Temia

Skjámyndir

Notkun

Forritið „Félagaumsjón“ hjálpar þér að sjálfvirknivæða ferla félagsins. Forritið er hannað fyrir allar tegundir félaga.

Þrátt fyrir flókin verkefni félagakerfis höfum við reynt að gera forritið eins einfalt og skiljanlegt og mögulegt er. Kerfið býður upp á ýmsar leiðir til að slá gögn hratt inn, svo sem flýtihnappa, sjálfvirka útfyllingu upplýsinga úr gagnagrunni o.s.frv. Sveigjanleg og einföld leit í gagnagrunni forritsins eftir ýmsum færibreytum einfaldar vinnuna til muna.

Umsjón með félögum

Kerfið gerir þér kleift að vista ýmsar upplýsingar um félaga: persónuupplýsingar (fæðingarstað, fæðingardag), fleiri samskiptaupplýsingar, fleiri en eitt heimilisfang, margar myndir, bankaupplýsingar. Einnig eru fjölmargir sérreitir, til dæmis forráðamaður, tryggingaupplýsingar eða saga útgefinna félagsskírteina.

Í forritinu er mjög auðvelt að sjá á hvaða námskeið félagi hefur skráð sig, hvaða reikningar hafa verið gefnir út á hann og hvaða greiðslur hafa borist frá honum. Staða félagans er einnig sýnd.

Umsjón með námskeiðum

Námskeið hafa eftirfarandi eiginleika: heiti, lýsingu, flokk, upphaf, lok, sal, leiðbeinanda o.s.frv.

Hægt er að skrá þátttakanda á námskeið og fylgjast með lausum plássum. Hægt er að setja námskeið á heildarreikning eða gera reikning fyrir hvert námskeið fyrir sig.

Hvert námskeið fer fram í herbergi. Herbergi eru skilgreind í stillingunum. Forritið sýnir nýtingu herbergja á myndrænan hátt.

Auðvelt bókhald

Kerfið heldur utan um félagsgjöld og sjálfvirka reikningagerð fyrir félaga – reikningar eru stofnaðir sjálfkrafa fyrir upphaf eða eftir lok uppgjörstímabilsins.

Úr fyrirliggjandi reikningum í forritinu er hægt að búa til SEPA-beingreiðslur. Þær er hægt að vista í XML-skrá og nota til sjálfvirkrar skuldfærslu upphæða í netbanka. Valdir reikningar eru merktir sem „greiddir“ og samsvarandi greiðslur eru búnar til.

Ítarleg tölfræði

Forritið býður upp á ýmsa tölfræði og gröf, svo sem fjölda virkra félaga eða samtölu útgefinna reikninga.