Temia

ڈیسک ٹاپ اسکرین شاٹس

فون اسکرین شاٹس

استعمال

پروگرام “ہوٹل مینجمنٹ” آپ کو ہوٹل کے کاروبار کے شعبے میں کام کو بہتر اور آسان بنانے کا موقع دیتا ہے۔ یہ پروگرام ہر پیمانے پر کام کے لیے موزوں ہے، چھوٹے تفریحی ہوٹلوں سے لے کر بڑے ہوٹل ریزورٹس تک۔ یہ آپ کے ہوٹل میں خالی کمروں کے نظام کا انتظام کرنے، اپنے کلائنٹس کا ڈیٹا بیس رکھنے، بکنگز سے متعلق تمام معلومات محفوظ رکھنے، نیز رات کے قیام اور اضافی خدمات جیسے پارکنگ، ناشتہ یا سیاحتی ٹیکس کے بل بنانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

آسان گرافیکل نمائش

پروگرام میں تمام کمروں کو گرافیکل طور پر دکھانے اور تمام بکنگز کو ٹیبل کی شکل میں دیکھنے کا آپشن موجود ہے۔ ضرورت پڑنے پر آپ آسانی سے کوئی بھی معلومات شامل، تبدیل اور حذف کر سکتے ہیں۔

کمروں کی درجہ بندی

پروگرام میں تمام کمروں کو زمروں میں تقسیم کرنے کی سہولت موجود ہے؛ اس میں ہر کمرہ ایک زمرے سے متعلق ہوتا ہے۔ فنکشن کی وضاحت کے طور پر پروگرام آپ کو کچھ زمرے فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ کمروں کے تمام زمرے صارف آسانی سے طے اور مکمل کر سکتا ہے۔ ہر کمرے کی کوئی بھی خصوصیات ہو سکتی ہیں، جیسے کمرے کا رقبہ، ایئر کنڈیشنر کی دستیابی وغیرہ۔

مہمانوں کا کیٹلاگ

پروگرام آپ کو مہمانوں کا کیٹلاگ فراہم کرتا ہے۔ جو بھی مہمان ایک بار درج کیا گیا ہو وہ خودکار طور پر سسٹم میں محفوظ ہو جائے گا، اور اگلی بار ضرورت پڑنے پر اسے آسانی سے فہرست سے منتخب کیا جا سکتا ہے۔ آپ کسی بھی مہمان کی عمومی معلومات درج کر سکتے ہیں جیسے اس کا نام، تاریخ پیدائش، اور اضافی معلومات بھی شامل کر سکتے ہیں جیسے زبان، ملک، لامحدود تعداد میں پتے اور دیگر رابطے کی معلومات، نیز تصاویر اور دیگر معلومات۔

ہر مہمان کے لیے آپ ایک نرخ مقرر کر سکتے ہیں۔ اگر نرخ مقرر نہ کیا گیا ہو تو پہلے سے طے شدہ نرخ لاگو ہوگا۔

لچکدار قیمتوں کا نظام

پروگرام آپ کو لچکدار قیمتوں کا نظام چلانے کا موقع دیتا ہے، یعنی مقررہ مدت کے اندر انفرادی نرخوں اور زمروں کے لیے قیمت مقرر کرنا۔ مثلاً نمائشوں کے دوران خاص وقت میں کمروں کی قیمت بڑھائی جا سکتی ہے۔

ایسی اضافی قیمت سالانہ بنیاد پر بھی اور خاص دنوں کے لیے بھی مقرر کی جا سکتی ہے۔ اس طرح پروگرام میں کمرے کی قیمت منتخب نرخ، کمرے کے زمرے اور آمد و روانگی کی تاریخ کے لحاظ سے شمار کی جاتی ہے۔

نرخ

ہر نرخ کمرے کے ہر زمرے کی قیمت طے کرتا ہے۔ اس کے علاوہ نرخ میں کچھ خدمات شامل کرنا اور سال بھر میں کسی مخصوص کمرے کی قیمت میں تبدیلی کو گرافیکل طور پر دیکھنا بھی ممکن ہے۔

اگر نرخ میں کسی زمرے کی قیمت مقرر نہ ہو تو مخصوص نرخ میں اس زمرے کے لیے حوالہ جاتی قیمت لاگو ہوتی ہے۔ کمرے کی حتمی قیمت نرخ اور زمرے پر منحصر ہوتی ہے۔ تاہم ریزرویشن بناتے وقت نرخ کو دستی طور پر تبدیل کرنا ممکن ہے، اور صارف بل بناتے وقت کمرے کی حتمی قیمت بھی تبدیل کر سکتا ہے۔

ہوٹل کی صورتحال دیکھنے کا آسان طریقہ

بکنگ کا اسٹیٹس رنگ کے ذریعے آسانی سے پہچانا جا سکتا ہے۔ اس طرح آپ ریزرویشنز، زیرِ استعمال اور خالی کمروں کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔ بصری طور پر مہمانوں کو کمرے میں “ٹھہرانا” – یعنی ریزرویشنز کو متعلقہ کمرے کا زمرہ تفویض کرنا – بھی ممکن ہے۔

اضافی فنکشنز

پروگرام میں ایک خاص فنکشن ہے – کمرے کی صفائی کی صورتحال کی جانچ۔ اس طرح مہمان کی روانگی کے بعد کمرے کی صفائی کا اسٹیٹس خودکار طور پر تبدیل ہو جاتا ہے۔

بل بنانا

پروگرام میں رات کے قیام کے بل بنانا اور اضافی خدمات شامل کرنا آسان ہے۔ ہر بل میں VAT کی مختلف شرحیں ہو سکتی ہیں۔ متعدد ریزرویشنز کو ایک بل میں شامل کرنا آسان ہے۔ بل بناتے وقت صارف کو مکمل کنٹرول حاصل ہوتا ہے: وہ قیمتیں تبدیل کر سکتا ہے، رعایتیں شامل کر سکتا ہے وغیرہ۔ صارف ترتیبات میں آسانی سے بل کی شکل طے کر سکتا ہے: ہیڈر اور لوگو شامل کرنا، اور نمائش کے پیرامیٹرز جیسے عناصر کے درمیان فاصلہ یا کالموں کی چوڑائی مقرر کرنا ممکن ہے۔ ہر بل PDF فارمیٹ میں محفوظ یا پرنٹ کیا جا سکتا ہے۔

آسان آغاز

جب آپ پہلی بار پروگرام چلاتے ہیں تو معاون (اسسٹنٹ) خودکار طور پر شروع ہو جاتا ہے۔ معاون بلوں کے لیے بنیادی ترتیبات مقرر کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔

آپ کا ڈیٹا ضائع نہیں ہوتا

پروگرام میں آپ کی معلومات اور دستاویزات کو محفوظ حالت میں رکھنے کے لیے بیک اپ فنکشن موجود ہے۔