Temia

لقطات الشاشة

الاستخدام

يتيح البرنامج إدارة بدلات سفر الموظفين. ويمكن لكل مستخدم إضافة طلب بدل سفر. ويتكوّن مبلغ البدل في البرنامج من مجموع جميع النفقات المذكورة للموظف (النقل، الفندق، إلخ) والمبلغ المحسوب على أساس مدة رحلة العمل.

إرفاق النفقات

يتيح البرنامج للمستخدمين إضافة النفقات باختيار نوع النفقة من القائمة وتحديد المبلغ. ويمكن تعديل قائمة أنواع النفقات المتاحة، ويمكن تحديد نسبة ضريبة القيمة المضافة لكل نوع. وسيُحسب مبلغ ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا لكل طلب بدل سفر.

يمكن تصنيف كل نوع من النفقات بشكل إضافي. فعلى سبيل المثال، عند اختيار النوع «فندق»، يمكنكم إضافة قائمة فئات إضافية لهذا النوع — أسماء سلاسل الفنادق.

حساب تقارير النفقات

يمكن ضبط المبلغ المحسوب على أساس مدة السفر بمرونة في البرنامج حسب بلد السفر. ففي إعدادات البرنامج، يمكن للمستخدم تحديد حدود للساعات مع بيان مبلغ الدفع لكل بلد. فمثلًا، إضافة حد قدره 8 ساعات لألمانيا بمبلغ دفع قدره 12 يورو تعني أن الموظف الذي قضى أكثر من 8 ساعات في رحلة عمل في يوم معيّن سيحصل على 12 يورو عن هذا اليوم.

عند إضافة طلب بدل سفر، يمكن للموظف تحديد بداية السفر ونهايته، بما في ذلك الساعات والدقائق، وإنشاء مبلغ الدفع على أساس مدة السفر، وسيحسب البرنامج عدد الساعات لكل يوم من أيام السفر ويختار تلقائيًا مبلغ الدفع لهذا اليوم.

إذا حُدّدت عدة إدخالات لبلد واحد، فسيختار البرنامج تلقائيًا الإدخال ذا العدد الأكبر من الساعات.

وظائف إضافية للبرنامج

هناك دوران للعمل على البرنامج: القياسي والمراقبة. يتيح الدور القياسي إضافة طلبات بدل السفر. وبعد إضافة الطلب، يمكن للمستخدم تغيير حالته إلى «منجز». أما دور المراقبة فيتيح أيضًا الاطلاع على طلبات جميع الموظفين وتعديلها، وكذلك تغيير حالة هذه الطلبات إلى «تمت المعالجة».

التعامل مع الجداول

يمكن للمستخدم تخصيص جميع الجداول في البرنامج بسهولة وببساطة، إذ يمكنكم تحديد الأعمدة التي يجب عرضها وترتيبها وعرضها، وكذلك اختيار طريقة فرز محتويات الجدول.

يمكن تصدير جميع الجداول بتنسيق CSV أو طباعتها أو حفظها كملف PDF.

مبدأ تعدد المستخدمين

يدعم هذا البرنامج تعريف المستخدمين. لكل مستخدم للبرنامج اسم دخول وكلمة مرور خاصان به. ويسجّل البرنامج جميع تغييرات البيانات تلقائيًا. ويتيح لكم البرنامج تتبّع المستخدم الذي أضاف البيانات أو غيّرها، إذ يُسجَّل تاريخ التغييرات ووقتها، بالإضافة إلى معلومات كاملة عمّا تم تغييره.

يمكن للبرنامج العمل مع قاعدة البيانات المحلية، وكذلك مع قاعدة بيانات MySql مركزية. وفي الحالة الأخيرة يمكن لعدة مستخدمين العمل على البرنامج في الوقت نفسه. وعندما يحرّر أحد المستخدمين كائنًا ما، يصبح متاحًا للمستخدمين الآخرين في وضع القراءة فقط.

تحسين البرنامج وفقًا لاحتياجاتكم

يعمل البرنامج على أساس المكوّن Temia Business Template ‏(Java) الذي طوّرناه، والذي يضمن عملًا موثوقًا للبرنامج، ويتيح أيضًا تعديل البرنامج بسرعة وفق متطلبات المستخدمين اللازمة دون تكاليف باهظة. إذا تواصلتم معنا، فسيسعدنا أن نقدّم لكم تقديرًا لتكلفة تحسين البرنامج وفقًا لاحتياجاتكم.