Temia

ডেস্কটপ স্ক্রিনশট

ফোনের স্ক্রিনশট

প্রয়োগ

“হোটেল ব্যবস্থাপনা” প্রোগ্রামটি আপনাকে হোটেল ব্যবসার কাজ উন্নত ও সহজ করার সুযোগ দেয়। প্রোগ্রামটি যেকোনো মাত্রার কাজের জন্য উপযোগী, ছোট অবকাশকালীন হোটেল থেকে শুরু করে বিশাল হোটেল রিসোর্ট পর্যন্ত। এটি আপনাকে আপনার হোটেলের খালি কক্ষের ব্যবস্থা পরিচালনা করতে, গ্রাহকদের ডেটাবেস রক্ষণাবেক্ষণ করতে, বুকিং সংক্রান্ত সকল তথ্য রাখতে এবং রাত্রিযাপন ও পার্কিং, নাস্তা বা পর্যটন করের মতো অতিরিক্ত সেবার বিল তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।

সুবিধাজনক গ্রাফিক্যাল প্রদর্শন

প্রোগ্রামে সকল কক্ষ গ্রাফিক্যালি দেখানোর এবং সকল বুকিং টেবিলের আকারে দেখার বিকল্প রয়েছে। প্রয়োজনে আপনি সহজেই যেকোনো তথ্য যোগ, পরিবর্তন ও মুছে ফেলতে পারেন।

কক্ষের শ্রেণিবিভাগ

প্রোগ্রামে সকল কক্ষকে বিভাগ অনুযায়ী ভাগ করার সুযোগ রয়েছে; এতে প্রতিটি কক্ষ একটি বিভাগের অন্তর্ভুক্ত হয়। ফাংশনটির উদাহরণ হিসেবে প্রোগ্রাম কিছু বিভাগ দিতে পারে। এছাড়া সকল কক্ষের বিভাগ ব্যবহারকারী সহজেই নির্ধারণ ও পূরণ করতে পারেন। প্রতিটি কক্ষের যেকোনো বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে, যেমন কক্ষের আয়তন, এয়ার কন্ডিশনারের প্রাপ্যতা ইত্যাদি।

অতিথি ক্যাটালগ

প্রোগ্রামটি আপনাকে একটি অতিথি ক্যাটালগ দেয়। একবার লেখা যেকোনো অতিথি সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবেন, পরের বার প্রয়োজন হলে তাঁকে তালিকা থেকে সহজেই নির্বাচন করা যাবে। আপনি যেকোনো অতিথি সম্পর্কে সাধারণ তথ্য লিখতে পারেন, যেমন তাঁর নাম, জন্মতারিখ, এবং অতিরিক্ত তথ্যও যোগ করতে পারেন, যেমন ভাষা, দেশ, সীমাহীন সংখ্যক ঠিকানা ও অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য, পাশাপাশি ছবি ও অন্যান্য তথ্য।

প্রতিটি অতিথির জন্য আপনি একটি রেট নির্ধারণ করতে পারেন। রেট নির্ধারণ করা না হলে ডিফল্ট রেট প্রযোজ্য হবে।

নমনীয় মূল্য ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ

প্রোগ্রামটি আপনাকে একটি নমনীয় মূল্য ব্যবস্থা পরিচালনার সুযোগ দেয়, অর্থাৎ নির্দিষ্ট সময়কালের মধ্যে আলাদা আলাদা রেট ও বিভাগের জন্য মূল্য নির্ধারণ করা। উদাহরণস্বরূপ, প্রদর্শনী চলাকালীন বিশেষ সময়ে কক্ষের মূল্য বাড়ানো যায়।

এমন অতিরিক্ত মূল্য বার্ষিকভাবে এবং বিশেষ দিনের জন্যও নির্ধারণ করা যায়। এভাবে প্রোগ্রামে নির্বাচিত রেট, কক্ষের বিভাগ এবং আগমন ও প্রস্থানের তারিখ অনুযায়ী কক্ষের মূল্য গণনা করা হয়।

রেট

প্রতিটি রেট প্রতিটি কক্ষ বিভাগের মূল্য নির্ধারণ করে। এছাড়া রেটে কিছু সেবা অন্তর্ভুক্ত করা এবং বছরজুড়ে নির্দিষ্ট কক্ষের মূল্য পরিবর্তন গ্রাফিক্যালি পর্যবেক্ষণ করাও সম্ভব।

রেটে কোনো বিভাগের মূল্য উল্লেখ না থাকলে, নির্দিষ্ট রেটের মধ্যে সেই বিভাগের জন্য রেফারেন্স মূল্য প্রযোজ্য হয়। কক্ষের চূড়ান্ত মূল্য রেট ও বিভাগের ওপর নির্ভর করে। তবে রিজার্ভেশন তৈরির সময় হাতে রেট পরিবর্তন করা সম্ভব, এবং বিল তৈরির সময় ব্যবহারকারী কক্ষের চূড়ান্ত মূল্যও পরিবর্তন করতে পারেন।

হোটেলের অবস্থা দেখার সহজ উপায়

বুকিংয়ের অবস্থা রং দেখে সহজেই চেনা যায়। এর ফলে আপনি সহজেই রিজার্ভেশন, দখলকৃত ও খালি কক্ষ দেখতে পারেন। দৃশ্যমানভাবে অতিথিদের কক্ষে “থাকার ব্যবস্থা” করাও সম্ভব – অর্থাৎ রিজার্ভেশনের সাথে সংশ্লিষ্ট কক্ষ বিভাগ নির্ধারণ করা।

অতিরিক্ত ফাংশন

প্রোগ্রামে একটি বিশেষ ফাংশন রয়েছে – কক্ষ পরিষ্কারের অবস্থা যাচাই। এভাবে অতিথি চলে যাওয়ার পর কক্ষ পরিষ্কারের অবস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়।

বিল তৈরি

প্রোগ্রামে রাত্রিযাপনের বিল তৈরি করা এবং অতিরিক্ত সেবা যোগ করা সহজ। প্রতিটি বিলে ভিন্ন ভিন্ন ভ্যাট হার থাকতে পারে। একটি বিলে কয়েকটি রিজার্ভেশন যোগ করা সহজ। বিল তৈরির সময় ব্যবহারকারীর পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে: তিনি মূল্য পরিবর্তন, ছাড় যোগ ইত্যাদি করতে পারেন। ব্যবহারকারী সেটিংসে সহজেই বিলের রূপ নির্ধারণ করতে পারেন: হেডার ও লোগো যোগ করা, উপাদানগুলোর মধ্যবর্তী দূরত্ব বা কলামের প্রস্থের মতো প্রদর্শনের প্যারামিটার নির্ধারণ করা সম্ভব। প্রতিটি বিল PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ বা প্রিন্ট করা যায়।

সহজে শুরু

প্রথমবার প্রোগ্রাম চালু করলে সহকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়। সহকারী আপনাকে বিলের মৌলিক সেটিংস নির্ধারণে সাহায্য করে।

আপনার ডেটা হারাবে না

আপনার তথ্য ও নথিপত্র নিরাপদে সংরক্ষণের জন্য প্রোগ্রামে ব্যাকআপ ফাংশন রয়েছে।