Temia

اسکرین شاٹس

تفصیل

پروگرام “خریداری کا معاون” آپ کی خریداریوں کے حساب کتاب کو خودکار بنانے کے لیے تیار کیا گیا ہے۔ آپ یہ سافٹ ویئر اپنے کاروبار کے لیے بھی اور ذاتی طور پر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر ان لوگوں کے لیے دلچسپ ہے جو اکثر خریداری کرتے ہیں، جن کے پاس خریداری کی بہت سی مختلف اشیاء ہیں اور جو بڑی تعداد میں سپلائرز کے ساتھ کام کرتے ہیں۔

سافٹ ویئر میں آپ آسانی سے خریداریاں شامل کر سکتے ہیں۔ ہر خریداری میں ایسے خانے ہوتے ہیں جیسے: اسٹیٹس، آرڈر کا ذریعہ، قسم وغیرہ۔ خریداری میں سپلائر اور سپلائر کے رابطہ شخص کے بارے میں تفصیلی معلومات، نیز بہت سی اضافی معلومات شامل ہوتی ہیں، مثلاً ادائیگی کا طریقہ، ترسیل کی قسم، رعایت۔

آرڈر کی اشیاء شامل کرتے وقت کسی آئٹم کی قیمت خودکار طور پر منتخب سپلائر کے قیمتوں کے کیٹلاگ میں محفوظ ہو جائے گی۔ سافٹ ویئر مختلف سپلائرز کی قیمتوں کا لچکدار موازنہ فراہم کرتا ہے۔ سپلائرز کی قیمتیں خریداریوں کے بغیر براہ راست قیمتوں کے کیٹلاگ میں محفوظ کی جا سکتی ہیں، اور کسی بھی وقت حذف یا تبدیل کی جا سکتی ہیں۔

آئٹمز

سافٹ ویئر آئٹمز کے بارے میں تفصیلی معلومات محفوظ کر سکتا ہے۔ آئٹمز زمروں اور ذیلی زمروں میں تقسیم ہوتے ہیں۔ کسی بھی منتخب آئٹم کے لیے آپ وہ تمام خریداریاں دیکھ سکتے ہیں جن میں وہ شامل ہے، نیز تمام سپلائرز اور ان کی قیمتیں۔

سپلائرز

آپ سافٹ ویئر میں سپلائرز، ان کے پتوں اور رابطہ افراد کے بارے میں تفصیلی معلومات درج کر سکتے ہیں۔ آپ سپلائر کی طرف سے پیش کردہ ترسیل اور ادائیگی کے طریقے، نیز دستیاب رعایتیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ سسٹم دستاویزات شامل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ فائلیں کسی بھی فارمیٹ میں سپورٹ کی جاتی ہیں اور Drag And Drop فنکشن کے ذریعے سافٹ ویئر میں شامل کی جا سکتی ہیں۔ سپلائر کے بارے میں معلومات (آئٹمز کی طرح) آرڈر بناتے وقت براہ راست شامل کی جا سکتی ہیں۔

خریداریوں کا استعمال

سافٹ ویئر خریدی گئی اشیاء کے استعمال پر نظر رکھنے کی سہولت دیتا ہے، تاکہ دوبارہ خریداری کرتے وقت آپ خریدی گئی اشیاء کے معیار کو مدنظر رکھ سکیں۔ “پہلے سے استعمال شدہ” ٹیب میں استعمال کے نام دکھائے جاتے ہیں۔ ہر استعمال میں آرڈر سے خریدی گئی اشیاء شامل کی جا سکتی ہیں۔ کوئی استعمال منتخب کرنے پر متعلقہ اشیاء درجہ بندی (1 سے 5 تک) اور تبصرے کے ساتھ دکھائی جاتی ہیں۔ “غیر استعمال شدہ” ٹیب وہ تمام اشیاء دکھاتا ہے جن کا استعمال ابھی مقرر نہیں کیا گیا۔

تفصیلی اعداد و شمار

سافٹ ویئر آپ کو کسی بھی مقررہ مدت کے لیے اپنے تمام آرڈرز کے تفصیلی اعداد و شمار دیکھنے کی سہولت دیتا ہے۔ اس کے ساتھ کسی بھی معیار کے مطابق تلاش کا فلٹر لاگو کرنا ممکن ہے۔ اس طرح کسی مخصوص سپلائر سے خریدی اور آرڈر کی گئی تمام اشیاء کا تفصیلی تجزیہ، خرچ کی گئی کل رقم کے ساتھ، کیا جا سکتا ہے۔ سافٹ ویئر میں ایک گراف بھی دستیاب ہے جو مطلوبہ مدت کے دوران آپ کی خریداریوں، آئٹمز، سپلائرز اور آرڈر کی اشیاء کی تعداد میں تبدیلیوں کو ظاہر کر سکتا ہے۔

اضافی خصوصیات

سافٹ ویئر میں CSV فارمیٹ کی فائل سے خریداریاں، آئٹمز اور سپلائرز امپورٹ کرنے کا بلٹ اِن فنکشن موجود ہے۔ ڈیٹا بیک اپ کا فنکشن بھی دستیاب ہے۔ سافٹ ویئر کے تمام ٹیبلز کو صارفین کی مخصوص ضروریات کے مطابق آسانی سے ڈھالا جا سکتا ہے۔ تمام ریکارڈز، فہرستیں، ٹیبلز اور گرافس پرنٹ، CSV فارمیٹ کی فائل میں ایکسپورٹ اور PDF کے طور پر محفوظ کیے جا سکتے ہیں۔