Temia

اسکرین شاٹس

استعمال

یہ پروگرام ملازمین کے سفری الاؤنسز کا انتظام کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ہر صارف سفری الاؤنس کی درخواست شامل کر سکتا ہے۔ پروگرام میں الاؤنس کی رقم ملازم کے تمام درج کردہ اخراجات (نقل و حمل، ہوٹل وغیرہ) کی رقم اور کاروباری سفر کی مدت کی بنیاد پر شمار کی گئی رقم پر مشتمل ہوتی ہے۔

اخراجات منسلک کرنا

پروگرام صارفین کو فہرست سے اخراجات کی قسم منتخب کر کے اور رقم بتا کر اخراجات شامل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ اخراجات کی دستیاب اقسام کی فہرست میں تبدیلی کی جا سکتی ہے۔ ہر قسم کے لیے VAT کی شرح مقرر کی جا سکتی ہے۔ ہر سفری الاؤنس کی درخواست کے لیے VAT کی رقم خودکار طور پر شمار ہو جائے گی۔

اخراجات کی ہر قسم کو مزید زمروں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ مثلاً “ہوٹل” کی قسم منتخب کر کے آپ اس قسم کے لیے زمروں کی ایک اضافی فہرست — ہوٹل چینز کے نام — شامل کر سکتے ہیں۔

اخراجات کی رپورٹس کا حساب

سفر کے ملک کے لحاظ سے سفر کی مدت کی بنیاد پر شمار ہونے والی رقم کو پروگرام میں لچکدار طریقے سے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ پروگرام کی ترتیبات میں صارف ہر ملک کے لیے ادائیگی کی رقم کے ساتھ گھنٹوں کی حدیں مقرر کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر جرمنی کے لیے 8 گھنٹے کی حد اور 12 یورو کی ادائیگی شامل کرنے کا مطلب یہ ہوگا کہ جو ملازم کسی مخصوص دن 8 گھنٹے سے زیادہ کاروباری سفر میں گزارے اسے اس دن کے لیے 12 یورو ملیں گے۔

سفری الاؤنس کی درخواست شامل کرتے وقت ملازم گھنٹوں اور منٹوں سمیت سفر کا آغاز اور اختتام بتا سکتا ہے اور سفر کی مدت کی بنیاد پر ادائیگی کی رقم بنوا سکتا ہے، اور پروگرام سفر کے ہر دن کے گھنٹوں کی تعداد شمار کر کے اس دن کے لیے ادائیگی کی رقم خودکار طور پر منتخب کر لے گا۔

اگر ایک ملک کے لیے متعدد اندراجات مقرر ہوں تو پروگرام خودکار طور پر زیادہ گھنٹوں والا اندراج منتخب کرے گا۔

پروگرام کی اضافی خصوصیات

پروگرام میں کام کرنے کے لیے دو کردار ہیں: معیاری اور کنٹرولنگ۔ معیاری کردار آپ کو سفری الاؤنس کی درخواستیں شامل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ درخواست شامل کرنے کے بعد صارف اس کا اسٹیٹس “مکمل” میں تبدیل کر سکتا ہے۔ کنٹرولنگ کردار اضافی طور پر تمام ملازمین کی درخواستیں دیکھنے، ان میں ترمیم کرنے، اور ان درخواستوں کا اسٹیٹس “پراسیس شدہ” میں تبدیل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔

ٹیبلز کا استعمال

پروگرام کے تمام ٹیبلز کو صارف آسانی سے اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دے سکتا ہے - آپ طے کر سکتے ہیں کہ کون سے کالم دکھائے جائیں، ان کی ترتیب اور چوڑائی کیا ہو، اور ٹیبل کے مواد کی چھانٹی بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

تمام ٹیبلز CSV فارمیٹ میں ایکسپورٹ، پرنٹ یا PDF فائل کے طور پر محفوظ کیے جا سکتے ہیں۔

کثیر صارف پروگرام کا اصول

یہ پروگرام صارف کی شناخت کو سپورٹ کرتا ہے۔ پروگرام کے ہر صارف کا اپنا لاگ ان اور پاس ورڈ ہوتا ہے۔ ڈیٹا میں ہونے والی تمام تبدیلیاں پروگرام خودکار طور پر لاگ کرتا ہے۔ پروگرام آپ کو یہ دیکھنے کی سہولت دیتا ہے کہ کس صارف نے ڈیٹا شامل کیا یا تبدیل کیا۔ اس میں تبدیلیوں کی تاریخ اور وقت کے ساتھ یہ مکمل معلومات بھی محفوظ ہوتی ہیں کہ کیا تبدیل کیا گیا۔

پروگرام لوکل ڈیٹا بیس کے ساتھ بھی کام کر سکتا ہے اور MySql مرکزی ڈیٹا بیس کے ساتھ بھی۔ دوسری صورت میں متعدد صارفین بیک وقت پروگرام کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ جب ایک صارف کسی آبجیکٹ میں ترمیم کرتا ہے تو وہ دوسرے صارفین کے لیے صرف پڑھنے کے موڈ میں دستیاب ہوتا ہے۔

آپ کی ضروریات کے مطابق پروگرام میں بہتری

یہ پروگرام Temia Business Template (Java) نامی تیار کردہ جزو کی بنیاد پر کام کرتا ہے جو پروگرام کے قابلِ اعتماد کام کو یقینی بناتا ہے اور صارفین کی ضروریات کے مطابق پروگرام میں بھاری اخراجات کے بغیر تیزی سے تبدیلی ممکن بناتا ہے۔ اگر آپ ہم سے رابطہ کریں تو ہم خوشی سے آپ کی ضروریات کے مطابق پروگرام میں بہتری کا تخمینہ فراہم کریں گے۔