Temia

स्क्रीनशॉट्स

वर्णन

“खरेदी सहाय्यक” हा प्रोग्राम आपल्या खरेदीचा हिशेब स्वयंचलित करण्यासाठी तयार केला आहे. हे सॉफ्टवेअर आपण आपल्या उद्योगासाठी तसेच वैयक्तिकरीत्या वापरू शकता. जे वारंवार खरेदी करतात, ज्यांच्या खरेदीच्या वस्तू अनेक प्रकारच्या असतात आणि जे मोठ्या संख्येने पुरवठादारांसोबत काम करतात त्यांच्यासाठी ते विशेष उपयुक्त आहे.

सॉफ्टवेअरमध्ये आपण सहज खरेदी जोडू शकता. प्रत्येक खरेदीसाठी स्थिती, ऑर्डर माध्यम, प्रकार इत्यादी क्षेत्रे असतात. खरेदीत पुरवठादार आणि पुरवठादाराच्या संपर्क व्यक्तीविषयी तपशीलवार माहिती, तसेच पेमेंटची पद्धत, डिलिव्हरीचा प्रकार, सवलत यांसारखी बरीच अतिरिक्त माहिती असते.

ऑर्डर आयटम जोडताना वस्तूची किंमत निवडलेल्या पुरवठादाराच्या किंमत कॅटलॉगमध्ये आपोआप जतन केली जाते. सॉफ्टवेअर वेगवेगळ्या पुरवठादारांच्या किमतींची लवचिक तुलना करू देते. पुरवठादारांच्या किमती खरेदीशिवाय थेट किंमत कॅटलॉगमध्ये जतन करता येतात आणि कधीही हटवता किंवा बदलता येतात.

वस्तू

सॉफ्टवेअर वस्तूंविषयी तपशीलवार माहिती साठवू शकते. वस्तू श्रेणी आणि उपश्रेणींमध्ये विभागल्या जातात. कोणत्याही निवडलेल्या वस्तूसाठी, ती ज्या खरेदींमध्ये आहे त्या सर्व खरेदी, सर्व पुरवठादार आणि त्यांच्या किमती आपण पाहू शकता.

पुरवठादार

सॉफ्टवेअरमध्ये आपण पुरवठादारांविषयी, त्यांच्या पत्त्यांविषयी आणि संपर्क व्यक्तींविषयी तपशीलवार माहिती प्रविष्ट करू शकता. पुरवठादाराने देऊ केलेल्या डिलिव्हरी व पेमेंट पद्धती, तसेच उपलब्ध सवलती आपण जोडू शकता. प्रणालीत दस्तऐवज जोडता येतात. कोणत्याही स्वरूपातील फाइल्स समर्थित आहेत आणि त्या Drag And Drop कार्याद्वारे सॉफ्टवेअरमध्ये जोडता येतात. पुरवठादाराविषयीची माहिती (वस्तूंप्रमाणेच) ऑर्डर तयार करतानाच थेट जोडता येते.

खरेदीचा वापर

सॉफ्टवेअरमध्ये खरेदी केलेल्या वस्तूंच्या वापराचा मागोवा घेता येतो, त्यामुळे पुन्हा खरेदी करताना खरेदी केलेल्या वस्तूंची गुणवत्ता लक्षात घेता येते. “आधीच वापरलेले” टॅबमध्ये वापरांची नावे दाखवली जातात. प्रत्येक वापराला ऑर्डरमधील खरेदी केलेल्या वस्तू जोडता येतात. एखादा वापर निवडल्यावर संबंधित वस्तू रेटिंगसह (1 ते 5) आणि टिप्पणीसह दाखवल्या जातात. “न वापरलेले” टॅबमध्ये अशा सर्व वस्तू दाखवल्या जातात ज्यांचा वापर अद्याप ठरवलेला नाही.

तपशीलवार सांख्यिकी

सॉफ्टवेअरमध्ये कोणत्याही कालावधीतील आपल्या सर्व ऑर्डरची तपशीलवार सांख्यिकी पाहता येते. यासोबत कोणत्याही निकषाचा वापर करून शोध फिल्टर लागू करता येतो. अशा प्रकारे एखाद्या ठरावीक पुरवठादाराकडून खरेदी केलेल्या आणि ऑर्डर केलेल्या सर्व मालाचे, खर्च झालेल्या एकूण रकमेसह, तपशीलवार विश्लेषण करता येते. तसेच सॉफ्टवेअरमध्ये एक आलेख उपलब्ध आहे, जो हव्या त्या कालावधीत आपल्या खरेदी, वस्तू, पुरवठादार आणि ऑर्डर आयटम यांच्या संख्येतील बदल दाखवू शकतो.

अतिरिक्त वैशिष्ट्ये

सॉफ्टवेअरमध्ये CSV स्वरूपातील फाइलमधून खरेदी, वस्तू आणि पुरवठादार आयात करण्याचे अंगभूत कार्य आहे. डेटा बॅकअप कार्यही उपलब्ध आहे. वापरकर्त्यांच्या विशिष्ट गरजांनुसार सॉफ्टवेअरमधील सर्व तक्ते सहज समायोजित करता येतात. सर्व नोंदवह्या, याद्या, तक्ते आणि आलेख मुद्रित करता येतात, CSV स्वरूपातील फाइलमध्ये निर्यात करता येतात आणि PDF म्हणून जतन करता येतात.