Temia

डेस्कटॉप स्क्रीनशॉट्स

फोन स्क्रीनशॉट्स

उपयोग

“हॉटेल व्यवस्थापन” हा प्रोग्राम हॉटेल व्यवसायातील काम सुधारण्याची आणि सोपे करण्याची संधी देतो. लहान सुट्टीतील हॉटेल्सपासून मोठ्या हॉटेल रिसॉर्ट्सपर्यंत कोणत्याही प्रमाणावरील कामासाठी हा प्रोग्राम योग्य आहे. आपल्या हॉटेलमधील रिकाम्या खोल्यांच्या व्यवस्थेचे व्यवस्थापन करणे, आपल्या ग्राहकांचा डेटाबेस राखणे, आरक्षणांशी संबंधित सर्व माहिती ठेवणे, तसेच रात्रीच्या मुक्कामासाठी आणि पार्किंग, न्याहारी किंवा पर्यटक कर यांसारख्या अतिरिक्त सेवांसाठी बिले तयार करणे यात तो आपल्याला मदत करू शकतो.

सोयीस्कर आलेखीय प्रदर्शन

प्रोग्राममध्ये सर्व खोल्या आलेखीय स्वरूपात दाखवण्याचा आणि सर्व आरक्षणे तक्त्याच्या स्वरूपात पाहण्याचा पर्याय आहे. आवश्यक असल्यास आपण कोणतीही माहिती सहज जोडू, बदलू आणि काढू शकता.

खोल्यांचे वर्गीकरण

प्रोग्राममध्ये सर्व खोल्या श्रेणींनुसार विभागण्याची सुविधा आहे; यात प्रत्येक खोली एका श्रेणीशी संबंधित असते. कार्याचे उदाहरण म्हणून प्रोग्राम काही श्रेणी देऊ शकतो. याशिवाय खोल्यांच्या सर्व श्रेणी वापरकर्ता सहज ठरवू आणि पूर्ण करू शकतो. प्रत्येक खोलीला कोणतेही गुणधर्म देता येतात, जसे की खोलीचे क्षेत्रफळ, वातानुकूलनाची उपलब्धता इ.

पाहुण्यांची सूची

प्रोग्राममध्ये पाहुण्यांची सूची आहे. एकदा प्रविष्ट केलेला कोणताही पाहुणा प्रणालीत आपोआप जतन होतो, पुढच्या वेळी आवश्यक असल्यास तो यादीतून सहज निवडता येतो. आपण कोणत्याही पाहुण्याविषयी सामान्य माहिती, जसे की त्याचे/तिचे नाव, जन्मतारीख, प्रविष्ट करू शकता, तसेच भाषा, देश, अमर्यादित पत्ते आणि इतर संपर्क माहिती, फोटो आणि इतर माहिती यांसारखी अतिरिक्त माहितीही जोडू शकता.

प्रत्येक पाहुण्यासाठी आपण एक दर नमूद करू शकता. दर नमूद न केल्यास डीफॉल्ट दर दिला जाईल.

लवचिक किंमत प्रणाली

प्रोग्राम लवचिक किंमत प्रणाली राबवण्याची संधी देतो, म्हणजे ठरावीक कालावधीत वैयक्तिक दर आणि श्रेणींसाठी किंमत ठरवणे. उदाहरणार्थ, प्रदर्शनांच्या कालावधीत खास वेळी खोल्यांची किंमत वाढवता येते.

अशी अतिरिक्त किंमत दरवर्षीसाठी तसेच खास दिवसांसाठी ठरवता येते. अशा प्रकारे निवडलेला दर, खोलीची श्रेणी आणि आगमन व प्रस्थानाचा दिनांक यांच्यानुसार प्रोग्राममध्ये खोलीची किंमत मोजली जाते.

दर

प्रत्येक दर प्रत्येक खोली श्रेणीसाठी किंमत ठरवतो. याशिवाय दरात काही सेवा समाविष्ट करता येतात आणि वर्षभरात ठरावीक खोलीच्या किमतीतील बदलांचा आलेखीय मागोवाही घेता येतो.

एखाद्या श्रेणीची किंमत दरात नमूद नसल्यास, त्या दरातील त्या श्रेणीसाठी संदर्भ किंमत लागू होते. खोलीची अंतिम किंमत दर आणि श्रेणीवर अवलंबून असते. मात्र आरक्षण तयार करताना दर हाताने बदलता येतो, आणि बिल तयार करताना वापरकर्ता खोलीची अंतिम किंमतही बदलू शकतो.

हॉटेलची स्थिती पाहण्याचा सोपा मार्ग

आरक्षणाची स्थिती रंगावरून सहज ओळखता येते. त्यामुळे आरक्षणे, व्यापलेल्या आणि रिकाम्या खोल्या पाहण्याचा सोपा मार्ग आपल्याला मिळतो. दृश्य स्वरूपात पाहुण्यांना खोलीत “उतरवणे” – म्हणजे आरक्षणांना संबंधित खोली श्रेणी देणे – हेही शक्य आहे.

अतिरिक्त कार्ये

प्रोग्राममध्ये एक विशेष कार्य आहे – खोलीच्या स्वच्छतेची स्थिती तपासणे. त्यामुळे पाहुणा निघून गेल्यावर खोलीची स्वच्छता स्थिती आपोआप बदलते.

बिले तयार करणे

प्रोग्राममध्ये रात्रीच्या मुक्कामाची बिले तयार करणे आणि अतिरिक्त सेवा जोडणे सोपे आहे. प्रत्येक बिलात वेगवेगळे VAT दर असू शकतात. एका बिलात अनेक आरक्षणे जोडणे सोपे आहे. बिले तयार करताना वापरकर्त्याचे पूर्ण नियंत्रण असते: तो किमती बदलू शकतो, सवलती जोडू शकतो इत्यादी. सेटिंग्जमध्ये वापरकर्ता बिल सहज तयार करू शकतो: शीर्षलेख आणि लोगो जोडता येतो, घटकांमधील अंतर किंवा स्तंभांची रुंदी यांसारखे प्रदर्शनाचे पॅरामीटर्स ठरवता येतात. प्रत्येक बिल PDF स्वरूपात जतन करता येते किंवा मुद्रित करता येते.

सुरुवात करणे सोपे

आपण प्रोग्राम पहिल्यांदा सुरू करता तेव्हा सहाय्यक आपोआप सुरू होतो. सहाय्यक आपल्याला बिलांसाठी संदर्भ सेटिंग्ज करण्यास मदत करतो.

आपला डेटा गमावला जात नाही

आपली माहिती आणि दस्तऐवज सुरक्षित स्थितीत ठेवण्यासाठी प्रोग्राममध्ये बॅकअप कार्य आहे.