Temia

لقطات الشاشة

الاستخدام

يوفر لكم البرنامج طريقة سهلة لإدارة كتبكم وأقراصكم المدمجة وغيرها من المقتنيات. ويمكن تصنيف موادكم بشكل فردي في فئة وفئة فرعية. وتتوفر فئات معرّفة مسبقًا بشكل افتراضي، ومن الممكن أيضًا إضافة فئاتكم الخاصة. ولكل عنصر، يمكنكم إدخال خصائص عديدة، مثل: دار النشر، ورمز ISBN للكتاب، أو التنسيق والمدة للقرص المدمج. بالإضافة إلى ذلك، تحددون الخصائص التي ترغبون فيها. ويتيح البرنامج تصفية المقتنيات المُدارة حسب القيم المُدخلة. ويمكن أن يكون لكل مقتنى أيضًا عدد غير محدود من الصور.

تخزين متعدد المستويات

من الوظائف المفيدة الأخرى للبرنامج إدارة «الرفوف». إذ يمكن وضع كل عنصر في مبنى أو غرفة أو صندوق معيّن وما إلى ذلك. وبذلك تحصلون على نظرة شاملة على أماكن وجود المقتنيات المُدارة.

خصائص فردية

علاوة على ذلك، يمكن ربط المقتنى بعدة أشخاص بـ «دور» معيّن. ويعني الدور في هذه الحالة، على سبيل المثال، المؤلف أو المغني الرئيسي لقرص مدمج أو بيانات المستخدم. كما يمكن إضافة وصف مفصّل لكل شخص، مثل الاسم وتاريخ الميلاد والصور.

الاستيراد من برامج أخرى

بالإضافة إلى الإدخال اليدوي للمقتنيات، يوفر البرنامج وظيفة استيراد تتيح استيراد مقتنيات متعددة بتنسيق CSV، على سبيل المثال من مجموعات موجودة في برامج أخرى.

أمان البيانات

تُخزَّن جميع بيانات البرنامج محليًا على الحاسوب، ويمكن حفظها في موقع آخر (لغرض النسخ الاحتياطي للبيانات أو نقلها إلى حاسوب آخر). ولهذا الغرض، يحتوي البرنامج على وظيفة نسخ احتياطي تعرض على المستخدم تلقائيًا وعلى فترات منتظمة إجراء نسخ احتياطي للبيانات.

ضبط فردي

يمكن ضبط جميع أنواع الجداول في البرنامج بشكل فردي. إذ يحدد المستخدم الأعمدة التي ستُعرض وعرضها ونوع الفرز ومعايير التصفية (معايير البحث) التي ينبغي استخدامها.

نظرة شاملة

يمكن طباعة أي قوائم للعناصر أو تصديرها إلى ملف نصي أو حفظها بتنسيق PDF. ويتيح لكم البرنامج إدارة المقتنيات التي أُعيرت لشخص من قائمة جهات الاتصال. كما يتيح لكم البرنامج تحديد خصائص جهات الاتصال، مثل العنوان والصور وبيانات المستخدم. وبذلك يوفر البرنامج نظرة شاملة على المقتنيات المُعارة وموعد إرجاعها.

سهولة الاستخدام

واجهة البرنامج بسيطة جدًا، مما يتيح استخدام البرنامج دون أي مهارات حاسوبية. وتتوفر أيضًا وظيفة لتقييم البرنامج تساعد على تحسين الوظائف في الإصدارات المستقبلية. وقد صُمّمت واجهة البرنامج بالكامل لتسهيل الاستخدام. وفي كثير من مربعات الحوار في البرنامج، توجد وظيفة لتبسيط إدخال القيم، بحيث تُحفظ المعلومات المُدخلة مرة واحدة في قوائم القيم ويمكن اختيارها في الإدخالات اللاحقة. وهذا يوفر قدرًا هائلًا من الكتابة.

تمامًا ما تحتاجونه!

يوفر برنامج «فهرسة الكتب والأقراص المدمجة والمجموعات الأخرى» دعمًا ممتازًا لأرشفة أي مجموعة، وهو مساعد رائع لكم، كما أنه هدية مثالية للأقارب والأصدقاء.