Temia

स्क्रीनशॉट्स

प्रोग्रामचा उद्देश

आपला व्यवसाय जाहिरात जागा भाड्याने देण्याशी संबंधित असल्यास हा प्रोग्राम आपला विश्वासार्ह सहाय्यक ठरेल. ही प्रणाली आपल्या वेबसाइटवरील जाहिरात जागांसाठी तसेच आपल्या खासगी बागेतील जाहिरात फलकांसाठीही योग्य आहे.

काम सुरू करण्यासाठी आपल्या सर्व जाहिरात जागा प्रोग्राममध्ये जोडाव्यात. आपण त्यांच्याविषयी सर्व आवश्यक माहिती नमूद करू शकता, जसे की श्रेणी, उपश्रेणी, प्रकार, वर्णन, अतिरिक्त माहिती, तसेच आवश्यक असल्यास चित्रे किंवा कोणत्याही स्वरूपातील फाइल्स जोडू शकता. प्रत्येक जाहिरात जागेसाठी आपण स्वतःची किंमत श्रेणी, म्हणजे प्रति तास, दिवस, आठवडा किंवा महिना भाड्याचा खर्च, नमूद करू शकता.

ग्राहकांचे व्यवस्थापन

प्रोग्राममध्ये आपण आपल्या ग्राहकांचा – व्यक्ती किंवा कायदेशीर संस्थांचा – डेटाबेसही ठेवू शकता. आपण आपल्या ग्राहकांना इनव्हॉइस जारी करू शकता आणि ती मुद्रणासाठी पाठवू शकता किंवा PDF मध्ये जतन करू शकता.

करार तयार करणे

प्रोग्रामचे मुख्य कार्य म्हणजे करारांचा हिशेब. नवीन करार तयार करताना आपण ग्राहकाचा डेटा, कराराचा दिनांक, त्याचा कालावधी तसेच लेखा कालावधी नमूद करू शकता. त्यानंतर करारात जाहिरात जागा किमतीसह जोडता येतात; ही किंमत आधी ठरवलेला लेखा कालावधी आणि जाहिरात जागेच्या किंमत श्रेणीच्या आधारे आपोआप मोजली जाईल. सेवा सूचीतील अतिरिक्त सेवाही आपण करारात जोडू शकता.

इनव्हॉइस तयार करणे

प्रोग्राममध्ये इनव्हॉइस तयार करणे अतिशय सोपे आहे. प्रणालीत इनव्हॉइस तयार करण्याचे दोन पर्याय आहेत. पहिला: “इनव्हॉइस” टॅबमध्ये “जोडा” वर क्लिक करून, ग्राहक निवडून आणि इनव्हॉइसच्या नोंदी जोडून इनव्हॉइस तयार करता येते. दुसरा पर्याय: करारांच्या आधारे इनव्हॉइस पुन्हा तयार करता येते. प्रत्येक करारात शेवटच्या जारी केलेल्या इनव्हॉइसचा दिनांक आणि लेखा कालावधी असू शकतो. करार उघडून “इनव्हॉइस” टॅबमध्ये हा डेटा पाहता येतो. “इनव्हॉइस तयार करा” वर क्लिक केल्यावर इनव्हॉइस आपोआप तयार होते, आणि कराराच्या नोंदी बिलात जोडल्या जातात. शेवटच्या इनव्हॉइसचा दिनांक अद्ययावत केला जाईल.

प्रोग्रामची अतिरिक्त कार्ये

आपल्या सोयीसाठी प्रोग्राममध्ये आलेखीय दिनदर्शिका उपलब्ध आहे, जिच्यात आपल्या सर्व जाहिरात जागा दर्शवल्या जातात आणि एका निवडलेल्या दिवसाचे किंवा अनेक दिवसांचे करार दाखवले जातात. आलेखीय दिनदर्शिकेवर क्लिक करून आपण सहज नवीन करार जोडू शकता, आणि त्या वेळी जाहिरात जागा व भाड्याचा दिनांक आपोआप कॉपी होतात.

प्रोग्राममध्ये आलेखीय सांख्यिकी आणि CSV मधून जाहिरात जागा व ग्राहक डेटा आयात करण्याचे कार्यही आहे.