Temia

स्क्रीनशॉट्स

उपयोग

हा प्रोग्राम कर्मचाऱ्यांच्या प्रवास भत्त्यांचे व्यवस्थापन करू देतो. प्रत्येक वापरकर्ता प्रवास भत्ता अर्ज जोडू शकतो. प्रोग्राममधील भत्त्याच्या रकमेत कर्मचाऱ्याने नमूद केलेल्या सर्व खर्चांची रक्कम (प्रवास, हॉटेल इ.) आणि व्यावसायिक प्रवासाच्या कालावधीच्या आधारे मोजलेली रक्कम यांचा समावेश असतो.

खर्च जोडणे

प्रोग्राममध्ये वापरकर्ते यादीतून खर्चाचा प्रकार निवडून आणि रक्कम नमूद करून खर्च जोडू शकतात. उपलब्ध खर्च प्रकारांची यादी बदलता येते. प्रत्येक प्रकारासाठी VAT दर नमूद करता येतो. प्रत्येक प्रवास भत्ता अर्जासाठी VAT ची रक्कम आपोआप मोजली जाईल.

प्रत्येक खर्च प्रकाराचे अतिरिक्त वर्गीकरण करता येते. उदाहरणार्थ, “हॉटेल” हा प्रकार निवडल्यावर आपण या प्रकारासाठी श्रेणींची अतिरिक्त यादी जोडू शकता — हॉटेल साखळ्यांची नावे.

खर्च अहवालांची गणना

प्रवासाच्या देशानुसार प्रवास कालावधीच्या आधारे मोजली जाणारी रक्कम प्रोग्राममध्ये लवचिकपणे कॉन्फिगर करता येते. प्रोग्राम सेटिंग्जमध्ये वापरकर्ता प्रत्येक देशासाठी देय रक्कम दर्शवणाऱ्या तासांच्या मर्यादा ठरवू शकतो. उदाहरणार्थ, जर्मनीसाठी 8 तासांची मर्यादा आणि 12 युरो देय रक्कम जोडल्यास, ज्या कर्मचाऱ्याने एखाद्या दिवशी व्यावसायिक प्रवासात 8 तासांपेक्षा जास्त वेळ घालवला त्याला त्या दिवसासाठी 12 युरो मिळतील.

प्रवास भत्ता अर्ज जोडताना कर्मचारी प्रवासाची सुरुवात आणि शेवट तास व मिनिटांसह नमूद करू शकतो आणि प्रवास कालावधीच्या आधारे देय रक्कम तयार करू शकतो; प्रोग्राम प्रवासाच्या प्रत्येक दिवसाचे तास मोजेल आणि त्या दिवसाची देय रक्कम आपोआप निवडेल.

एका देशासाठी अनेक नोंदी ठरवलेल्या असल्यास, प्रोग्राम सर्वाधिक तासांची नोंद आपोआप निवडेल.

प्रोग्रामची अतिरिक्त वैशिष्ट्ये

प्रोग्राममध्ये काम करण्यासाठी दोन भूमिका आहेत: मानक आणि नियंत्रण. मानक भूमिकेत आपण प्रवास भत्ता अर्ज जोडू शकता. अर्ज जोडल्यानंतर वापरकर्ता त्याची स्थिती “पूर्ण” अशी बदलू शकतो. नियंत्रण भूमिकेत याव्यतिरिक्त सर्व कर्मचाऱ्यांचे अर्ज पाहता येतात, त्यांत बदल करता येतात आणि त्यांची स्थिती “प्रक्रिया केलेले” अशी बदलता येते.

तक्त्यांचे व्यवस्थापन

प्रोग्राममधील सर्व तक्ते वापरकर्ता सहज आणि सोप्या पद्धतीने सानुकूलित करू शकतो - कोणते स्तंभ दाखवायचे, त्यांचा क्रम, रुंदी हे आपण ठरवू शकता आणि तक्त्यातील मजकुराची क्रमवारीही निवडू शकता.

सर्व तक्ते CSV स्वरूपात निर्यात करता येतात, मुद्रित करता येतात किंवा PDF फाइल म्हणून जतन करता येतात.

बहुवापरकर्ता प्रोग्राम तत्त्व

हा प्रोग्राम वापरकर्ता ओळख समर्थित करतो. प्रोग्रामच्या प्रत्येक वापरकर्त्याचे स्वतःचे लॉगिन आणि पासवर्ड असते. डेटामधील सर्व बदल प्रोग्राम आपोआप नोंदवतो. कोणत्या वापरकर्त्याने डेटा जोडला किंवा बदलला याचा मागोवा प्रोग्राममध्ये घेता येतो. यात बदलांची दिनांक व वेळ, तसेच नेमके काय बदलले याची संपूर्ण माहिती नोंदवली जाते.

प्रोग्राम लोकल डेटाबेससोबत तसेच MySql केंद्रीय डेटाबेससोबत काम करू शकतो. दुसऱ्या प्रकरणात अनेक वापरकर्ते एकाच वेळी प्रोग्राममध्ये काम करू शकतात. एखादा वापरकर्ता एखादा घटक संपादित करत असताना, तो इतर वापरकर्त्यांसाठी केवळ-वाचन मोडमध्ये उपलब्ध असतो.

आपल्या गरजांनुसार प्रोग्राममध्ये सुधारणा

हा प्रोग्राम Temia Business Template (Java) या विकसित घटकावर आधारित काम करतो, जो प्रोग्रामचे विश्वासार्ह कार्य सुनिश्चित करतो आणि मोठा खर्च न करता वापरकर्त्यांच्या आवश्यक गरजांनुसार प्रोग्राममध्ये त्वरित बदल करणे शक्य करतो. आपण आमच्याशी संपर्क साधल्यास, आपल्या गरजांनुसार प्रोग्राम सुधारणेचा अंदाज देण्यास आम्हाला आनंद होईल.