Temia

স্ক্রিনশট

বিবরণ

“ক্রয় সহকারী” প্রোগ্রামটি আপনার ক্রয়ের হিসাবরক্ষণ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য তৈরি। আপনি সফটওয়্যারটি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এবং ব্যক্তিগতভাবে উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করতে পারেন। যাঁরা প্রায়ই কেনাকাটা করেন, যাঁদের অনেক ধরনের ক্রয়ের জিনিস রয়েছে এবং যাঁরা বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারীর সাথে কাজ করেন, তাঁদের জন্য এটি বিশেষভাবে উপযোগী।

সফটওয়্যারে আপনি সহজেই ক্রয় যোগ করতে পারেন। প্রতিটি ক্রয়ের ঘর রয়েছে, যেমন: অবস্থা, অর্ডারের মাধ্যম, ধরন ইত্যাদি। একটি ক্রয়ে সরবরাহকারী ও সরবরাহকারীর যোগাযোগকারী ব্যক্তি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য এবং আরও অনেক অতিরিক্ত তথ্য থাকে, যেমন পেমেন্টের পদ্ধতি, ডেলিভারির ধরন, ছাড়।

অর্ডারের আইটেম যোগ করার সময় আইটেমের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত সরবরাহকারীর মূল্য ক্যাটালগে সংরক্ষিত হয়। সফটওয়্যারটি বিভিন্ন সরবরাহকারীর মূল্যের নমনীয় তুলনা করার সুযোগ দেয়। সরবরাহকারীদের মূল্য ক্রয় ছাড়াই সরাসরি মূল্য ক্যাটালগে সংরক্ষণ করা যায় এবং যেকোনো সময় মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করা যায়।

আইটেম

সফটওয়্যারটি আইটেম সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে। আইটেমগুলো বিভাগ ও উপবিভাগে ভাগ করা থাকে। যেকোনো নির্বাচিত আইটেমের জন্য আপনি দেখতে পারেন কোন কোন ক্রয়ে এটি রয়েছে, সকল সরবরাহকারী এবং তাদের মূল্য।

সরবরাহকারী

আপনি সরবরাহকারী, তাদের ঠিকানা ও যোগাযোগকারী ব্যক্তিদের সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সফটওয়্যারে লিখতে পারেন। সরবরাহকারীর দেওয়া ডেলিভারি ও পেমেন্টের পদ্ধতি এবং উপলব্ধ ছাড়ও যোগ করা যায়। সিস্টেমটি ডকুমেন্ট যোগ করার সুযোগ দেয়। যেকোনো ফরম্যাটের ফাইল সমর্থিত এবং ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ ফাংশন ব্যবহার করে সফটওয়্যারে যোগ করা যায়। সরবরাহকারী সম্পর্কিত তথ্য (আইটেমের মতোই) অর্ডার তৈরির সময় সরাসরি যোগ করা যায়।

ক্রয়ের ব্যবহার

সফটওয়্যারটি কেনা আইটেমগুলোর ব্যবহার ট্র্যাক করতে দেয়, যাতে পুনরায় কেনার সময় আপনি কেনা আইটেমগুলোর মান বিবেচনা করতে পারেন। “ইতিমধ্যে ব্যবহৃত” ট্যাবে ব্যবহারের নামগুলো দেখানো হয়। প্রতিটি ব্যবহারে অর্ডারের কেনা আইটেম যোগ করা যায়। একটি ব্যবহার নির্বাচন করলে সংশ্লিষ্ট আইটেমগুলো রেটিং (1 থেকে 5) ও মন্তব্যসহ দেখানো হয়। “অব্যবহৃত” ট্যাবে সেই সকল আইটেম দেখানো হয়, যেগুলোর ব্যবহার এখনো নির্ধারণ করা হয়নি।

বিস্তারিত পরিসংখ্যান

সফটওয়্যারটি যেকোনো নির্দিষ্ট সময়কালে আপনার সকল অর্ডারের বিস্তারিত পরিসংখ্যান দেখতে দেয়। এর সাথে যেকোনো মানদণ্ড ব্যবহার করে অনুসন্ধান ফিল্টার প্রয়োগ করা সম্ভব। এভাবে নির্দিষ্ট কোনো সরবরাহকারীর কাছ থেকে কেনা ও অর্ডার করা সকল পণ্যের বিস্তারিত বিশ্লেষণ করা সম্ভব, ব্যয়িত মোট অর্থের পরিমাণসহ। এছাড়া সফটওয়্যারে একটি গ্রাফ রয়েছে, যা কাঙ্ক্ষিত সময়কালে আপনার ক্রয়, আইটেম, সরবরাহকারী ও অর্ডারের আইটেমের সংখ্যার পরিবর্তন দেখাতে পারে।

অতিরিক্ত ফিচার

সফটওয়্যারে CSV ফরম্যাটের ফাইল থেকে ক্রয়, আইটেম ও সরবরাহকারী ইমপোর্টের একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন রয়েছে। ডেটা ব্যাকআপের ফাংশনও উপলব্ধ। ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী সফটওয়্যারের সকল টেবিল সহজেই সমন্বয় করা যায়। সকল লগ, তালিকা, টেবিল ও গ্রাফ প্রিন্ট, CSV ফরম্যাটের ফাইলে এক্সপোর্ট এবং PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়।