Temia

Képernyőképek

Alkalmazás

A program lehetővé teszi a munkatársak utazási költségtérítéseinek kezelését. Minden felhasználó benyújthat költségtérítési kérelmet. A térítés összege a programban a munkatárs összes feltüntetett kiadásából (közlekedés, szálloda stb.) és a kiküldetés időtartama alapján számított összegből tevődik össze.

Kiadások csatolása

A programban a felhasználók a kiadás típusát a listából kiválasztva és az összeget megadva rögzíthetik a kiadásokat. Az elérhető kiadástípusok listája módosítható. Minden típushoz ÁFA-kulcs adható meg. Az ÁFA összegét a program minden költségtérítési kérelemnél automatikusan kiszámítja.

Minden kiadástípus tovább kategorizálható. Például a „Szálloda” típus kiválasztásakor további kategórialistát adhat hozzá ehhez a típushoz — szállodaláncok neveit.

Költségelszámolások kiszámítása

Az utazás időtartama alapján, az úti célország függvényében számított összeg rugalmasan beállítható a programban. A program beállításaiban a felhasználó óraküszöböket adhat meg, országonként feltüntetve a térítés összegét. Ha például Németországra 8 órás küszöböt ad meg 12 eurós összeggel, az azt jelenti, hogy az a munkatárs, aki egy adott napon több mint 8 órát töltött kiküldetésben, erre a napra 12 eurót kap.

Költségtérítési kérelem benyújtásakor a munkatárs megadhatja az utazás kezdetét és végét órára és percre pontosan, és kérheti a térítés összegének kiszámítását az utazás időtartama alapján; a program kiszámítja az utazás minden napjára eső órák számát, és automatikusan kiválasztja az adott napra járó összeget.

Ha egy országhoz több bejegyzés is tartozik, a program automatikusan a nagyobb óraszámú bejegyzést választja.

További programfunkciók

A programban két szerepkör áll rendelkezésre: normál és kontrolling. A normál szerepkörben költségtérítési kérelmeket lehet benyújtani. A kérelem benyújtása után a felhasználó annak állapotát „Kész” értékre módosíthatja. A kontrolling szerepkör ezenfelül lehetővé teszi az összes munkatárs kérelmének megtekintését és módosítását, valamint állapotuk „Feldolgozva” értékre állítását.

Táblázatok kezelése

A program összes táblázatát a felhasználó könnyen és egyszerűen testre szabhatja – meghatározhatja, mely oszlopok jelenjenek meg, azok sorrendjét és szélességét, valamint kiválaszthatja a táblázat tartalmának rendezését.

Minden táblázat exportálható CSV formátumba, kinyomtatható vagy PDF-fájlként menthető.

Többfelhasználós működés

A program támogatja a felhasználók azonosítását. Minden felhasználónak saját felhasználóneve és jelszava van. A program minden adatváltozást automatikusan naplóz. Így nyomon követhető, melyik felhasználó vitte fel vagy módosította az adatokat. A naplóban szerepel a módosítások dátuma és időpontja, valamint a változtatások teljes leírása.

A program helyi adatbázissal és központi MySql adatbázissal is működhet. Utóbbi esetben több felhasználó dolgozhat egyszerre a programmal. Ha egy felhasználó szerkeszt egy objektumot, az a többi felhasználó számára csak olvasható módban érhető el.

A program továbbfejlesztése az Ön igényei szerint

A program a Temia Business Template (Java) nevű, saját fejlesztésű komponensre épül, amely biztosítja a program megbízható működését, és lehetővé teszi, hogy a programot nagy költségek nélkül, gyorsan a felhasználók igényeihez igazítsuk. Ha felveszi velünk a kapcsolatot, szívesen készítünk árajánlatot a program igényei szerinti továbbfejlesztésére.