Temia

اسکرین شاٹس

پروگرام کا مقصد

اگر آپ کا کاروبار اشتہاری جگہ کرائے پر دینے سے منسلک ہے تو یہ پروگرام آپ کا قابلِ اعتماد معاون بن جائے گا۔ یہ سسٹم آپ کی ویب سائٹ پر اشتہاری جگہوں اور آپ کے نجی باغ میں اشتہاری بورڈز دونوں کے لیے موزوں ہے۔

کام شروع کرنے کے لیے آپ کو اپنی تمام اشتہاری جگہیں پروگرام میں شامل کرنی ہوں گی۔ آپ ان کے بارے میں تمام ضروری معلومات درج کر سکتے ہیں، جیسے زمرہ، ذیلی زمرہ، قسم، وضاحت، اضافی معلومات، نیز ضرورت پڑنے پر کسی بھی فارمیٹ کی تصاویر یا فائلیں شامل کر سکتے ہیں۔ ہر اشتہاری جگہ کے لیے آپ قیمت کا اپنا زمرہ مقرر کر سکتے ہیں، یعنی فی گھنٹہ، دن، ہفتہ یا مہینہ کرائے کی لاگت۔

کسٹمرز کا انتظام

پروگرام میں آپ اپنے کسٹمرز – انفرادی افراد یا قانونی اداروں – کا ڈیٹا بیس بھی رکھ سکتے ہیں۔ آپ اپنے کسٹمرز کو انوائسز جاری کر سکتے ہیں اور انہیں پرنٹ یا PDF میں محفوظ کر سکتے ہیں۔

معاہدے بنانا

پروگرام کا بنیادی کام معاہدوں کا حساب کتاب ہے۔ نیا معاہدہ بناتے وقت آپ کسٹمر کا ڈیٹا، معاہدے کی تاریخ، اس کی مدت نیز حساب کی مدت درج کر سکتے ہیں۔ پھر آپ معاہدے میں قیمت کے ساتھ اشتہاری جگہیں شامل کر سکتے ہیں، جو پہلے سے مقرر حساب کی مدت اور اشتہاری جگہ کے قیمت کے زمرے کی بنیاد پر خودکار طور پر شمار ہوگی۔ آپ خدمات کے کیٹلاگ سے اضافی خدمات بھی معاہدے میں شامل کر سکتے ہیں۔

انوائسز بنانا

پروگرام میں انوائسز بنانا بہت آسان ہے۔ سسٹم میں انوائسز بنانے کے دو طریقے ہیں۔ پہلا: انوائسز “انوائسز” ٹیب میں “شامل کریں” پر کلک کر کے، کسٹمر منتخب کر کے اور انوائس کی اشیاء شامل کر کے بنائی جا سکتی ہیں۔ دوسرا طریقہ: معاہدوں کی بنیاد پر انوائس تیار کی جا سکتی ہے۔ ہر معاہدے میں آخری جاری کردہ انوائس کی تاریخ اور حساب کی مدت ہو سکتی ہے۔ یہ ڈیٹا معاہدہ کھول کر “انوائسز” ٹیب میں دیکھا جا سکتا ہے۔ “انوائس بنائیں” پر کلک کرنے سے انوائس خودکار طور پر بن جائے گی، اور معاہدے کی اشیاء بل میں شامل ہو جائیں گی۔ آخری انوائس کی تاریخ اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔

پروگرام کے اضافی فنکشنز

آپ کی سہولت کے لیے پروگرام میں ایک گرافیکل کیلنڈر دستیاب ہے، جس میں آپ کی تمام اشتہاری جگہیں درج ہیں اور کسی ایک منتخب دن یا کئی دنوں کے معاہدے دکھائے جاتے ہیں۔ آپ گرافیکل کیلنڈر پر کلک کر کے آسانی سے نیا معاہدہ شامل کر سکتے ہیں، اور اشتہاری جگہ اور کرائے کی تاریخ خودکار طور پر کاپی ہو جائیں گی۔

پروگرام میں گرافیکل اعداد و شمار اور CSV سے اشتہاری جگہوں اور کسٹمرز کا ڈیٹا امپورٹ کرنے کا فنکشن بھی موجود ہے۔