Temia

Skjámyndir

Notkun

Forritið gerir kleift að halda utan um ferðakostnað og dagpeninga starfsmanna. Hver notandi getur bætt við beiðni um endurgreiðslu ferðakostnaðar. Upphæðin í forritinu samanstendur af samtölu allra tilgreindra útgjalda starfsmannsins (samgöngur, hótel o.s.frv.) og upphæð sem reiknuð er út frá lengd vinnuferðarinnar.

Skráning útgjalda

Forritið gerir notendum kleift að bæta við útgjöldum með því að velja tegund útgjalda af lista og tilgreina upphæðina. Hægt er að breyta listanum yfir tiltækar tegundir útgjalda. Fyrir hverja tegund er hægt að tilgreina virðisaukaskattshlutfall. Upphæð virðisaukaskatts er reiknuð sjálfkrafa fyrir hverja beiðni um endurgreiðslu ferðakostnaðar.

Hverja tegund útgjalda er hægt að flokka frekar. Til dæmis, ef þú velur tegundina „Hótel“ getur þú bætt við aukalista yfir flokka fyrir þessa tegund — heiti hótelkeðja.

Útreikningur kostnaðaruppgjöra

Í forritinu er hægt að stilla á sveigjanlegan hátt þá upphæð sem reiknuð er út frá lengd ferðar eftir því til hvaða lands er ferðast. Í stillingum forritsins getur notandinn sett tímamörk og tilgreint greiðsluupphæð fyrir hvert land. Ef til dæmis er bætt við 8 klukkustunda tímamörkum fyrir Þýskaland með greiðsluupphæðinni 12 evrur þýðir það að starfsmaður sem var lengur en 8 klukkustundir í vinnuferð á tilteknum degi fær 12 evrur fyrir þann dag.

Þegar starfsmaður bætir við beiðni um endurgreiðslu ferðakostnaðar getur hann tilgreint upphaf og lok ferðarinnar, þar á meðal klukkustundir og mínútur, og látið reikna greiðsluupphæðina út frá lengd ferðarinnar. Forritið reiknar þá fjölda klukkustunda fyrir hvern ferðadag og velur sjálfkrafa greiðsluupphæðina fyrir þann dag.

Ef nokkrar færslur eru skilgreindar fyrir eitt land velur forritið sjálfkrafa þá færslu sem hefur hæstan fjölda klukkustunda.

Fleiri eiginleikar forritsins

Í forritinu eru tvö hlutverk: almennt hlutverk og eftirlitshlutverk. Almenna hlutverkið gerir þér kleift að bæta við beiðnum um endurgreiðslu ferðakostnaðar. Þegar beiðninni hefur verið bætt við getur notandinn breytt stöðu hennar í „Lokið“. Eftirlitshlutverkið gerir þér auk þess kleift að skoða beiðnir allra starfsmanna, breyta þeim og einnig breyta stöðu þeirra í „Afgreitt“.

Meðhöndlun taflna

Notandinn getur á einfaldan og auðveldan hátt aðlagað allar töflur í forritinu – þú getur ákveðið hvaða dálkar eru birtir, röð þeirra og breidd og einnig valið hvernig innihald töflunnar er raðað.

Allar töflur er hægt að flytja út á CSV-sniði, prenta eða vista sem PDF-skrá.

Fjölnotendavirkni

Forritið styður auðkenningu notenda. Hver notandi forritsins hefur sitt eigið notandanafn og lykilorð. Forritið skráir allar breytingar á gögnum sjálfkrafa. Með forritinu getur þú rakið hvaða notandi bætti við eða breytti gögnunum. Dagsetning og tími breytinganna eru skráð ásamt fullum upplýsingum um hverju var breytt.

Forritið getur unnið með staðbundnum gagnagrunni og einnig með miðlægum MySql-gagnagrunni. Í síðara tilvikinu geta margir notendur unnið í forritinu samtímis. Þegar einn notandi breytir hlut er hann aðgengilegur öðrum notendum í lesham eingöngu.

Aðlögun forritsins að þínum þörfum

Forritið byggir á íhlutnum Temia Business Template (Java) sem tryggir áreiðanlega virkni forritsins og gerir einnig kleift að breyta forritinu hratt eftir þörfum notenda án mikils kostnaðar. Ef þú hefur samband við okkur gerum við þér með ánægju kostnaðaráætlun fyrir aðlögun forritsins að þínum þörfum.