এবং টেবিলের বিষয়বস্তুর সাজানোর ক্রমও বেছে নিতে পারেন।

সকল টেবিল CSV ফরম্যাটে এক্সপোর্ট, প্রিন্ট বা PDF ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়।

বহু-ব্যবহারকারী প্রোগ্রামের নীতি

এই প্রোগ্রাম ব্যবহারকারী শনাক্তকরণ সমর্থন করে। প্রোগ্রামের প্রতিটি ব্যবহারকারীর নিজস্ব লগইন ও পাসওয়ার্ড থাকে। ডেটার সকল পরিবর্তন প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগ করে। কোন ব্যবহারকারী ডেটা যোগ বা পরিবর্তন করেছেন তা প্রোগ্রামের মাধ্যমে জানা যায়। পরিবর্তনের তারিখ ও সময় এবং ঠিক কী পরিবর্তন করা হয়েছে তার পূর্ণ তথ্যও লগ করা হয়।

প্রোগ্রামটি স্থানীয় ডেটাবেসের সাথে এবং কেন্দ্রীয় MySql ডেটাবেসের সাথেও কাজ করতে পারে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে একাধিক ব্যবহারকারী একই সময়ে প্রোগ্রামে কাজ করতে পারেন। একজন ব্যবহারকারী কোনো অবজেক্ট সম্পাদনা করার সময় অন্য ব্যবহারকারীরা সেটি কেবল পড়ার মোডে দেখতে পান।

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী প্রোগ্রামের উন্নয়ন

প্রোগ্রামটি Temia Business Template (Java) নামে উন্নত একটি কম্পোনেন্টের ভিত্তিতে কাজ করে, যা প্রোগ্রামের নির্ভরযোগ্য কার্যক্রম নিশ্চিত করে এবং বড় খরচ ছাড়াই ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয় চাহিদা অনুযায়ী দ্রুত প্রোগ্রাম পরিবর্তন করা সম্ভব করে। আপনি আমাদের সাথে যোগাযোগ করলে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী প্রোগ্রাম উন্নয়নের একটি আনুমানিক খরচের হিসাব দিতে পেরে আমরা আনন্দিত হব।