Temia

لقطات الشاشة

الاستخدام

يساعدكم برنامج «إدارة العضويات» على أتمتة العمليات في منظمتكم. وقد صُمّم البرنامج لجميع أنواع الجمعيات.

على الرغم من تعقيد مهام نظام العضويات، فقد حاولنا أن نجعل البرنامج بسيطًا ومفهومًا قدر الإمكان. ويوفر النظام عدة طرق لإدخال البيانات بسرعة، مثل الأزرار السريعة والإدخال التلقائي للمعلومات من قاعدة البيانات وغير ذلك. كما أن وظيفة البحث المرنة والبسيطة في قاعدة بيانات البرنامج حسب معايير مختلفة تبسّط العمل إلى حد كبير.

إدارة الأعضاء

يتيح لكم النظام حفظ معلومات متنوعة عن الأعضاء: البيانات الشخصية (مكان الميلاد، تاريخ الميلاد)، ومزيد من بيانات الاتصال، وأكثر من عنوان، وصور متعددة، والبيانات المصرفية. كما تتوفر حقول خاصة كثيرة، مثل الوصي أو معلومات التأمين أو سجل بطاقات العضوية الصادرة.

من السهل جدًا في البرنامج معرفة الدورات التي سجّل فيها العضو، والفواتير التي صدرت له، والمدفوعات التي استُلمت منه. كما يُعرض رصيد العضو.

إدارة الدورات

للدورات الخصائص التالية: الاسم، والوصف، والفئة، والبداية، والنهاية، والقاعة، والمدرّب، وغير ذلك.

يمكن تعيين مشاركين في الدورة ومراقبة الأماكن المتاحة. ويمكن إدراج الدورات في فاتورة إجمالية أو إصدار فاتورة لكل دورة على حدة.

تُعقد كل دورة في قاعة. ويمكن تحديد القاعات في الإعدادات. ويوفر البرنامج عرضًا بيانيًا لإشغال القاعات.

محاسبة سهلة

يتيح النظام إدارة تعرفات الأعضاء، والفوترة التلقائية للأعضاء – أي الإنشاء التلقائي للفواتير قبل بداية الفترة المحاسبية أو بعد نهايتها.

يمكن إنشاء أوامر خصم مباشر SEPA من الفواتير الموجودة في البرنامج. ويمكن حفظها في ملف XML واستخدامها للخصم التلقائي للمبالغ في الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. وستُميَّز الفواتير المختارة بأنها «مدفوعة» وتُنشأ المدفوعات المقابلة لها.

إحصاءات مفصّلة

يتضمن البرنامج إحصاءات ورسومًا بيانية مختلفة، مثل عدد الأعضاء النشطين أو مجموع الفواتير الصادرة.