Temia

Skjámyndir

Lýsing

Forritið „Innkaupaaðstoð“ er hannað til að sjálfvirknivæða skráningu innkaupa þinna. Þú getur notað hugbúnaðinn bæði fyrir fyrirtækið þitt og persónulega. Hann hentar sérstaklega þeim sem kaupa oft inn, hafa margar mismunandi innkaupavörur og eiga viðskipti við mikinn fjölda birgja.

Í hugbúnaðinum er auðvelt að bæta við innkaupum. Hvert innkaup hefur reiti á borð við: stöðu, pöntunarleið, tegund o.s.frv. Innkaup inniheldur ítarlegar upplýsingar um birgjann og tengilið hans, auk margra viðbótarupplýsinga, til dæmis greiðslumáta, afhendingarmáta og afslátt.

Þegar pöntunarlínum er bætt við er verð vörunnar sjálfkrafa vistað í verðskrá valins birgis. Hugbúnaðurinn býður upp á sveigjanlegan samanburð á verði ólíkra birgja. Verð birgja er hægt að vista beint í verðskránni án innkaupa og hægt er að eyða þeim eða breyta hvenær sem er.

Vörur

Hugbúnaðurinn getur geymt ítarlegar upplýsingar um vörur. Vörum er skipt í flokka og undirflokka. Fyrir hverja valda vöru getur þú séð öll innkaup sem hún kemur fyrir í, alla birgja og verð þeirra.

Birgjar

Þú getur skráð ítarlegar upplýsingar um birgja, heimilisföng þeirra og tengiliði í hugbúnaðinn. Þú getur bætt við afhendingar- og greiðslumátum sem birgir býður upp á, sem og tiltækum afsláttum. Kerfið gerir kleift að bæta við skjölum. Skrár á hvaða sniði sem er eru studdar og hægt er að bæta þeim við hugbúnaðinn með því að draga og sleppa. Upplýsingum um birgi (eins og um vörur) er hægt að bæta við beint þegar pöntun er stofnuð.

Notkun innkaupa

Hugbúnaðurinn gerir kleift að fylgjast með notkun keyptra vara, þannig að þegar keypt er aftur getur þú tekið mið af gæðum keyptu varanna. Í flipanum „Þegar notað“ birtast heiti notkunarsviða. Við hvert notkunarsvið er hægt að bæta keyptum vörum úr pöntun. Þegar notkunarsvið er valið birtast viðkomandi vörur með einkunn (frá 1 til 5) og athugasemd. Flipinn „Ekki notað“ sýnir allar vörur sem notkunarsvið hefur ekki enn verið skráð fyrir.

Ítarleg tölfræði

Hugbúnaðurinn gerir kleift að skoða ítarlega tölfræði um allar pantanir þínar fyrir hvaða tímabil sem er. Jafnframt er hægt að nota leitarsíu með hvaða viðmiði sem er. Þannig er hægt að gera ítarlega greiningu á öllum keyptum og pöntuðum vörum frá tilteknum birgi, ásamt heildarupphæð alls þess fjár sem varið var. Í hugbúnaðinum er einnig graf sem getur sýnt breytingar á fjölda innkaupa, vara, birgja og pöntunarlína yfir valið tímabil.

Fleiri eiginleikar

Hugbúnaðurinn hefur innbyggða aðgerð til að flytja inn innkaup, vörur og birgja úr skrá á CSV-sniði. Einnig er aðgerð til öryggisafritunar gagna í boði. Allar töflur hugbúnaðarins er auðvelt að aðlaga að sérþörfum notenda. Allar skrár, lista, töflur og gröf er hægt að prenta, flytja út í skrá á CSV-sniði og vista sem PDF.