المنصة: Windows
الرابط: تنزيل النسخة التجريبية (استخدام مجاني لمدة 30 يومًا)
الرابط: تنزيل النسخة التجريبية كحزمة MSI (للنشر في شبكات الشركات)
السعر: 39,99 €
Mac، iPhone، iPad
لقطات الشاشة
الوصف
صُمّم برنامج «مساعد المشتريات» لأتمتة محاسبة مشترياتكم. ويمكنكم استخدام البرنامج لمنشأتكم وللاستخدام الشخصي على حد سواء. وهو ذو أهمية خاصة لمن يشترون كثيرًا، ولديهم أصناف شراء متنوعة كثيرة، ويتعاملون مع عدد كبير من الموردين.
يمكنكم في البرنامج إضافة المشتريات بسهولة. ولكل عملية شراء حقول مثل: الحالة، وقناة الطلب، والنوع وغيرها. وتتضمن عملية الشراء معلومات مفصّلة عن المورد والشخص المسؤول عن التواصل لديه، بالإضافة إلى كثير من المعلومات الإضافية، مثل طريقة الدفع ونوع التسليم والخصم.
عند إضافة بنود الطلب، يُحفظ سعر الصنف تلقائيًا في كتالوج أسعار المورد المختار. ويوفر البرنامج مقارنة مرنة بين أسعار مختلف الموردين. ويمكن حفظ أسعار الموردين في كتالوج الأسعار مباشرة دون المرور بالمشتريات، ويمكن حذفها أو تغييرها في أي وقت.
الأصناف
يمكن للبرنامج حفظ معلومات مفصّلة عن الأصناف. وتُقسَّم الأصناف إلى فئات وفئات فرعية. ولأي صنف مختار يمكنكم رؤية جميع المشتريات التي يرد فيها، وجميع الموردين وأسعارهم.
الموردون
يمكنكم إدخال معلومات مفصّلة عن الموردين وعناوينهم والأشخاص المسؤولين عن التواصل لديهم في البرنامج. ويمكنكم إضافة طرق التسليم والدفع التي يقدّمها المورد، بالإضافة إلى الخصومات المتاحة. ويتيح النظام إضافة المستندات، إذ تُدعم الملفات بأي تنسيق ويمكن إضافتها إلى البرنامج باستخدام وظيفة السحب والإفلات. ويمكن إضافة المعلومات عن المورد (كما هو الحال بالنسبة إلى الأصناف) مباشرة عند إنشاء الطلب.
استخدام المشتريات
يتيح البرنامج تتبّع استخدام الأصناف المشتراة، بحيث يمكنكم عند تكرار الشراء مراعاة جودة الأصناف المشتراة. وفي علامة التبويب «مستخدم بالفعل» تُعرض أسماء الاستخدامات. ويمكن إضافة الأصناف المشتراة من الطلب إلى كل استخدام. وعند اختيار استخدام ما، تُعرض الأصناف المعنية مع تقييم (من 1 إلى 5) وتعليق. وتعرض علامة التبويب «غير مستخدم» جميع الأصناف التي لم يُحدَّد استخدامها بعد.
إحصاءات مفصّلة
يتيح البرنامج الاطلاع على إحصاءات مفصّلة لجميع طلباتكم لأي فترة زمنية. ويمكن في ذلك تطبيق مرشح بحث باستخدام أي معيار. وبهذه الطريقة يمكن إجراء تحليل مفصّل لجميع البضائع المشتراة والمطلوبة من مورد معيّن، مع بيان المبلغ الإجمالي لكل الأموال المنفقة. كما يتوفر في البرنامج رسم بياني يمكنه عرض التغيرات في أعداد مشترياتكم وأصنافكم ومورديكم وبنود طلباتكم خلال فترة زمنية مرغوبة.
وظائف إضافية
يحتوي البرنامج على وظيفة مدمجة لاستيراد المشتريات والأصناف والموردين من ملف بتنسيق CSV. كما تتوفر وظيفة النسخ الاحتياطي للبيانات. ويمكن ضبط جميع جداول البرنامج بسهولة وفق الاحتياجات الخاصة للمستخدمين. ويمكن طباعة جميع السجلات والقوائم والجداول والرسوم البيانية وتصديرها إلى ملف بتنسيق CSV وحفظها بتنسيق PDF.