المنصة: Windows
الرابط: تنزيل النسخة التجريبية (استخدام مجاني لمدة 30 يومًا)
الرابط: تنزيل النسخة التجريبية كحزمة MSI (للنشر في شبكات الشركات)
السعر: 39,99 €
Mac، iPhone، iPad
لقطات الشاشة
الغرض من البرنامج
سيصبح هذا البرنامج مساعدًا موثوقًا لكم إذا كان عملكم مرتبطًا بتأجير المساحات الإعلانية. والنظام مناسب للأماكن الإعلانية على موقعكم الإلكتروني وكذلك للوحات الإعلانية في حديقتكم الخاصة.
للبدء في العمل، ينبغي لكم إضافة جميع أماكنكم الإعلانية إلى البرنامج. ويمكنكم تحديد جميع المعلومات اللازمة عنها، مثل الفئة والفئة الفرعية والنوع والوصف والمعلومات الإضافية، وكذلك إضافة صور أو ملفات بأي تنسيق عند الحاجة. ولكل مساحة إعلانية يمكنكم تحديد فئة أسعار خاصة، أي تكلفة التأجير بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
التعامل مع العملاء
يمكنكم في البرنامج أيضًا الاحتفاظ بقاعدة بيانات لعملائكم – أشخاصًا طبيعيين أو اعتباريين. ويمكنكم إصدار فواتير لعملائكم بإرسالها للطباعة أو حفظها بتنسيق PDF.
إنشاء العقود
الوظيفة الرئيسية للبرنامج هي محاسبة العقود. فعند إنشاء عقد جديد، يمكنكم تحديد بيانات العميل وتاريخ العقد ومدته وكذلك الفترة المحاسبية. ثم يمكنكم إضافة مساحات إعلانية إلى العقد مع بيان السعر الذي يُحسب تلقائيًا على أساس الفترة المحاسبية المحددة مسبقًا وفئة أسعار المساحة الإعلانية. ويمكنكم أيضًا إضافة خدمات إضافية من كتالوج الخدمات إلى العقد.
إنشاء الفواتير
من السهل جدًا إنشاء الفواتير في البرنامج. ويوفر النظام طريقتين لإنشاء الفواتير. الأولى: يمكن إنشاء الفواتير في علامة التبويب «الفواتير» بالنقر على «إضافة» واختيار العميل وإضافة بنود الفاتورة. والطريقة الثانية: يمكن إنشاء الفاتورة على أساس العقود. إذ يمكن أن يتضمن كل عقد تاريخ آخر فاتورة صادرة والفترة المحاسبية. ويمكن العثور على هذه البيانات بفتح العقد والانتقال إلى علامة التبويب «الفواتير». وبالنقر على «إنشاء فاتورة»، تُنشأ الفاتورة تلقائيًا، مع إضافة بنود العقد إليها. وسيُحدَّث تاريخ آخر فاتورة.
وظائف إضافية للبرنامج
لراحتكم، يتوفر في البرنامج تقويم بياني تظهر فيه جميع مساحاتكم الإعلانية وتُعرض العقود ليوم واحد مختار أو لعدة أيام. ويمكنكم بسهولة إضافة عقد جديد بالنقر على التقويم البياني، مع نسخ المساحة الإعلانية وتاريخ التأجير تلقائيًا.
يتضمن البرنامج أيضًا إحصاءات بيانية ووظيفة لاستيراد المساحات الإعلانية وبيانات العملاء من CSV.