Temia

Képernyőképek

Alkalmazás

A „Tagnyilvántartás” program segít szervezete folyamatainak automatizálásában. A program minden típusú egyesület számára készült.

A tagnyilvántartás összetett feladatai ellenére igyekeztünk a programot a lehető legegyszerűbbé és legérthetőbbé tenni. A rendszer több lehetőséget kínál az adatok gyors bevitelére, például gyorsgombokat, az információk automatikus kitöltését az adatbázisból stb. A program adatbázisában különféle paraméterek szerint végezhető rugalmas és egyszerű keresés jelentősen megkönnyíti a munkát.

Tagok kezelése

A rendszerben a tagokról különféle információk tárolhatók: személyes adatok (születési hely, születési dátum), további elérhetőségek, egynél több cím, több fénykép, bankszámlaadatok. Számos speciális mező is rendelkezésre áll, például gondnok, biztosítási adatok vagy a kiadott tagsági igazolványok előzménye.

A programban nagyon könnyen látható, hogy egy tag mely kurzusokra jelentkezett, milyen számlákat állítottak ki neki, és milyen befizetések érkeztek tőle. A tag egyenlege is megjelenik.

Kurzusok kezelése

A kurzusok a következő tulajdonságokkal rendelkeznek: név, leírás, kategória, kezdés, befejezés, terem, oktató stb.

A kurzusokhoz résztvevők rendelhetők, és ellenőrizhető a szabad helyek száma. A kurzusok összesített számlára kerülhetnek, vagy bármely kurzus külön is számlázható.

Minden kurzus egy teremben zajlik. A termek a beállításokban határozhatók meg. A program grafikusan megjeleníti a termek foglaltságát.

Egyszerű nyilvántartás

A rendszer kezeli a tagdíjtarifákat és a tagok automatikus számlázását – a számlák automatikus létrehozását az elszámolási időszak kezdete előtt vagy vége után.

A programban meglévő számlákból SEPA csoportos beszedési megbízások hozhatók létre. Ezek XML-fájlba menthetők, és az online bankolásban az összegek automatikus beszedésére használhatók. A kiválasztott számlák „kifizetettként” lesznek megjelölve, és létrejönnek a megfelelő befizetések.

Részletes statisztika

A program különféle statisztikákat és grafikonokat kínál, például az aktív tagok számáról vagy a kiállított számlák összegéről.