Temia

স্ক্রিনশট

প্রয়োগ

“সদস্য ব্যবস্থাপনা” প্রোগ্রামটি আপনাকে আপনার সংগঠনের প্রক্রিয়াগুলো স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে। প্রোগ্রামটি সব ধরনের সংগঠনের জন্য তৈরি।

সদস্য ব্যবস্থাপনার কাজগুলো জটিল হলেও আমরা প্রোগ্রামটিকে যতটা সম্ভব সহজ ও বোধগম্য করার চেষ্টা করেছি। সিস্টেমে দ্রুত ডেটা লেখার কয়েকটি উপায় রয়েছে, যেমন হট-বোতাম, ডেটাবেস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য লেখা ইত্যাদি। বিভিন্ন প্যারামিটারসহ প্রোগ্রামের ডেটাবেসে নমনীয় ও সহজ অনুসন্ধান ফাংশন কাজকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করে।

সদস্য ব্যবস্থাপনা

সিস্টেমটি সদস্যদের সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য সংরক্ষণ করতে দেয়: ব্যক্তিগত তথ্য (জন্মস্থান, জন্মতারিখ), আরও যোগাযোগের তথ্য, একাধিক ঠিকানা, একাধিক ছবি, ব্যাংক তথ্য। অনেক বিশেষ ঘরও রয়েছে, যেমন অভিভাবক, বিমার তথ্য বা ইস্যু করা সদস্য পরিচয়পত্রের ইতিহাস।

প্রোগ্রামে খুব সহজেই দেখা যায় একজন সদস্য কোন কোন কোর্সে নিবন্ধিত, তাঁকে কোন কোন ইনভয়েস ইস্যু করা হয়েছে এবং তাঁর কাছ থেকে কোন কোন পেমেন্ট পাওয়া গেছে। সদস্যের ব্যালান্সও দেখানো হয়।

কোর্স ব্যবস্থাপনা

কোর্সের নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য থাকে: নাম, বিবরণ, বিভাগ, শুরু, শেষ, হল, প্রশিক্ষক ইত্যাদি।

একজন কোর্স অংশগ্রহণকারী নির্ধারণ করা এবং আসন প্রাপ্যতা নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব। কোর্সগুলো একটি সমষ্টিগত ইনভয়েসে লেখা যায় অথবা যেকোনো একক কোর্সের বিল করা যায়।

প্রতিটি কোর্স একটি কক্ষে অনুষ্ঠিত হবে। কক্ষগুলো সেটিংসে নির্ধারণ করা যায়। প্রোগ্রামটি কক্ষের ব্যবহারের একটি গ্রাফিক্যাল চিত্র দেখায়।

সহজ হিসাবরক্ষণ

সিস্টেমটি সদস্য ফি-এর হার ব্যবস্থাপনা এবং সদস্যদের স্বয়ংক্রিয় বিলিংয়ের সুবিধা দেয় - হিসাবকালের শুরুর আগে বা শেষের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিল তৈরি।

প্রোগ্রামে থাকা বিলগুলো থেকে SEPA ডাইরেক্ট ডেবিট তৈরি করা যায়। এগুলো একটি XML ফাইলে সংরক্ষণ করে অনলাইন ব্যাংকিংয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থ কেটে নেওয়ার জন্য ব্যবহার করা যায়। নির্বাচিত বিলগুলো “পরিশোধিত” হিসেবে চিহ্নিত হবে এবং সংশ্লিষ্ট পেমেন্ট তৈরি হবে।

বিস্তারিত পরিসংখ্যান

প্রোগ্রামে বিভিন্ন পরিসংখ্যান ও গ্রাফ রয়েছে, যেমন সক্রিয় সদস্যের সংখ্যা বা ইস্যু করা ইনভয়েসের মোট পরিমাণ।