Temia

Skjámyndir fyrir tölvu

Skjámyndir fyrir síma

Notkun

Forritið „Hótelumsjón“ gerir þér kleift að hagræða og einfalda vinnuna í hótelrekstri. Forritið hentar rekstri af hvaða stærð sem er, bæði litlum orlofshótelum og stórum hótelsamstæðum. Það getur hjálpað þér að halda utan um laus herbergi á hótelinu, viðhalda gagnagrunni yfir gesti, geyma allar upplýsingar um bókanir og einnig gefa út reikninga fyrir gistingu og aukaþjónustu á borð við bílastæði, morgunverð eða gistináttaskatt.

Þægileg myndræn framsetning

Forritið getur birt öll herbergin á myndrænan hátt og einnig sýnt allar bókanir í töfluformi. Ef þörf krefur getur þú auðveldlega bætt við, breytt og fjarlægt hvaða upplýsingar sem er.

Flokkun herbergja

Í forritinu er hægt að skipta öllum herbergjum í flokka; hvert herbergi tilheyrir þá einum flokki. Forritið býður upp á nokkra flokka sem dæmi um virknina. Auk þess getur notandinn auðveldlega skilgreint og bætt við herbergisflokkum. Hvert herbergi getur haft hvaða eiginleika sem er, svo sem flatarmál, loftkælingu o.s.frv.

Gestaskrá

Forritið býður upp á gestaskrá. Hver gestur sem einu sinni hefur verið skráður vistast sjálfkrafa í kerfinu og næst þegar þörf er á er auðvelt að velja hann af listanum. Þú getur skráð almennar upplýsingar um hvern gest, svo sem nafn og fæðingardag, og einnig bætt við viðbótarupplýsingum á borð við tungumál, land, ótakmarkaðan fjölda heimilisfanga og annarra samskiptaupplýsinga, sem og myndum og öðrum upplýsingum.

Fyrir hvern gest getur þú tilgreint eina verðskrá. Ef engin verðskrá er tilgreind er sjálfgefinni verðskrá úthlutað.

Sveigjanlegt verðkerfi

Forritið gerir þér kleift að viðhalda sveigjanlegu verðkerfi, þ.e. að ákvarða verð fyrir einstakar verðskrár og flokka innan tiltekins tímabils. Til dæmis er hægt að hækka verð herbergja á sérstökum tímum, svo sem meðan á sýningum stendur.

Slík aukaverð er hægt að skilgreina árlega sem og fyrir sérstaka daga. Þannig reiknar forritið verð herbergisins eftir valinni verðskrá, herbergisflokki og komu- og brottfarardegi.

Verðskrár

Hver verðskrá ákvarðar verð fyrir hvern herbergisflokk. Auk þess er hægt að tengja þjónustu við verðskrána og fylgjast myndrænt með verðbreytingum tiltekins herbergis yfir árið.

Ef verð flokks er ekki tilgreint í verðskránni gildir viðmiðunarverðið fyrir þann flokk innan viðkomandi verðskrár. Endanlegt verð herbergisins ræðst af verðskrá og flokki. Hins vegar er hægt að breyta verðskránni handvirkt þegar bókun er stofnuð og notandinn getur einnig breytt endanlegu verði herbergisins þegar reikningur er gerður.

Auðvelt yfirlit yfir stöðu hótelsins

Auðvelt er að greina stöðu bókunar eftir lit. Þannig færð þú auðvelt yfirlit yfir bókanir, upptekin og laus herbergi. Einnig er hægt að „koma gestum fyrir“ í herbergi á myndrænan hátt – þ.e. tengja bókanir við viðeigandi herbergisflokk.

Fleiri aðgerðir

Forritið hefur sérstaka aðgerð – eftirlit með þrifum herbergja. Þannig breytist staða þrifa herbergisins sjálfkrafa eftir brottför gestsins.

Gerð reikninga

Í forritinu er auðvelt að gera reikninga fyrir gistingu og einnig skrá aukaþjónustu. Hver reikningur getur haft mismunandi virðisaukaskattsþrep. Auðvelt er að setja nokkrar bókanir á einn reikning. Við gerð reikninga hefur notandinn fulla stjórn: hann getur breytt verðum, bætt við afsláttum og svo framvegis. Notandinn getur auðveldlega sniðið reikninginn í stillingunum: hægt er að bæta við haus og merki og stilla birtingarfæribreytur á borð við bil milli atriða eða breidd dálka. Hvern reikning er hægt að vista á PDF-sniði eða prenta.

Auðvelt að byrja

Þegar þú ræsir forritið í fyrsta sinn fer aðstoðarleiðsögn sjálfkrafa af stað. Leiðsögnin hjálpar þér að stilla grunnstillingar fyrir reikninga.

Þú tapar ekki gögnunum

Forritið hefur aðgerð til öryggisafritunar svo að upplýsingar þínar og skjöl séu geymd á öruggan hátt.